InvoiceFlow для UX/UI-дизайнеров: от вайрфреймов до банковских переводов

Почему UX/UI-дизайнерам нужен биллинг лучше

UX- и UI-дизайнеры работают на стыке технологий и творчества — высокоценная позиция, которая берёт сильные ставки. И всё же биллинг дизайн-работы печально известен своей сумбурностью. Проекты охватывают несколько фаз: воркшопы-исследования, вайрфреймы, прототипирование, визуальный дизайн, передача разработчикам. Каждая фаза тарифицируется по-своему. Исследовательские сессии часто почасовые, а финальные дизайн-результаты — фикс. Раунды клиентской обратной связи множатся сверх согласованного, и без письменного учёта эти лишние часы тихо покрываются за свой счёт.

UX-дизайнеры, работающие с техкомпаниями, стартапами и агентствами, сталкиваются с дополнительной сложностью: международные клиенты, мультивалютный биллинг, оплаты по вехам и потребность в формальных счетах, проходящих корпоративный процесс закупок (номера PO, регистрация поставщика, отсрочка Net 45).

InvoiceFlow справляется с каждым слоем этого без отдельного финансового инструмента.

Ключевые болевые точки UX/UI-дизайнеров

Сдаёте отполированные прототипы в Figma, но выставляете счёт в простом документе Word — диссонанс бренда
Нет учёта утверждённого объёма проекта, когда клиенты просят бесплатные доп. экраны
Часы, потраченные на воркшопы и исследования, остаются невыставленными
Биллинг многофазного проекта без способа отслеживать, какие фазы оплачены
Клиенты-агентства, требующие номеров PO и особых форматов счёта
Нет видимости, каким абонентским клиентам нужно выставить счёт в этом месяце

Как InvoiceFlow это решает

Пофазный биллинг для многостадийных дизайн-проектов

Создавайте позиции для каждой фазы проекта: воркшоп-исследование (полдня), информационная архитектура, вайрфреймы (за экран или фикс), визуальный дизайн, прототип, дизайн-система, передача разработчикам. Выставляйте счёт за фазу или создавайте счета по вехам с оплатой по завершении каждой стадии. Клиенты платят постепенно — ваш риск ограничен.

Редактор счетов UX-дизайнера в приложении Invoice Flow — 24 экрана по ставке за экран, дизайн-система как результат и учтённые часы юзабилити-тестирования — 24 экрана × ваша ставка, дизайн-система как результат, часы тестирования из трекера.

Список счетов Invoice Flow app UX-студии — оплаченный аванс за discovery, оплаченная фаза вайрфреймов, отправленная фаза визуального дизайна и черновик счёта за передачу — Discovery оплачено, вайрфреймы оплачены, визуальный дизайн выставлен — риск никогда не превышает одну фазу.

Трекер времени для часов воркшопов и исследований

Каждый час воркшопа, сессия пользовательского интервью и сессия анализа исследований — оплачиваемые. Трекер времени InvoiceFlow привязывает каждую сессию к клиенту и проекту. На момент выставления счёта конвертируйте всё учтённое время в позиции с описаниями. Клиенты видят ровно то, за что платят — никаких споров.

Учёт времени в приложении Invoice Flow у UX-дизайнера — воркшопы дискавери, пользовательские интервью, эвристические оценки и звонки по вайрфреймам, привязанные к клиентам — Воркшопы, интервью, оценки — невидимые часы, ставшие оплачиваемыми.

Красивые шаблоны под стать вашим дизайн-стандартам

UX-дизайнеры общаются визуально. Счёт от UX-дизайнера, выглядящий как документ Word из 1999 года, посылает не тот сигнал. Шаблоны Modern и Elegant в палитре Plum или Ocean выдают счета, дополняющие качество дизайна, которое вы сдаёте. Добавьте логотип для полной согласованности бренда.

Произвольные поля для требований корпоративных клиентов

Техкомпании и корпоративные клиенты требуют в счетах номера PO, коды поставщика и ID ссылок на проект. Добавьте их как произвольные поля в InvoiceFlow. Ваш счёт проходит их отдел закупок без переписки.

Договоры для защиты объёма

Создайте в InvoiceFlow дизайн-договор, документирующий включённые результаты, раунды правок и права собственности. Привяжите его к счетам проекта. Когда клиент просит экран №47, которого не было в объёме, у вас есть подписанный документ для ссылки.

Экран договоров Invoice Flow app с подписанным соглашением на редизайн UX, фиксирующим количество экранов, раунды правок и цену дополнительных экранов — 32 экрана в объёме работ, дополнительные по $240 за каждый — подписано до того, как появится экран №47.

Ваш рабочий процесс с InvoiceFlow

Старт проекта: отправьте коммерческое предложение со всеми фазами и ценами. Клиент утверждает. Выставьте проформа-счёт на аванс за фазу исследования.
Во время исследования: учитывайте все часы воркшопов и интервью в трекере времени.
Сдача вайрфреймов: конвертируйте учтённые часы + фикс-плату за результаты в счёт. Отправьте. Получите оплату. Продолжайте.
Завершение визуального дизайна: выставьте финальный счёт на остаток. Сошлитесь на договор по утверждённому объёму. Перечислите любые доп. работы отдельными позициями.
Корпоративный клиент: добавьте номер PO и ссылку на проект в произвольные поля. Счёт проходит их закупки без отклонений.

Самые ценные функции для UX/UI-дизайнеров

Пофазные позиции — выставляйте каждую стадию дизайна ясно и отдельно
Трекер времени — фиксируйте часы воркшопов и исследований
Договоры — защита объёма и результатов в письменном виде
Произвольные поля — номера PO для корпоративных клиентов
Шаблоны счетов — эстетически уместные для дизайн-профессионала
Мультивалютность — международные клиенты в их валюте

Реальный пример: UX-студия Елены получает оплату на каждой фазе

Елена — фрилансер-UX-дизайнер, работающий с SaaS-стартапами и корпоративными клиентами. Раньше она выставляла счёт только по завершении проекта — её риск составлял 6–8 недель неоплаченной работы. Теперь она использует биллинг по вехам: 30 % вперёд, 30 % при сдаче вайрфреймов, 40 % при финальной сдаче. У двух клиентов, которые, скорее всего, затянули бы оплату, не было выбора — Елена придерживала следующий результат, пока не оплачена каждая фаза. Её время неоплаченных счетов упало с 58 дней до 18. Часы воркшопов, которые она раньше покрывала сама, теперь учитываются и выставляются — добавляя 400–700 $ за проект.

Как начать

Скачайте InvoiceFlow бесплатно на Android. Соберите библиотеку фаз и услуг, отправьте первый счёт по вехе и получайте оплату на каждой стадии следующего проекта.