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フリート安全契約が私の教習ビジネスをどう変えたか

By Kevin Reyes、自動車教習指導員 兼 フリート安全トレーナー ― テキサス州ダラス

私は2015年に、2台の車と免許が必要な16歳の生徒たちの名簿とともに教習を始めました。ビジネスモデルは単純明快でした。保護者がレッスンごとに支払い、生徒が試験に合格し、皆が次へ進む。2020年までに車4台とパートタイム指導員3名にまで成長し、堅実な取扱量をこなしていました。主に10代のドライバーで、少数の成人学習者や不安げな海外免許切替希望者も混じっていました。

私は生計を立てていました。しかし事業を築いてはいませんでした。

その気づきは、10代の息子のレッスンについて話していた配送会社の物流マネージャーとの偶然の会話から得ました。彼はさりげなく、配送フリートのドライバー安全研修に年間約$60,000を費やしていると口にしました。主に防衛運転の再研修と新規採用者の路上評価です。彼らは全国規模のプロバイダーを使っていましたが、その教材は汎用的に感じられ、指導員は地元の道路事情を知りませんでした。

私は、フリート安全研修は実は自分にできることだと伝えました。彼はオペレーションディレクターに確認して連絡すると言いました。

その会話が$28,000の年間契約になりました。そしてそれは、予想していなかった請求システムの問題も引き起こしました。

フリート契約の請求問題

保護者との個別レッスン請求は、これまで常に現金かVenmoでした。ときには小切手も。メモ帳に領収書を書いてそれで終わりでした。物流会社のオペレーションディレクターから、発注書番号、ベンダーコード、研修内容の記載、そしてNet-30の支払条件を含む適切な請求書を送るよう求められたとき、私はそれを作れるものを何も持っていないと気づきました。

Word文書を試しました。オペレーションディレクターは、それが自社のベンダー請求書フォーマット要件に合わず、会計システムと互換性がないと返信してきました。彼女は以前のプロバイダーからのサンプルを送ってくれました。

私はInvoiceFlowを見つけ、必要なすべての項目を含めて請求書を作り直し、同日中に送りました。請求書は問題なく処理されました。最初のNet-30の支払いは予定どおりに届きました。

私が学んだ教訓は、単に「請求書アプリを手に入れろ」ということではありませんでした。それは、企業クライアントには消費者向け請求とは質的に異なる請求書フォーマット要件があり、あなたの請求書がその要件に合わなければ、支払いたいと思っているクライアントですら支払いに苦労する、ということでした。

フリート安全研修の料金体系

Invoice Flow app の商品画面。自動車教習所の標準・延長レッスン、集中コース、高速道路レッスン、模擬試験、Pass Plus
標準、延長、集中、高速、模擬、Pass Plus — 料金表、領収書までワンタップ。

最初の契約の後、私は商用フリートと企業アカウント向けに別の料金表を作りました。

フリート安全研修料金：

これらの料金は消費者向けレッスン料金とは別です。

企業フリート請求書のフォーマット

企業のオペレーションディレクター向けのフリート契約請求書は次のようになります。

フリートドライバー安全研修 ― [会社名] ― [年月]：

ドライバー名リストと結果要約は請求書本体ではなく添付書類ですが、請求書にそれらを記載することで、私が個々のドライバー単位で管理していることが示されます。これは安全意識の高い人事部門を持つ企業クライアントにとって安心材料になります。

月次フリートアカウント請求

Invoice Flow app の教習インストラクター向け請求書エディタ。10レッスンの集中コースと模擬試験、受講レッスン数はカスタムフィールドに、全額入金済み
集中コースまるごと、前払い——レッスン記録付きで、「7回しか受けていない」という争いはない。

継続的な研修を伴う契約フリートアカウントには、月次定期請求書を設定します。

月次フリート安全サービス ― [会社名] ― [年月]：

契約参照条項付きの月次請求書はクライアントが処理しやすいものです ― 財務部門は電話をかけることなく請求書を契約と照合できます。

10代・成人学習者向けのパッケージ請求

消費者側の請求は、登録時に請求するパッケージ請求書を使います。

運転教習パッケージ ― [生徒名] ― [日付]：

家族パッケージ（保護者が2〜3名の10代の子を順に予約する場合）：

家族運転教習パッケージ ― [家族名] ― [日付]：

防衛運転認定コースの請求書

裁判所や保険会社は、記録付きの防衛運転認定を求めることがあります。これらの請求書には認定情報が必要です。

防衛運転認定コース ― [生徒名] ― [日付]：

請求書上の認定参照は、裁判所や保険のために提出する生徒にとって重要です。それは、私が実際に必要とされる書類を発行していることを裏付けます。

海外免許切替レッスン

自動車教習インストラクターのInvoice Flow app書類 — 入金済みの集中コース、月次の週次レッスン請求、企業フリート研修請求、入金済みの仕事
集中コース、月次の生徒、企業フリート研修 — 現金商売を文書化。

外国免許をテキサス免許に切り替えるドライバーには、特定の評価書類が必要です。

海外免許切替評価 ― [クライアント名] ― [日付]：

セッション1後に残金を支払うデポジット構造はこのサービスにうまく機能します ― クライアントの現在の技能レベルを評価するまで、何回のセッションが必要かわからないからです。

最初のフリート契約から3年後

現在の私の事業内訳です。

フリートと企業の安全業務が今では売上の約70%を占めています。私はフルタイム指導員2名とパートタイム1名を雇っています。4台だった車は今では8台になり、うち2台は商用ドライバー評価用に整備されています。

今の私の事業は、あの最初の適切なフリート請求書の前には存在しなかったのです。

InvoiceFlowが自動車教習指導員のためにできること

自動車教習ビジネスは幅広い請求スペクトルにわたるクライアントに対応します。保護者に請求する10代のパッケージ、成人学習者、裁判所命令の防衛運転受講者、海外免許候補者、そして完全な調達要件を持つ企業フリートアカウントです。それぞれ異なる書類が必要です。

InvoiceFlowはそのすべてを処理します。登録時に請求する消費者パッケージ請求書、裁判所書類用の認定コース請求書、複数セッションの海外切替パッケージの分割払いプラン、そしてPO番号、ベンダーコード、ドライバーリスト、Net-30条件を含む企業フリート請求書です。

InvoiceFlowをダウンロードしましょう。フリート安全料金を消費者向けレッスン料金とは別に構築します。オペレーションディレクターや財務部門が実際に処理できる企業請求書フォーマットを送りましょう。フリート市場は10代ドライバー市場より大きい ― ただ、本物の請求書が必要なだけです。

Kevin Reyesはテキサス州ダラスの自動車教習指導員兼フリート安全トレーナーであり、10代ドライバー教育、成人レッスン、防衛運転認定、海外免許切替評価、企業フリート安全研修プログラムを提供しています。