Invoice Flow app icon Invoice Flow management App holen
DE

Rechnungen für Hausmeisterservice und Handwerker für alle Fälle: Vom IKEA-Schrankaufbau zur Hausverwaltungs-Pauschale

Du bist Hausmeister-Hubertus, fährst täglich quer durch Bielefeld: 10:00 Uhr Schrankaufbau bei einer alleinerziehenden Mutter, 11:30 Uhr Lampe aufhängen, 13:00 Uhr eine Hausverwaltung – kleinerer Wasserschaden im Hausflur, 15:00 Uhr Garten ausmisten bei einem Rentner-Ehepaar. Dazu pauschale Bereitschaft für drei Mehrfamilienhäuser einer Hausverwaltung. Der klassische “Handyman” oder Hausmeisterservice ist die Allzweck-Wunder-Branche – und steuerlich genau deshalb komplex.

Warum Handymen eine eigene Abrechnung brauchen

§35a EStG bei Privatkunden zentral – Lohn/Material-Trennung Pflicht für Steuerbonus.

Vielzahl kleiner Aufträge: 50+ Rechnungen pro Monat sind keine Seltenheit.

Mix B2C und B2B: Privat-Aufträge und Hausverwaltungs-Pauschalen.

Material-Belege vom Baumarkt (OBI, Hornbach, Bauhaus) GoBD.

Verschiedene Auftragsarten: Stunde, Pauschale, Wartung, Monatsabo.

Die größten Schmerzpunkte

Mobile Schnellrechnung. Schrank fertig, Kunde will zahlen, Rechnung in 2 Minuten.

Vielzahl an Kunden-Profilen. Nicht jeden manuell anlegen.

§35a-Trennung Standard. Lohn weg von Material.

Hausverwaltungs-Monatsabo. Wiederkehrend mit fixem Stundenkontingent.

Baumarkt-Belege strömen rein. OCR-Massen-Erfassung.

Bar-Zahlung blockiert §35a. Aufklärung an Kunden.

Wie InvoiceFlow das löst

Mobile Quittungen in 2 Minuten

Standardposition “Hausmeisterstunde” + Material → Rechnung in App fertig.

Produktansicht eines Handwerkers in der Invoice Flow app – Mindestanfahrtspauschale, Stundensatz, Trockenbaureparatur, Armaturentausch, Türjustierung und Verfugung
Ihre häufigsten Aufgaben, einmal bepreist – Fakturieren wird zum Auswählen aus einer Liste.

Display-Signatur

Direkt vor Ort.

Invoice Flow app Rechnungseditor eines Handwerkers – Anfahrtsgebühr, Austausch der Küchenarmatur, Türscharniere, Bad-Verfugung und Kleinmaterial
Vier Aufgaben und 43 $ Material – nichts aufgefangen, alles auf der Rechnung.

Lohn/Material-Trennung

§35a Standard.

Invoice Flow app Rechnungsliste eines Handwerkers — fünf Aufträge über einen Stammkunden, einen Neukunden und einen Airbnb-Gastgeber, bezahlt und ausstehend
Montag bis Samstag: jeder kleine Auftrag festgehalten, jeder Euro sichtbar.

Wiederkehrende Rechnung Hausverwaltung

Monatsabo 240 EUR für 8 Stunden Bereitschaft – automatisch.

Belege OCR Baumarkt

OBI/Bauhaus-Belege → Auftrag.

Mehrere Profile

“Privatkunden Handyman” und “Hausverwaltungs-Service”.

Mahnstufen

Verzugszinsen automatisch.

Praxisbeispiel: Hubertus aus Bielefeld

Hubertus selbständiger Hausmeisterservice. 100% Privat-Kunden und drei Hausverwaltungen. Vor InvoiceFlow Excel-Liste plus Word-Rechnungen, jeder Abend zwei Stunden Büro-Arbeit.

Heute: Schrankaufbau Frau Müller 1,5 Std à 45 EUR = 67,50 EUR + Anfahrt 8 EUR. Lohn/Material getrennt. Display-Signatur. PDF per Mail. Frau Müller überweist (kein Bar, sonst §35a futsch). Hausverwaltung Schmid: Monatsabo wiederkehrend, automatisch jeden 1.

Baumarkt-Belege aus Tag täglich OCR-erfasst.

Büro-Arbeit reduziert auf 20 Min/Tag.

Schritt-für-Schritt-Workflow

  1. Profile: Privat und Hausverwaltungs-Service.
  2. Standardpositionen: Stunde, Anfahrt, Material-Auslage.
  3. §35a-Trennung Standard.
  4. Wiederkehrende Aufträge für Hausverwaltungen.
  5. Mobile Quittungen je Einsatz.
  6. Baumarkt-Belege OCR.
  7. Überweisung als Standard-Zahlweise kommunizieren.

Häufige Fehler

§35a-Trennung fehlt.

Bar-Zahlung bei §35a-Anspruch.

Anfahrt vergessen.

Material-Auslage nicht durchgereicht.

Mehrere Kunden manuell statt wiederkehrend.

Jetzt starten

Lade InvoiceFlow, baue Stundenposition mit Lohn/Material, schreibe heute den ersten Auftrag mobil – in 2 Minuten, mit Display-Signatur.