InvoiceFlow для UX/UI-дизайнерів: від вайрфреймів до банківських переказів

Чому UX/UI-дизайнерам потрібне краще виставлення рахунків

UX- та UI-дизайнери працюють на перетині технологій і креативу — це високоцінна позиція, яка виправдовує сильні ставки. Проте виставлення рахунків за дизайн-роботу відоме своєю безладністю. Проєкти охоплюють кілька фаз: воркшопи-дискавері, вайрфреймінг, прототипування, візуальний дизайн, передача розробникам. Кожна фаза оплачується по-різному. Дослідницькі сесії часто погодинні, тоді як фінальні дизайн-результати мають фіксовану вартість. Раунди правок від клієнта множаться понад погоджене, і без письмового запису ці додаткові години поглинаються мовчки.

UX-дизайнери, які працюють із техкомпаніями, стартапами та агенціями, стикаються з додатковою складністю: міжнародні клієнти, мультивалютне виставлення рахунків, оплата за етапами (milestone) та потреба в офіційних рахунках, які проходять корпоративний процес закупівель (номери замовлень, реєстрація постачальника, умови оплати NET 45).

InvoiceFlow керує кожним рівнем цього, не потребуючи окремого фінансового інструмента.

Ключові больові точки UX/UI-дизайнерів

Ви здаєте відшліфовані прототипи у Figma, але виставляєте рахунок у простому документі Word — дисонанс бренду
Немає запису погодженого обсягу проєкту, коли клієнти просять безкоштовні додаткові екрани
Години, витрачені на воркшопи та дискавері-сесії, лишаються неоплаченими
Виставлення рахунків за багатофазний проєкт без можливості відстежувати, які фази оплачено
Клієнти-агенції, які вимагають номери замовлень та специфічні формати рахунків
Немає видимості того, яким абонентським клієнтам потрібно виставити рахунок цього місяця

Як InvoiceFlow це вирішує

Виставлення рахунків за фазами для багатоетапних дизайн-проєктів

Створюйте позиції для кожної фази проєкту: воркшоп-дискавері (пів дня), інформаційна архітектура, вайрфрейми (за екран чи фіксовано), візуальний дизайн, прототип, дизайн-система, передача розробникам. Виставляйте рахунок за фазою або створюйте рахунки за етапами з оплатою по завершенні кожного етапу. Клієнти платять поступово — ваш ризик обмежений.

Редактор рахунків UX-дизайнера в Invoice Flow app — 24 екрани за ставкою за екран, дизайн-система як результат і облічені години юзабіліті-тестування — 24 екрани × ваша ставка, дизайн-система як результат, години тестування з трекера.

Список рахунків Invoice Flow app UX-студії — сплачений завдаток на дослідження, сплачена фаза вайрфреймів, надіслана фаза візуального дизайну та чернетка рахунку за передачу проєкту — Дослідження сплачено, вайрфрейми сплачено, візуальний дизайн виставлено — ризик ніколи не перевищує однієї фази.

Трекер часу для годин воркшопів та досліджень

Кожна година воркшопу, сесія користувацького інтерв’ю та сесія аналізу досліджень підлягають оплаті. Трекер часу InvoiceFlow прив’язує кожну сесію до клієнта та проєкту. Під час виставлення рахунку перетворіть увесь відстежений час на позиції з описами. Клієнти бачать точно, за що вони заплатили — жодних суперечок.

Трекер часу в застосунку Invoice Flow UX-дизайнера — дискавері-воркшопи, інтерв’ю з користувачами, евристичні огляди та дзвінки щодо вайрфреймів, прив’язані до клієнтів — Воркшопи, інтерв’ю, огляди — невидимі години, зроблені оплачуваними.

Красиві шаблони, що відповідають вашим дизайн-стандартам

UX-дизайнери комунікують візуально. Рахунок від UX-дизайнера, який виглядає як документ Word 1999 року, надсилає неправильний меседж. Шаблони Modern і Elegant в InvoiceFlow із палітрою Plum або Ocean створюють рахунки, що доповнюють якість дизайну, яку ви надаєте. Додайте логотип для повної узгодженості бренду.

Кастомні поля для вимог корпоративних клієнтів

Техкомпанії та корпоративні клієнти вимагають номери замовлень, коди постачальника та ID референсів проєкту в рахунках. Додайте їх як кастомні поля в InvoiceFlow. Ваш рахунок проходить їхній відділ закупівель без листування туди-сюди.

Договори для захисту обсягу робіт

Створіть дизайн-договір в InvoiceFlow, який документує включені результати, раунди правок та права власності. Прив’яжіть його до проєктних рахунків. Коли клієнт просить екран №47, якого не було в обсязі, у вас є підписаний референсний документ.

Екран контрактів Invoice Flow app із підписаною угодою на редизайн UX, що фіксує кількість екранів, раунди правок та ціну додаткових екранів — 32 екрани в обсязі, додаткові по $240 за кожен — підписано ще до появи екрана №47.

Ваш робочий процес з InvoiceFlow

Старт проєкту: надішліть комерційну пропозицію (Quotation) з усіма фазами та цінами. Клієнт затверджує. Виставте проформа-рахунок за депозит фази дискавері.
Під час дискавері: відстежуйте всі години воркшопів та інтерв’ю в трекері часу.
Здача вайрфреймів: перетворіть відстежені години + фіксовані плати за результати на рахунок. Надішліть. Отримайте оплату. Продовжуйте.
Завершення візуального дизайну: виставте фінальний рахунок за залишок. Пошліться на договір щодо погодженого обсягу. Перелічіть будь-які додатки окремими позиціями.
Корпоративний клієнт: додайте номер замовлення та референс проєкту в кастомні поля. Рахунок проходить їхні закупівлі без відмов.

Найцінніші функції для UX/UI-дизайнерів

Позиції за фазами — виставляйте рахунок за кожен етап дизайну чітко й окремо
Трекер часу — фіксуйте години воркшопів і досліджень
Договори — захищайте обсяг робіт і результати письмово
Кастомні поля — номери замовлень для корпоративних клієнтів
Шаблони рахунків — естетично доречні для дизайн-професіонала
Мультивалютність — міжнародні клієнти у їхній валюті

Реальний приклад: UX-студія Олени отримує оплату на кожній фазі

Олена — фриланс UX-дизайнерка, яка працює з SaaS-стартапами та корпоративними клієнтами. Раніше вона виставляла рахунок лише по завершенні проєкту — її ризик становив 6-8 тижнів неоплаченої роботи. Тепер вона використовує виставлення рахунків за етапами: 30% авансу, 30% при здачі вайрфреймів, 40% при фінальній здачі. Двоє клієнтів, які, ймовірно, затягнули б оплату, не мали вибору — Олена притримувала наступний результат, поки кожна фаза не була оплачена. Її час очікування оплати рахунків впав із 58 днів до 18 днів. Години воркшопів, які вона раніше поглинала, тепер відстежуються та виставляються в рахунок — додаючи $400-700 за проєкт.

Як почати

Завантажте InvoiceFlow безкоштовно на Android. Створіть свою бібліотеку фаз та послуг, надішліть свій перший рахунок за етапом та отримуйте оплату на кожній стадії вашого наступного проєкту.