InvoiceFlow dla projektantów UX/UI: od makiet do przelewów

Dlaczego projektanci UX/UI potrzebują lepszego fakturowania

Projektanci UX i UI działają na styku technologii i kreatywności — to wysoko ceniona pozycja, która pozwala na mocne stawki. A jednak fakturowanie za pracę projektową jest notorycznie chaotyczne. Projekty obejmują wiele faz: warsztaty odkrywcze, tworzenie makiet, prototypowanie, projekt wizualny, przekazanie deweloperom. Każda faza jest rozliczana inaczej. Sesje badawcze są często godzinowe, podczas gdy finalne rezultaty projektowe mają stałą stawkę. Rundy uwag klienta mnożą się ponad to, co ustalono, a bez pisemnego zapisu te dodatkowe godziny są po cichu wchłaniane.

Projektanci UX pracujący z firmami technologicznymi, startupami i agencjami mierzą się z dodatkową złożonością: klienci międzynarodowi, rozliczenia wielowalutowe, płatności oparte na kamieniach milowych oraz potrzeba formalnych faktur, które przejdą przez korporacyjny proces zakupowy (numery PO, rejestracja dostawcy, terminy płatności NET 45).

InvoiceFlow obsługuje każdą warstwę tego bez potrzeby stosowania osobnego narzędzia finansowego.

Kluczowe bolączki projektantów UX/UI

• Dostarczanie dopracowanych prototypów w Figmie, a fakturowanie w zwykłym dokumencie Word — dysonans marki
• Brak zapisu zatwierdzonego zakresu projektu, gdy klienci proszą o darmowe dodatkowe ekrany
• Godziny spędzone na warsztatach i sesjach odkrywczych pozostające nierozliczone
• Rozliczanie projektu wielofazowego bez sposobu na śledzenie, które fazy są opłacone
• Klienci-agencje wymagający numerów PO i konkretnych formatów faktur
• Brak wglądu w to, którzy klienci abonamentowi wymagają zafakturowania w tym miesiącu

Jak rozwiązuje to InvoiceFlow

Fakturowanie fazowe dla wieloetapowych projektów projektowych

Utwórz pozycje faktury dla każdej fazy projektu: Warsztat odkrywczy (pół dnia), Architektura informacji, Makiety (za ekran lub stała stawka), Projekt wizualny, Prototyp, System projektowy, Przekazanie deweloperom. Fakturuj za fazę lub twórz faktury oparte na kamieniach milowych z płatnością należną po ukończeniu każdego etapu. Klienci płacą progresywnie — Twoje ryzyko jest ograniczone.

Śledzenie czasu dla godzin warsztatowych i badawczych

Każda godzina warsztatu, sesja wywiadu z użytkownikiem i sesja analizy badawczej jest rozliczalna. Moduł śledzenia czasu w InvoiceFlow łączy każdą sesję z klientem i projektem. Przy fakturowaniu przekształć cały zarejestrowany czas w pozycje faktury z opisami. Klienci widzą dokładnie, za co zapłacili — bez sporów.

Piękne szablony pasujące do Twoich standardów projektowych

Projektanci UX komunikują się wizualnie. Faktura od projektanta UX, która wygląda jak dokument Word z 1999 roku, wysyła zły sygnał. Szablony Modern i Elegant InvoiceFlow z paletą Plum lub Ocean tworzą faktury, które uzupełniają jakość projektową, którą dostarczasz. Dodaj swoje logo dla pełnej spójności marki.

Pola niestandardowe dla wymagań klientów korporacyjnych

Firmy technologiczne i klienci korporacyjni wymagają na fakturach numerów PO, kodów dostawcy i identyfikatorów projektu. Dodaj je jako pola niestandardowe w InvoiceFlow. Twoja faktura przejdzie przez ich dział zakupów bez korespondencji mailowej.

Umowy chroniące zakres

Utwórz umowę projektową w InvoiceFlow, która dokumentuje objęte rezultaty, rundy poprawek i prawa własności. Powiąż ją z fakturami projektu. Gdy klient zażąda ekranu nr 47, którego nie było w zakresie, masz podpisany dokument referencyjny.

Twój przepływ pracy z InvoiceFlow

1. Start projektu: Wyślij Ofertę ze wszystkimi fazami wymienionymi i wycenionymi. Klient akceptuje. Wystaw Fakturę proforma na zaliczkę za fazę odkrywczą.

2. Podczas fazy odkrywczej: Śledź wszystkie godziny warsztatów i wywiadów w module śledzenia czasu.

3. Dostarczenie makiet: Przekształć zarejestrowane godziny + stałe opłaty za rezultaty w fakturę. Wyślij. Otrzymaj płatność. Kontynuuj.

4. Ukończenie projektu wizualnego: Wystaw końcową fakturę na pozostałe saldo. Odwołaj się do umowy w kwestii zatwierdzonego zakresu. Wymień wszelkie dodatki jako osobne pozycje.

5. Klient korporacyjny: Dodaj numer PO i numer projektu do pól niestandardowych. Faktura przejdzie przez ich dział zakupów bez odrzucenia.

Najcenniejsze funkcje dla projektantów UX/UI

1. Pozycje fazowe — rozliczaj każdy etap projektu jasno i osobno
2. Śledzenie czasu — rejestruj godziny warsztatów i badań
3. Umowy — chroń zakres i rezultaty na piśmie
4. Pola niestandardowe — numery PO dla klientów korporacyjnych
5. Szablony faktur — estetycznie odpowiednie dla profesjonalisty od projektowania
6. Wiele walut — klienci międzynarodowi w swojej walucie

Prawdziwy przykład: studio UX Eleny otrzymuje płatność na każdym etapie

Elena jest freelancerką UX pracującą ze startupami SaaS i klientami korporacyjnymi. Kiedyś fakturowała dopiero po ukończeniu projektu — jej ryzyko wynosiło 6-8 tygodni nieopłaconej pracy. Teraz stosuje fakturowanie oparte na kamieniach milowych: 30% z góry, 30% przy dostarczeniu makiet, 40% przy dostawie końcowej. Dwóch klientów, którzy zapewne opóźniliby płatność, nie miało wyboru — Elena wstrzymywała kolejny rezultat, aż każda faza została opłacona. Jej czas oczekiwania na płatność faktur spadł z 58 dni do 18 dni. Godziny warsztatów, które kiedyś wchłaniała, są teraz śledzone i fakturowane — dodając 400-700 zł na projekt.

Jak zacząć

Pobierz InvoiceFlow za darmo na Androida. Zbuduj swoją bibliotekę faz i usług, wyślij pierwszą fakturę opartą na kamieniu milowym i otrzymuj płatność na każdym etapie następnego projektu.