Tesisatçılar için InvoiceFlow: Faturalandırılmayan Malzemelerden ve Kaçırılan Saatlerden Para Kaybetmeyi Bırakın

Tesisatçıların Neden Daha İyi Faturalandırmaya İhtiyacı Var

Tesisatçılık, faturalandırma doğruluğu söz konusu olduğunda en çok değeri düşük tahmin edilen ustalık mesleklerinden biridir. Birçok serbest çalışan tesisatçı; hatalı malzeme faturalandırması, unutulan servis çağrı ücretleri, eksik tahmin edilen işçilik saatleri ve müşteriler itiraz ettiğinde geçerliliğini yitiren gayri resmi faturalandırma nedeniyle potansiyel gelirlerinin %15-25’ini masada bırakır.

Her tesisat işi, işçilik ve malzemenin bir birleşimidir — ve tesisatta malzemeler şaşırtıcı derecede pahalı olabilir. Bir şofben değişimi yalnızca şofbenden ibaret değildir: genleşme tankı, basınç tahliye vanası, boru bağlantı parçaları, lehim, dekapan, sızdırmazlık bandı ve yeni hortumlar da vardır. Büyük bir ticari işte malzemeler, toplam fatura değerinin %40-60’ını temsil edebilir. Doğru takip olmadan bu malzemeler kâr marjınızı aşındırır.

InvoiceFlow, müşterinin işyerinden ayrılmadan önce bile, sahada, telefonunuzdan doğru bir şekilde fatura kesmenizi sağlar.

Tesisatçılar için Temel Sorunlar

• Tedarik firmasından satın alınan malzemelerin müşteri faturasına doğru şekilde yansıtılmaması
• Acil durum ve mesai dışı tarifelerinin tutarsız uygulanması — bazen tamamen unutulması
• Konut müşterilerinin, kalem kalem dökümü olmayan toplam fatura tutarını sorgulaması
• Ticari mülk yöneticilerinin, satın alma sipariş numaralarıyla birlikte resmi fatura talep etmesi
• Hangi servis çağrılarının faturalandırıldığını, ödendiğini veya bekletildiğini takip edecek bir sistemin olmaması
• Kurulan armatür ve cihazların garanti takibi için düzgün kayıtların gerekmesi

InvoiceFlow Bunu Nasıl Çözer

Her İşte Kalem Kalem İşçilik ve Malzeme

İşten ayrılmadan önce InvoiceFlow’u açın ve faturayı sahada oluşturun. Her malzeme kalemini ekleyin: “Şofben — 190 Litre, Bradford White: 680₺,” “Genleşme Tankı: 45₺,” “Basınç Tahliye Vanası: 28₺,” “İşçilik — 3,5 saat @ 95₺/saat: 332,50₺.” Müşteri, toplamı gerekçelendiren kalem kalem bir fatura alır. “Bu neden bu kadar pahalı?” tartışmaları faturanın kendisiyle yanıtlanır.

Acil Durum ve Servis Çağrı Tarifeleri

Servis çağrı ücretlerinizi ve acil durum tarifelerinizi InvoiceFlow’un ürün kütüphanesinde önceden oluşturun: “Acil Servis Çağrısı (mesai saatleri): 85₺,” “Acil Servis Çağrısı (mesai dışı/hafta sonu): 150₺,” “Asgari Çağrı Ücreti — 1 saat: 95₺.” Bunları herhangi bir faturaya saniyeler içinde ekleyin. Patlamış bir boruyu tamir ettikten sonra gece yarısı yorgun düştüğünüzde bile servis çağrı ücretini asla unutmazsınız.

Malzeme Fişi Takibi

Tedarik firmasına uğradıktan sonra fişi InvoiceFlow ile fotoğraflayın. Her malzemeyi gerçek maliyetiyle kaydedin. İş sahasına ulaştığınızda malzeme listeniz hazır olur. Fatura doğruluğu, hafızaya dayalı olmaktan çıkıp belgelere dayalı hale gelir.

