InvoiceFlow за майстори „всичко“: Едно приложение за всяка задача, всяка фактура

Защо майсторите се нуждаят от мобилна система за фактуриране

Стойността на майстора е в неговата универсалност — способността да се справя с десетки различни задачи по ремонт и подобрение на дома за една седмица. Точно тази универсалност прави фактурирането сложно: всяка задача е различна, всеки клиент има различни очаквания, а материалите варират силно от задача до задача. Майстор, който не може да фактурира бързо и точно от терен, губи пари от всяка задача.

Бизнес моделът на майстора е с висок обем и ниска средна стойност на поръчка: много малки задачи по 50-500 лв. всяка, с епизодични по-големи задачи (1000-5000 лв.) за ремонти или подобрения. Скоростта е всичко — бързото фактуриране от обекта е от съществено значение, защото колкото повече чакате, толкова по-малко вероятно е да фактурирате точно.

Основни проблеми за майсторите

Разходите за материали (крепежи, лепила, дребен обков) се поемат при всяка задача
Липса на официална система за фактуриране — само в брой или с банков превод, без документална следа
Липса на професионален вид — набран набързо офертен лист и ръкописна разписка не вдъхват доверие
Забравяне да се фактурира времето за път или минималната такса за посещение
Липса на проследяване кои клиенти дължат пари
Липса на система за повтарящи се клиенти, които се обаждат редовно

Как InvoiceFlow решава това

Предварително готови позиции за услуги за незабавно фактуриране

Изградете най-често срещаните си задачи в библиотеката с продукти на InvoiceFlow: „Ремонт на гипсокартон — малка дупка: 85 лв.“, „Регулиране на врата и обков: 65 лв.“, „Смяна на смесител (без части): 90 лв.“, „Уплътняване със силикон — баня, на стая: 55 лв.“, „Минимална такса за посещение (първи час): 95 лв.“, „Допълнителен час: 75 лв.“. Когато задачата е готова, избирате позиции от библиотеката и изпращате фактурата преди да напуснете имота.

Екран с продукти в Invoice Flow app на майстор за всичко — минимална такса за повикване, почасова ставка, ремонт на гипсокартон, смяна на смесител, регулиране на врата и уплътняване — Най-честите ви задачи, остойностени веднъж — фактурирането се превръща в избор от списък.

Материали във всяка фактура

Дребните материали се натрупват — 8 лв. за винтове тук, 12 лв. за силикон там, осветително тяло за 25 лв., което клиентът е поискал на място. Записвайте ги в библиотеката с продукти на InvoiceFlow или в проследяването на разходите. Добавете ги към фактурата. Маржовете ви са защитени.

Редактор на фактури в Invoice Flow app на майстор за дребни ремонти — такса за повикване, смяна на кухненски смесител, панти на врата, уплътняване в банята и дребни материали — Четири задачи и $43 материали — нищо погълнато, всичко на фактурата.

Мобилно фактуриране — на обекта, всеки път

Отваряте InvoiceFlow след приключване. Избирате клиента (или го създавате бързо, ако е нов). Избирате позициите за задачата. Изпращате PDF на имейла им или споделяте връзка. Клиентът получава професионална фактура преди да се върнете в буса. Плащането следва по-бързо, защото фактурата пристига, докато работата е още прясна в съзнанието им.

Списък с фактури в Invoice Flow app на майстор за всичко — пет задачи при редовен клиент, нов клиент и Airbnb домакин, платени и предстоящи — От понеделник до събота: всяка малка задача записана, всеки лев видим.

Профили на повтарящи се клиенти

Създайте профил на клиент за всеки редовен клиент. Следващия път, когато се обадят, информацията им вече е там. Избирате името им, добавяте позициите за задачата, фактурата е готова. За клиенти с повтарящи се нужди (месечни проверки, сезонна поддръжка) настройвате повтарящи се фактури.

Оферта преди сложни задачи

За по-големи задачи — ремонт на баня, поправка на тераса, боядисване на стая — изпратете официална оферта преди започване. При одобрение я преобразувате във фактура при завършване. Без спорове за цени.

Вашият работен процес с InvoiceFlow

Задачата е готова: Отваряте InvoiceFlow. Избирате или създавате клиент. Избирате позициите и материалите. Изпращате фактурата. 90 секунди общо.
Материали, закупени от строителен магазин: Снимате касовата бележка. Записвате в проследяването на разходите за клиента. Подлежи на фактуриране.
Редовен клиент се обажда отново: Извиквате профила му. Добавяте нови позиции. Фактура за 30 секунди.
По-голяма задача: Изпращате оферта. Получавате одобрение. Изпълнявате работата. Преобразувате във фактура.
Месечно: Таблото показва неплатените суми. Напомняте с едно докосване.

Най-полезни функции за майстори

Библиотека с продукти — Всички обичайни задачи на майстора с предварителна цена и готови
Мобилно фактуриране — Изпращайте от обекта за под 2 минути
Проследяване на разходите — Възстановяване на разходите за материали
Профили на клиенти — Повтарящите се клиенти се фактурират мигновено
Оферта → Фактура — Официални оферти за по-големи задачи
Напомняния за плащане — Автоматични последващи напомняния при просрочие

Реален пример: Mike’s Handyman Service фактурира всяка задача, всеки път

Mike приемаше само в брой и понякога забравяше да събере. С InvoiceFlow той изпраща професионална фактура след всяка задача — битовите клиенти плащат с карта или банков превод. Средното му време за събиране падна от „когато си спомнят“ на 3 дни. Възстановяването на материали добави 180 лв. месечно към дохода му. Професионалните фактури доведоха до 3 препоръки през първия месец — защото клиентите показваха фактурата на приятели, които питаха „кой ви свърши работата?“.

Първи стъпки

Изтеглете InvoiceFlow безплатно за Android. Изградете 15-те си най-често срещани позиции за услуги в библиотеката с продукти. Фактурирайте следващата си задача от буса преди да тръгнете.