InvoiceFlow для діджеїв та артистів: кожен сет, кожен виступ — з правильним рахунком

Чому діджеям потрібна програма для виставлення рахунків

Діджейська індустрія суттєво подорослішала — топові діджеї отримують від $500 до $50,000+ за захід. Але практики білінгу часто не встигають за цими грошима. Багато діджеїв досі беруть готівку на вході, надсилають неформальні запити на оплату в соцмережах або покладаються на усні домовленості, які руйнуються, коли клієнт намагається зменшити оплату після заходу.

Діджеї виставляють рахунки за гонорар за виступ, оренду обладнання, дорожні витрати, проживання, світлові пакети, послуги ведучого та ранній монтаж. Весільні діджеї стикаються з додатковою складністю: завдатки за місяці наперед, доплата за тиждень до заходу та зміни таймінгу в останню хвилину. Клубні та івент-діджеї беруть різні ставки за будні проти вихідних, короткі сети проти повних ночей, приміщення проти опен-ейру. Мобільні діджеї везуть із собою обладнання, вартість оренди якого має бути в рахунках клієнтів.

InvoiceFlow дає діджеям фінансову інфраструктуру, на яку заслуговує їхній бізнес.

Основні больові точки діджеїв

Культура оплати лише готівкою чи неформально, що ускладнює облік доходу
Весільні та івент-завдатки за 6-12 місяців наперед без системи обліку
Зміни бронювання в останню хвилину, що змінюють структуру гонорару без письмового запису
Оренда обладнання, дорога та проживання, які поглинаються замість виставлення в рахунку
Відсутність запису доходу для податкових цілей наприкінці року
Корпоративні клієнти та майданчики, яким потрібні офіційні рахунки з дотриманням ПДВ/податків

Як InvoiceFlow це вирішує

Облік завдатків і залишків для заходів

Створюйте рахунок за захід одразу після підтвердження бронювання. Фіксуйте завдаток негайно. Рахунок показує загальний гонорар, отриманий завдаток, залишок до сплати та строк. Коли настає час доплати, спрацьовує нагадування. Ви приходите на кожен виступ із уже підтвердженою оплатою — жодних незручних розмов про готівку на вході.

Редактор рахунків застосунку Invoice Flow діджея — 4-годинний весільний пакет, преміум-освітлення, послуга ведучого, транспортний збір за пробіг, оренда обладнання та рання установка із зафіксованим завдатком — Усе вересневе весілля в одному рахунку — завдаток зафіксовано, залишок відстежується.

Рядки гонорарів за виступ

Побудуйте бібліотеку діджейських послуг: «Діджей-послуга — весільний пакет 4 год: $1,200», «Преміум-світловий пакет: $350», «Дорожня доплата (понад 50 миль): $0.50/миля», «Проживання — 1 ніч у готелі: $120», «Додаткова послуга ведучого: $200», «Ранній монтаж (за 2 год до): $100». Виставити будь-яку комбінацію — справа секунд.

Екран продуктів Invoice Flow app діджея — весільні пакети, освітлення, доповнення MC, плата за проїзд за милю, ранній монтаж та погодинна ставка за подовжений сет — Пакети, доповнення, проїзд за милю — кожен компонент виступу прописано один раз.

Білінг за оренду обладнання

Якщо клієнти замовляють вашу звукову систему, діджей-стійку або світлову установку, додайте оренду обладнання окремим рядком. Обліковуйте та виставляйте рахунок за те, що ви привозите — це реальна цінність і реальні витрати.

Рахунки для корпоративних клієнтів і майданчиків

Корпоративним клієнтам та івент-майданчикам потрібні офіційні рахунки з реквізитами бізнесу, податковими номерами та конкретними умовами оплати. Шаблон Professional від InvoiceFlow створює PDF, готові для закупівельних відділів. Додайте номер реєстрації бізнесу як кастомне поле. Податок обчислюється коректно для країни кожного клієнта.

Регулярний білінг для резиденцій

Якщо у вас щотижнева чи щомісячна резиденція в клубі чи на майданчику, налаштуйте регулярний рахунок. Він формується автоматично із заданим інтервалом. Ви переглядаєте та надсилаєте. Дохід від резиденції виставляється надійно щоразу.

Регулярні рахунки діджея в Invoice Flow app — щотижнева п’ятнична клубна резиденція та щомісячна корпоративна лаунж-серія, що генеруються автоматично — П’ятнична резиденція, щомісячна корпоративна серія — рахунок за графіком, щоразу.

Річний підсумок доходу

Аналітика InvoiceFlow показує ваш сукупний діджейський дохід за місяцями, за клієнтами (майданчик vs приватний захід vs корпоратив) та накопичувально за рік. Чисті дані для вашого бухгалтера чи податкової звітності. Більше не доведеться відновлювати рік виступів з пам’яті.

Аналітика застосунку Invoice Flow діджея — суми виставлених і сплачених рахунків з початку року по клубних, корпоративних і весільних виступах із місячним трендом доходу — Увесь рік виступів, готовий для вашого бухгалтера.

Ваш робочий процес з InvoiceFlow

Бронювання підтверджено: Створіть профіль клієнта. Створіть рахунок на повний гонорар з усіма складовими. Виставте запит на завдаток. Зафіксуйте завдаток при отриманні.
За тиждень до заходу: Спрацьовує нагадування про доплату. Клієнт платить. Ви підтверджуєте та відмічаєте отримання залишку.
Після заходу: Якщо є додаткові нарахування (подовжений сет, додаткова година, замовлене на місці світло), одразу створіть додатковий рахунок.
Клубна резиденція: Регулярний рахунок формується автоматично. Перегляньте, надішліть — готово.
Податковий сезон: Експортуйте дані про дохід з Аналітики. Повно та чисто.

Найцінніші функції для діджеїв

Облік часткових платежів — завдатки за місяці до заходів
Бібліотека послуг — готові гонорари за виступ, оренду та дорогу
Нагадування про оплату — про доплату перед заходами
Регулярні рахунки — білінг клубних резиденцій та майданчиків
Професійні шаблони — рахунки для корпоративних клієнтів і майданчиків
Аналітика — дохід за типом клієнта та річний підсумок

Реальний приклад: діджей Маркус більше не бігає за оплатою

Діджей Маркус проводить 3-4 весілля на місяць і має п’ятничну резиденцію в місцевому клубі. До InvoiceFlow він вів облік завдатків у блокноті та іноді забував брати оплату за дорогу. Тепер кожне весілля має завдаток, зафіксований при бронюванні, а нагадування спрацьовує за 5 днів для підтвердження залишку. Рахунки за клубну резиденцію формуються автоматично щоп’ятниці. Відколи він перейшов на InvoiceFlow, у нього не було жодного неоплаченого виступу. Він повернув у середньому $180 за виступ на оренді та дорозі, які раніше поглинав.

Як почати

Завантажте InvoiceFlow безкоштовно на Android. Побудуйте бібліотеку діджейських послуг, створіть перший рахунок за захід з обліком завдатку — і більше ніколи не йдіть з виступу без оплати.