Ticari Mülk Yöneticisi Faturaları

Mülk yönetim şirketlerinin katı fatura gereksinimleri vardır — ve faturanız eksik bilgi nedeniyle reddedilirse daha da yavaşlayan ağır ödeme süreçleri. InvoiceFlow’un Net 30 ödeme koşullu Professional şablonu, özel alanlarda tesisatçı lisans numaranız ve bir proje referans kodu, onların muhasebe/ödeme departmanını tatmin eder. Faturanız ilk seferde onaylanır.

Yinelenen Servis Sözleşmeleri

Birçok ticari müşteri sürekli bakım anlaşmaları ister — üç aylık gider tesisatı denetimleri, yıllık geri akış testleri, düzenli bakım ziyaretleri. Bu sözleşmeler için InvoiceFlow’da yinelenen faturalar oluşturun. Bunlar otomatik olarak üretilir ve bir servis sözleşmesi müşterisine faturalandırmayı asla kaçırmamanızı sağlar.

InvoiceFlow ile İş Akışınız

1. İşe varış: InvoiceFlow’da zaten bir teklifiniz veya kaba bir kapsamınız var.

2. Tedarik firması durağı: Malzemeleri satın alın. Fişi fotoğraflayın. Maliyetler kaydedildi.

3. İşin tamamlanması: Gerçek işçilik saatlerini ekleyin. Malzemeleri fişe göre doğrulayın. Faturayı oluşturun. Müşteriye hemen gönderin — ya da bir basılı kopya verin.

4. Ticari hesap: Fatura, onların satın alma gereksinimlerini karşılar. Ödeme koşulları önceden Net 30 olarak ayarlanmıştır. 25 gün için hatırlatıcı kurulur.

5. Servis sözleşmesi: Aylık veya üç aylık faturalar otomatik oluşturulur. İnceleyin ve gönderin.

6. Aylık inceleme: Analitik; geliri, malzeme maliyetlerini ve marjı gösterir. Hangi iş türlerinin en kârlı olduğunu bilin.

Tesisatçılar için En Değerli Özellikler

1. Ürün Kütüphanesi — İşçilik tarifeleri, standart parçalar, servis çağrı ücretleri önceden oluşturulmuş
2. Kalem Kalem Satır Öğeleri — İşçilik ve malzeme net şekilde ayrılmış
3. Mobil Faturalandırma — Ayrılmadan önce iş sahasından fatura kesin
4. Gider Takibi — Tedarik firması fişi belgelendirmesi
5. Özel Alanlar — Ticari müşteriler için lisans numaraları ve satın alma sipariş referansları
6. Yinelenen Faturalar — Servis sözleşmesi otomasyonu

Gerçek Örnek: Mike’ın Tesisat Şirketi Ayda 600₺ Geri Kazanıyor

Mike, 2 kişilik bir tesisat işletmesi yönetiyor. InvoiceFlow’dan önce malzeme maliyetlerini hafızasından tahmin ediyor ve bazen gece geç saatteki işlerde acil servis çağrı ücretlerini unutuyordu. Faturalandırılmayan veya eksik ücretlendirilen malzeme ve ücretlerde ayda kabaca 600-800₺ kaybediyordu. InvoiceFlow ile her işten ayrılmadan önce sahada fatura kesiyor. Malzemeler, tedarik firması fişlerinden doğru şekilde kaydediliyor. Acil durum ücretleri önceden oluşturulmuş ve asla unutulmuyor. İşçilik tarifesini artırmadan iş başına geliri %12 arttı.

Başlarken

InvoiceFlow’u Android’de ücretsiz indirin. Servis ve malzeme kütüphanenizi oluşturun. Bir sonraki işinizde ayrılmadan önce sahada fatura kesin. Hak ettiğiniz parayı bedavaya vermeyi bırakın.