InvoiceFlow putkimiehille: lopeta rahan menettäminen laskuttamattomista tarvikkeista ja unohtuneista tunneista

Miksi putkimiehet tarvitsevat parempaa laskutusta

Putkityö on yksi aliarvostetuimmista ammattialoista laskutuksen tarkkuuden kannalta. Monet itsenäiset putkimiehet jättävät 15–25 % mahdollisista tuloistaan pöydälle epätarkan tarvikelaskutuksen, unohtuneiden käyntimaksujen, aliarvioitujen työtuntien ja epämuodollisen laskutuksen takia, joka ei kestä, kun asiakkaat kyseenalaistavat sen.

Jokainen putkityö on työn ja tarvikkeiden yhdistelmä — ja putkitöissä tarvikkeet voivat olla yllättävän kalliita. Vedenlämmittimen vaihto ei ole pelkkä lämmitin: siihen kuuluu paisunta-astia, varoventtiili, putkiliittimet, juotostina, juoksute, kierrenauha ja uudet letkut. Suuressa liikekiinteistötyössä tarvikkeet voivat olla 40–60 % laskun kokonaisarvosta. Ilman tarkkaa seurantaa nämä tarvikkeet syövät katteesi.

InvoiceFlow’lla laskutat tarkasti, työmaalla, puhelimestasi — jo ennen kuin poistut asiakkaan tiloista.

Putkimiesten keskeiset kipupisteet

• Tukkuliikkeestä ostetut tarvikkeet eivät näy tarkasti asiakkaan laskulla
• Hätä- ja ylityötaksoja sovelletaan epäjohdonmukaisesti — joskus ne unohtuvat kokonaan
• Kotitalousasiakkaat kyseenalaistavat laskun loppusumman ilman eriteltyä perustetta
• Liikekiinteistöjen isännöitsijät vaativat muodollisia laskuja ostotilausnumeroineen
• Ei järjestelmää seurata, mitkä huoltokäynnit on laskutettu, maksettu tai avoinna
• Asennettujen kalusteiden ja laitteiden takuuseuranta edellyttää asianmukaisia asiakirjoja

Miten InvoiceFlow ratkaisee tämän

Eritelty työ ja tarvikkeet jokaisessa työssä

Ennen työmaalta lähtöä avaa InvoiceFlow ja luo lasku paikan päällä. Lisää jokainen tarvikerivi: “Vedenlämmitin — 190 litraa, Bradford White: 680 €”, “Paisunta-astia: 45 €”, “Varoventtiili: 28 €”, “Työ — 3,5 tuntia à 95 €/h: 332,50 €”. Asiakas saa eritellyn laskun, joka perustelee loppusumman. Riidat siitä, “miksi tämä maksaa näin paljon?”, vastaa itse lasku.

Hätä- ja käyntitaksat

Rakenna käyntimaksut ja hätätaksat valmiiksi InvoiceFlow’n tuotekirjastoon: “Hätäkäynti (arkisin päiväaikaan): 85 €”, “Hätäkäynti (ilta/viikonloppu): 150 €”, “Vähimmäiskäyntimaksu — 1 tunti: 95 €”. Lisää nämä mihin tahansa laskuun sekunneissa. Et koskaan unohda käyntimaksua, kun olet uupunut keskiyöllä korjattuasi puhjenneen putken.

Tarvikekuittien seuranta

Käytyäsi tukkuliikkeessä kuvaa kuitti InvoiceFlow’lla. Kirjaa jokainen tarvike todellisella kustannuksella. Kun saavut työmaalle, tarvikelistasi on valmis. Laskutuksen tarkkuus siirtyy muistista dokumentaatioon.

Laskut liikekiinteistöjen isännöitsijöille

Isännöinti- ja kiinteistönhoitoyhtiöillä on tiukat laskuvaatimukset — ja hitaat maksuprosessit, jotka hidastuvat entisestään, jos laskusi hylätään puuttuvien tietojen vuoksi. InvoiceFlow’n Professional-mallipohja, jossa on 30 päivän maksuehto, putkiasennusalan lupanumerosi mukautetuissa kentissä ja projektin viitekoodi, tyydyttää heidän ostoreskontransa. Laskusi menee läpi ensi yrittämällä.

Toistuvat huoltosopimukset

Monet liikeasiakkaat haluavat jatkuvia huoltosopimuksia — neljännesvuosittaisia viemäritarkastuksia, vuosittaisia takaisinvirtaustestejä, säännöllisiä huoltokäyntejä. Määritä näille sopimuksille toistuvat laskut InvoiceFlow’ssa. Ne luodaan automaattisesti, joten et koskaan unohda laskuttaa huoltosopimusasiakasta.

Työnkulkusi InvoiceFlow’n kanssa

1. Työmaalle saapuminen: Sinulla on jo tarjous tai karkea työmäärittely InvoiceFlow’ssa.

2. Tukkuliikkeessä käynti: Osta tarvikkeet. Kuvaa kuitti. Kustannukset kirjataan.

3. Työn valmistuminen: Lisää todelliset työtunnit. Tarkista tarvikkeet kuittia vasten. Luo lasku. Lähetä asiakkaalle heti — tai anna hänelle tulostettu kopio.

4. Liikeasiakas: Lasku täyttää heidän hankintavaatimuksensa. Maksuehdoksi valmiiksi asetettu 30 päivää. Muistutus asetettu 25 päivälle.

5. Huoltosopimus: Kuukausittaiset tai neljännesvuosittaiset laskut luodaan automaattisesti. Tarkista ja lähetä.

6. Kuukausittainen katsaus: Analytiikka näyttää tulot, tarvikekustannukset ja katteen. Tiedät, mitkä työtyypit ovat kannattavimpia.

Putkimiehille arvokkaimmat ominaisuudet

1. Tuotekirjasto — Työtaksat, vakio-osat ja käyntimaksut valmiiksi rakennettuina
2. Eritellyt rivikohdat — Työ ja tarvikkeet selkeästi erotettuina
3. Mobiililaskutus — Laskuta työmaalta ennen lähtöä
4. Kulujen seuranta — Tukkuliikkeen kuittidokumentaatio
5. Mukautetut kentät — Lupanumerot ja ostotilausviitteet liikeasiakkaille
6. Toistuvat laskut — Huoltosopimusten automatisointi

Todellinen esimerkki: Miken putkiliike saa takaisin 600 €/kk

Mike pyörittää kahden hengen putkiliikettä. Ennen InvoiceFlow’ta hän arvioi tarvikekustannukset muistista ja unohti joskus hätäkäyntimaksut myöhäisillan töissä. Hän menetti noin 600–800 € kuukaudessa laskuttamattomissa tai alihinnoitelluissa tarvikkeissa ja maksuissa. InvoiceFlow’n avulla hän laskuttaa paikan päällä ennen jokaiselta työmaalta lähtöä. Tarvikkeet kirjataan tarkasti tukkuliikkeen kuiteista. Hätämaksut ovat valmiiksi rakennettuja eivätkä koskaan unohdu. Hänen tulonsa työtä kohti kasvoivat 12 % ilman työtaksan korotusta.

Näin pääset alkuun

Lataa InvoiceFlow ilmaiseksi Androidille. Rakenna palvelu- ja tarvikekirjastosi. Laskuta seuraava työsi paikan päällä ennen lähtöä. Lopeta ansaitsemasi rahan antaminen pois.