Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hämta appen
SV

InvoiceFlow för DJ:s och liveartister: varje mix, varje spelning, korrekt fakturerad

Varför DJ:s behöver faktureringsprogram

DJ-branschen har mognat rejält – topp-DJ:s tar mellan 5 000 och 500 000+ kr per event. Men faktureringsrutinerna har ofta inte hängt med pengarna. Många DJ:s samlar fortfarande in kontanter vid dörren, skickar informella betalningsförfrågningar via sociala medier eller förlitar sig på handslagsavtal som faller isär när kunder försöker sänka betalningen efter eventet.

DJ:s fakturerar för framträdandeavgifter, utrustningshyra, resekostnader, boende, ljuspaket, konferencier-tjänster och avgifter för tidig uppbyggnad. Bröllops-DJ:s har den extra komplexiteten med handpenningar som tas ut månader i förväg, slutbetalningar som förfaller veckan innan eventet och tidsplansändringar i sista minuten. Klubb- och event-DJ:s tar olika priser för bokningar på vardagskvällar kontra helger, korta set kontra hela kvällar, inomhus kontra utomhus. Mobila DJ:s bär med sig utrustning vars hyresvärde hör hemma på kundfakturor.

InvoiceFlow ger DJ:s den ekonomiska infrastruktur deras verksamhet förtjänar.

Viktiga smärtpunkter för DJ:s

Hur InvoiceFlow löser det

Handpennings- och slutbetalningsspårning för event

Skapa en eventfaktura i samma stund en bokning bekräftas. Registrera handpenningen direkt. Fakturan visar total avgift, mottagen handpenning, återstående belopp och förfallodatum. När slutbetalningen förfaller går påminnelsen ut. Du dyker upp på varje spelning med betalningen redan bekräftad – inga obekväma kontantsamtal vid dörren.

Invoice Flow app fakturaredigerare för en DJ — 4-timmars bröllopspaket, premiumbelysning, MC-tjänst, milersättning för resa, uthyrning av utrustning och tidig uppsättning med registrerad handpenning
Hela septemberbröllopet på en faktura — handpenning registrerad, saldo spårat.

Fakturarader för framträdandeavgifter

Bygg ditt DJ-tjänstebibliotek: “DJ-tjänst – 4-timmars bröllopspaket: 12 000 kr”, “Premium-ljuspaket: 3 500 kr”, “Reseavgift (över 80 km): 5 kr/km”, “Boende – 1 natt hotell: 1 200 kr”, “Konferencier-tillägg: 2 000 kr”, “Tidig uppbyggnad (2 timmar innan): 1 000 kr”. Att fakturera valfri kombination tar bara sekunder.

Produktvyn i Invoice Flow app för en DJ — bröllopspaket, ljus, MC-tillägg, resekostnad per mile, tidig uppställning och timpris för förlängt set
Paket, tillägg, resa per mile — varje speldelskomponent prissatt en gång.

Fakturering av utrustningshyra

Om kunder bokar ditt ljudsystem, din DJ-bås eller ljusrigg lägger du till utrustningshyra som en rad. Följ upp och fakturera för det du tar med dig – det är verkligt värde och en verklig kostnad.

Fakturor till företags- och lokalkunder

Företagskunder och eventlokaler kräver formella fakturor med företagsuppgifter, momsnummer och specifika betalningsvillkor. InvoiceFlows Professional-mall producerar inköpsklara PDF:er. Lägg till ditt organisationsnummer som ett anpassat fält. Momsen beräknas korrekt per kundland.

Återkommande fakturering för residencies

Om du har ett vecko- eller månadsvis residency på en klubb eller lokal ställer du in en återkommande faktura. Den genereras automatiskt vid det överenskomna intervallet. Du granskar och skickar. Din residency-inkomst faktureras tillförlitligt varje gång.

Invoice Flow app återkommande fakturor för en DJ — en veckovis fredagsresidens på klubb och en månatlig företagslounge-serie som genereras automatiskt
Fredagsresidens, månatlig företagsserie — fakturerat enligt schema, varje gång.

Inkomstsammanfattning vid årets slut

InvoiceFlows analysfunktion visar din totala DJ-inkomst per månad, per kund (lokal kontra privat event kontra företag) och kumulativt för året. Ren data för din revisor eller din deklaration till Skatteverket. Ingen mer rekonstruktion av ett års spelningar ur minnet.

Invoice Flow app analys för en DJ — fakturerade och betalda summor hittills i år över klubb-, företags- och bröllopsspelningar med månatlig intäktstrend
Hela årets spelningar, redo för din bokförare.

Ditt arbetsflöde med InvoiceFlow

  1. Bokning bekräftad: Skapa kundprofil. Skapa faktura för hela bokningsavgiften med alla komponenter. Utfärda handpenningsförfrågan. Registrera handpenning vid mottagande.

  2. Veckan före eventet: Påminnelse utlöses för slutbetalning. Kunden betalar. Du bekräftar och markerar slutbeloppet som mottaget.

  3. Efter eventet: Om ytterligare avgifter tillkommer (förlängt set, extra timme, ytterligare ljus som begärts på eventet) skapar du en kompletterande faktura direkt.

  4. Klubb-residency: Återkommande faktura genereras automatiskt. Granska, skicka, klart.

  5. Deklarationstid: Exportera inkomstdata från analysfunktionen. Komplett och rent.

Mest värdefulla funktioner för DJ:s

  1. Spårning av delbetalningar – Handpenningar månader före event
  2. Tjänstebibliotek – Framträdande-, hyres- och reseavgifter förbyggda
  3. Betalningspåminnelser – Påminnelser om slutbetalning före event
  4. Återkommande fakturor – Fakturering av klubb- och lokal-residencies
  5. Professionella mallar – Fakturor till företags- och lokalkunder
  6. Analys – Inkomst per kundtyp och sammanfattning vid årets slut

Verkligt exempel: DJ Marcus jagar aldrig betalning längre

DJ Marcus gör 3–4 bröllop per månad och har ett fredags-residency på en lokal klubb. Före InvoiceFlow spårade han handpenningar i ett anteckningsblock och glömde ibland att fakturera för resa. Nu har varje bröllop en handpenning registrerad vid bokning, och en påminnelse går ut 5 dagar innan för att bekräfta slutbeloppet. Hans klubb-residency faktureras automatiskt varje fredag. Han har inte haft en obetald spelning sedan han bytte till InvoiceFlow. Han återhämtade i genomsnitt 1 800 kr per spelning i utrustnings- och resekostnader som han tidigare absorberade.

Kom igång

Ladda ner InvoiceFlow gratis på Android. Bygg ditt DJ-tjänstebibliotek, skapa din första eventfaktura med handpenningsspårning och lämna aldrig en spelning obetald igen.