InvoiceFlow для ландшафтного дизайну та садівництва: розвивайте бізнес і виставляйте рахунки в будь-який сезон

Чому ландшафтним компаніям потрібне професійне виставлення рахунків

Ландшафтний бізнес має один з найскладніших сезонних патернів білінгу серед усіх домашніх послуг. У вас є постійні клієнти на щотижневому чи раз на два тижні обслуговуванні газону (повторюване, передбачуване), разові проєкти з ландшафтного дизайну та облаштування (висока вартість, за етапами), сезонні послуги з прибирання (весняне прибирання, осіннє прибирання листя, зимове прибирання снігу) та контракти з комерційною нерухомістю (формальні вимоги до рахунків, умови Net 30 / Net 60).

Керувати всіма цими типами білінгу одночасно — та ще й керуючи бригадою в полі — потребує системи виставлення рахунків, яка з мобільного пристрою обробляє автоматизацію повторюваних рахунків, білінг за проєктами та вимоги комерційних клієнтів.

Ключові болі ландшафтних компаній

Клієнти на обслуговуванні газону отримують нерегулярні рахунки — про деякі тижні просто забувають
Вартість рослин і матеріалів (мульча, рослини, дерн, матеріали для поливу) покривається з власної кишені замість того, щоб виставлятися в рахунок
Контракти з комерційною нерухомістю з формальними вимогами до рахунків, які неформальні інструменти не можуть виконати
Ціни на сезонні послуги (прибирання снігу, весняне прибирання) відстежуються окремо від звичайного обслуговування без єдиної системи
Немає системи передоплати для великих проєктів з облаштування ландшафту
Проблеми з грошовим потоком у міжсезоння, бо повторюваний білінг не автоматизований

Як InvoiceFlow це вирішує

Повторюване виставлення рахунків за обслуговування

Налаштуйте кожного клієнта на щотижневому та раз на два тижні обслуговуванні газону в InvoiceFlow за допомогою повторюваних рахунків. Вони формуються автоматично за графіком. Ви переглядаєте й надсилаєте їх пакетом у понеділок вранці. Ваш дохід від обслуговування виставляється стабільно й автоматично, без ручної роботи.

Регулярні рахунки в застосунку Invoice Flow ландшафтної компанії — щотижневе та раз на два тижні обслуговування приватних ділянок і щомісячний контракт на території ОСББ — Маршрути обслуговування виставляють себе самі — ранки понеділка для косіння, а не для рахунків.

Білінг за проєктами для облаштування ландшафту

Мощення, висадка рослин, системи поливу та зовнішнє освітлення — це роботи за проєктами. Використовуйте білінг за етапами: консультація з дизайну (20%), передоплата за матеріали (30%), монтажні роботи (40%), фінальний огляд (10%). Великі проєкти виставляються поетапно — захищаючи ваш грошовий потік на багатотижневих роботах.

Позиції за матеріалами

«Річковий камінь — 2 куб. м: 180$», «Японський клен — 15 галонів: 280$», «Дощувальні розпилювачі для поливу — 12 шт.: 96$», «Мульча — 5 куб. м кедрова: 275$». Кожен матеріал задокументований. Кожна витрата відшкодована. Ваша націнка на матеріали виправдана прозорим ціноутворенням.

Редактор рахунків Invoice Flow app ландшафтника — річкове каміння за кубічний ярд, японський клен, пакет багаторічників, кедрова мульча, поливні головки та робота бригади — Каміння за ярд, клен, мульча, години бригади — редизайн, який клієнт може прочитати.

Рахунки для комерційної нерухомості

Керуючі компанії та комерційні клієнти вимагають формальних рахунків з адресою їхньої нерухомості, номером рахунку та посиланням на контракт. Шаблон Professional від InvoiceFlow з умовами Net 30 та кастомними полями для номера рахунку й посилань на контракт формує коректні рахунки, які проходять через їхні бухгалтерські системи.

Білінг за сезонні послуги

Екран товарів ландшафтника в Invoice Flow app — щотижневе косіння, весняне прибирання, осіннє прибирання листя, мульча, зрошувальні головки та прибирання снігу за виїзд — Чотири сезони, один прайс — від весняного прибирання до розчищення снігу.

Створіть сезонні послуги у своїй бібліотеці товарів: «Весняне прибирання», «Осіннє прибирання листя», «Прибирання снігу — за виїзд», «Чищення ринв». Коли сезонна послуга виконана, додайте її до рахунку поточного періоду для постійних клієнтів або створіть разовий рахунок для клієнтів, які замовляють лише сезонні послуги.

Ваш робочий процес з InvoiceFlow

Понеділок вранці: повторювані рахунки за обслуговування переглянуто й надіслано пакетом. Усі щотижневі та раз на два тижні клієнти отримали рахунки за 15 хвилин.
Після візиту з обслуговування з додатковими роботами: додайте сезонну послугу (весняне внесення добрив) до рахунку постійного клієнта. Зрозуміло й задокументовано.
Проєкт з облаштування: рахунки за етапами надсилаються на кожній фазі. Матеріали фіксуються в міру закупівлі. Рахунок на передоплату виставляється до закупівлі матеріалів.
Комерційна нерухомість: рахунок відповідає їхнім вимогам до закупівель. Умови Net 30 відстежуються. Нагадування спрацьовує на 25-й день.
Кінець року: аналітика показує сезонні патерни доходу — пікові місяці чітко видно. Місяці міжсезоння показують, де варто зосередитися на продажах повторюваних контрактів.

Найцінніші функції для ландшафтних компаній

Повторювані рахунки — автоматизація білінгу всіх клієнтів на обслуговуванні
Білінг за етапами — проєкти облаштування фінансуються поетапно
Бібліотека послуг — послуги з обслуговування, сезонні та проєктні з наперед встановленими цінами
Позиції за матеріалами — відшкодування всіх витрат на рослини й матеріали
Комерційні шаблони — вимоги до білінгу керуючих компаній
Аналітика — відстеження сезонного доходу й планування бізнесу

Реальний приклад: GreenScape Landscaping виставляє рахунки 60 клієнтам автоматично

У GreenScape 60 постійних клієнтів на обслуговуванні — 40 приватних і 20 комерційних. Плюс вони виконують 5–10 проєктів облаштування на місяць. До InvoiceFlow адміністрування білінгу займало понад 12 годин на тиждень. З InvoiceFlow усі 60 клієнтів на обслуговуванні автоматизовані. Проєкти облаштування використовують білінг за етапами. Час власника на білінг скоротився до 2 годин на тиждень. Відшкодування витрат на матеріали зросло на 800$/місяць, бо все розписано по позиціях.

Як почати

Завантажте InvoiceFlow безкоштовно на Android. Створіть свою бібліотеку ландшафтних послуг. Налаштуйте перші повторювані рахунки для клієнтів і автоматизуйте білінг за обслуговування вже сьогодні.