InvoiceFlow для ремонту побутової техніки: лагодьте техніку і налагодьте свій білінг

Чому майстрам з ремонту техніки потрібен кращий інструмент для рахунків

Ремонт побутової техніки — це бізнес з високою частотою звернень: за один день майстер може виконати 5–8 виїздів. За такого обсягу виставлення рахунків має бути швидким, точним і професійним. Багато майстрів досі виписують наряди від руки або користуються застарілими системами обліку заявок, які не формують сучасних рахунків.

Структура білінгу в ремонті техніки стала: плата за діагностику або виїзд, плюс запчастини, плюс робота. Вартість запчастин дуже різниться — від ущільнювача дверцят за 300 грн до компресора за 9 000 грн — і її потрібно фіксувати точно як для виставлення рахунку, так і для обліку гарантії на замінені деталі.

Ключові проблеми майстрів з ремонту техніки

Вартість запчастин фіксується в рахунках не повністю — майстри прикидають на око й часто недораховують
Немає гарантійної документації на замінені деталі (це критично для повторного обслуговування)
Плата за виїзд застосовується непослідовно — інколи про неї забувають на великих ремонтах
Комерційні клієнти (керуючі нерухомістю, компанії з оренди техніки) вимагають офіційних рахунків
Через кількість щоденних виїздів детальний білінг «з поля» здається неможливим
Немає обліку того, хто з клієнтів досі винен гроші на кінець дня

Як InvoiceFlow це вирішує

Структура «діагностика + запчастини + робота»

Створіть свою стандартну структуру в бібліотеці товарів: «Діагностика / плата за виїзд: 700 грн», «Компресор для холодильника: 9 000 грн», «Ущільнювач дверцят посудомийки: 400 грн», «Помпа для пральної машини: 1 200 грн», «Робота — ремонт, за годину: 600 грн». Після кожного ремонту оберіть потрібні позиції. Надішліть рахунок перед від’їздом.

Екран продуктів Invoice Flow app майстра з ремонту — плата за діагностику, погодинна робота, компресор, насос, прокладка та запальник зі стандартними цінами — Інвентар фургона, оцінений один раз — обрати, торкнутися, надіслати ще до виходу з кухні.

Документування запчастин у кожному рахунку

Кожна замінена деталь має з’являтися в рахунку з артикулом, якщо він є. Так формується гарантійний запис — якщо деталь вийде з ладу в гарантійний період, рахунок покаже, що було встановлено, коли і за якою ціною.

Редактор рахунків майстра з ремонту побутової техніки в Invoice Flow app — плата за виклик, OEM-компресор із номером деталі, робота та холодоагент із гарантією на деталь у кастомних полях — Виклик, компресор із номером деталі, робота — і 12-місячна гарантія на деталь на обліку.

Ефективність щоденного пакета

Ви виконали 6 виїздів за день. Наприкінці дня створіть 6 рахунків у InvoiceFlow — кожен займе менше 2 хвилин. Надішліть усі 6. Готово. Завтра ви побачите, які з них оплачені, а за якими потрібне нагадування.

Список рахунків застосунку Invoice Flow бізнесу з ремонту побутової техніки — шість викликів по домах, керуючих нерухомістю та орендах для відпочинку, сплачені, надіслані й у чернетках того ж дня — Шість викликів, шість рахунків, один день — а завтра ви точно знаєте, хто ще винен.

Рахунки для керуючих комерційною нерухомістю

Керуючі нерухомістю з технікою в орендних приміщеннях — важливі клієнти для ремонту техніки. Їм потрібні офіційні рахунки з адресою об’єкта, іменем орендаря та номером наряду. Додайте їх як користувацькі поля в InvoiceFlow. Їхній бухгалтерський відділ обробляє рахунок без зайвого листування.

Регулярні рахунки для договорів на обслуговування

Деякі комерційні клієнти (житлові будинки, компанії з подобової оренди) мають постійні договори на обслуговування техніки. Регулярні рахунки автоматично формуються для щомісячної чи щоквартальної фіксованої плати.

Ваш робочий процес з InvoiceFlow

Протягом дня: виконуйте виїзди. Занотовуйте використані запчастини. Фіксуйте ремонти.
Наприкінці дня (або під час роботи): відкрийте InvoiceFlow. Створіть рахунок на кожну роботу. Оберіть запчастини та роботу. Додайте плату за діагностику. Надішліть. 2 хвилини на виїзд.
Комерційний клієнт: додайте номер наряду та адресу об’єкта в користувацькі поля.
Документування запчастин: артикул і опис у описі позиції рахунку. Гарантійна відправна точка зафіксована.
Перегляд дашборда: наприкінці дня — бачите, хто оплатив, а хто в очікуванні.

Найцінніші функції для ремонту техніки

Бібліотека товарів — усі поширені запчастини й тарифи на роботу вже створені
Автоматизація плати за діагностику — ви ніколи не забудете про плату за виїзд
Мобільний білінг — виставляйте рахунки з місця роботи або пакетом наприкінці дня
Користувацькі поля — номери нарядів і посилання на об’єкти для комерційних клієнтів
Гарантійна документація на запчастини — через описи позицій рахунку
Дашборд платежів — відстежуйте всі денні рахунки з одного погляду

Реальний приклад: сервіс AllFix виставляє рахунки на 8 виїздів щодня

AllFix виконує 6–8 ремонтів побутової техніки на день — житлових і комерційних. Власниця раніше виписувала квитанції від руки й інколи забувала про плату за діагностику на більших роботах. З InvoiceFlow вона виставляє рахунок на кожен виїзд зі смартфона. Плата за діагностику вже створена. Запчастини обираються з бібліотеки. Вона повертає додаткові 8 000–11 000 грн на місяць у платежах, про які раніше забувала. Керуючі комерційною нерухомістю відзначають професійний формат рахунків.

З чого почати

Завантажте InvoiceFlow безкоштовно на Android. Створіть свої найпоширеніші запчастини та ремонтні послуги в бібліотеці товарів. Виставте рахунок за перший виїзд просто з місця роботи вже сьогодні.