InvoiceFlow для ландшафта и садоводства: растите бизнес, выставляйте счёт каждый сезон

Почему ландшафтникам нужен профессиональный биллинг

У ландшафтных бизнесов один из самых сложных сезонных шаблонов биллинга среди всех домашних услуг. У вас есть текущие еженедельные или раз-в-две-недели клиенты по уходу за газоном (регулярные, предсказуемые), разовые проекты дизайна и обустройства (дорогие, по вехам), сезонные услуги уборки (весенняя уборка, осенняя уборка листьев, зимняя уборка снега) и договоры с коммерческими объектами (формальные требования к биллингу, условия Net 30/Net 60).

Управление всеми этими типами биллинга одновременно — при том что бригада в поле — требует системы, обрабатывающей автоматизацию регулярных счетов, проектный биллинг и требования коммерческих клиентов с мобильного устройства.

Ключевые болевые точки ландшафтников

Клиенты по уходу за газоном получают непоследовательные счета — какие-то недели забыты
Стоимость растений и материалов (мульча, растения, газон, материалы орошения) покрывается из своего кармана вместо выставления
Договоры с коммерческими объектами с формальными требованиями к счёту, которые неформальные инструменты не выдают
Сезонные цены (уборка снега, весенняя уборка) учитываются отдельно от регулярного ухода без единой системы
Нет системы аванса для крупных проектов обустройства
Проблемы с денежным потоком в межсезонье, потому что регулярный биллинг не автоматизирован

Как InvoiceFlow это решает

Регулярный биллинг ухода

Настройте каждого еженедельного и раз-в-две-недели клиента ухода за газоном в InvoiceFlow с регулярными счетами. Они формируются автоматически по графику. Вы проверяете и отправляете пачкой в понедельник утром. Ваша выручка от ухода выставляется стабильно, автоматически, без ручной работы.

Регулярные счета в приложении Invoice Flow у ландшафтной компании — еженедельное и раз в две недели обслуживание частных участков и ежемесячный контракт на территорию ТСЖ — Маршруты обслуживания выставляют счета сами — утро понедельника для покоса, а не выставления счетов.

Проектный биллинг для обустройства

Хардскейп, посадки, системы орошения и наружное освещение — проектные работы. Используйте биллинг по вехам: дизайн-консультация (20 %), аванс на материалы (30 %), труд установки (40 %), финальный осмотр (10 %). Крупные проекты выставляются постепенно — защищая ваш денежный поток на многонедельных работах.

Позиции материалов

«Речной камень — 2 куб. ярда: 180 $», «Японский клён — 15 галлонов: 280 $», «Спринклеры орошения — 12 шт: 96 $», «Мульча — 5 куб. ярдов кедр: 275 $». Каждый материал задокументирован. Каждая статья возвращена. Ваша наценка на материалы обоснована прозрачной ценой.

Редактор счёта Invoice Flow app ландшафтника — речной камень за кубический ярд, японский клён, пакет многолетников, кедровая мульча, оросительные головки и работа бригады — Камень за ярд, клён, мульча, часы бригады — редизайн, который клиент может прочитать.

Счета коммерческим объектам

Управляющие компании и коммерческие аккаунты требуют формальных счетов с адресом объекта, номером аккаунта и ссылкой на договор. Шаблон Professional в InvoiceFlow с условиями Net 30 и произвольными полями для аккаунта и ссылок на договор выдаёт совместимые счета, проходящие их учётные системы.

Биллинг сезонных услуг

Экран товаров ландшафтника в приложении Invoice Flow — еженедельная стрижка газона, весенняя уборка, осенняя уборка листвы, мульча, оросительные головки и уборка снега за проход — Четыре сезона, один прайс — от весенней уборки до снежных проходов.

Соберите сезонные услуги в библиотеке товаров: «Весенняя уборка», «Осенняя уборка листьев», «Уборка снега — за визит», «Чистка водостоков». Когда сезонная услуга выполнена, добавьте её в счёт текущего периода для регулярных клиентов или создайте разовый счёт для сезонных-только клиентов.

Ваш рабочий процесс с InvoiceFlow

Утро понедельника: регулярные счета ухода проверены и отправлены пачкой. Все еженедельные и раз-в-две-недели клиенты выставлены за 15 минут.
После визита ухода с доп. услугами: добавьте сезонную надстройку (весеннее внесение удобрений) в счёт регулярного клиента. Ясно и задокументировано.
Проект обустройства: счета по вехам отправляются на каждой фазе. Материалы заносятся по мере покупки. Счёт на аванс выставлен до закупки материалов.
Коммерческий объект: счёт соответствует их требованиям закупок. Условия Net 30 отслеживаются. Напоминание срабатывает на 25-й день.
Конец года: аналитика показывает сезонные закономерности выручки — пиковые месяцы ясно видны. Межсезонье показывает, где сфокусировать продажи регулярных договоров.

Самые ценные функции для ландшафтников

Регулярные счета — автоматизация биллинга всех клиентов ухода
Биллинг по вехам — проекты обустройства финансируются постепенно
Библиотека услуг — услуги ухода, сезонные и проектные заранее оценены
Позиции материалов — возврат всех расходов на растения и материалы
Коммерческие шаблоны — требования биллинга управляющих компаний
Аналитика — учёт сезонной выручки и бизнес-планирование

Реальный пример: GreenScape Landscaping выставляет 60 клиентам автоматически

У GreenScape 60 постоянных клиентов ухода — 40 частных, 20 коммерческих. Плюс они делают 5–10 проектов обустройства в месяц. До InvoiceFlow администрирование биллинга занимало 12+ часов в неделю. С InvoiceFlow все 60 клиентов ухода автоматизированы. Проекты обустройства используют биллинг по вехам. Время биллинга владельца упало до 2 часов в неделю. Возврат материалов вырос на 800 $/месяц, потому что всё детализировано.

Как начать

Скачайте InvoiceFlow бесплатно на Android. Соберите ландшафтную библиотеку услуг. Настройте первые регулярные счета клиентов и автоматизируйте биллинг ухода уже сегодня.