InvoiceFlow для диджеев и живых исполнителей: каждый микс, каждый гиг — корректно выставлен

Почему диджеям нужен софт для счетов

Диджейская индустрия заметно повзрослела — топовые диджеи берут от 500 до 50 000+ $ за мероприятие. Но практики биллинга нередко не поспели за деньгами. Многие диджеи до сих пор собирают наличные на входе, шлют неформальные запросы оплаты в соцсетях или полагаются на устные договорённости, которые разваливаются, когда клиент пытается урезать оплату после мероприятия.

Диджеи выставляют счета за гонорар выступления, аренду оборудования, дорогу, проживание, световые пакеты, услуги MC и плату за раннюю установку. Свадебные диджеи имеют дело с дополнительной сложностью: авансы за месяцы вперёд, остаток к оплате за неделю до события и изменения тайминга в последний момент. Клубные и ивент-диджеи берут разные ставки за будни и выходные, короткие сеты и полные ночи, закрытые и open-air события. Мобильные диджеи возят оборудование, чья аренда принадлежит счетам клиентов.

InvoiceFlow даёт диджеям финансовую инфраструктуру, которой их бизнес заслуживает.

Ключевые болевые точки диджеев

Только-наличные или неформальная культура оплаты, затрудняющая учёт дохода
Авансы за свадьбы и события за 6–12 месяцев вперёд без системы учёта
Изменения брони в последний момент, меняющие структуру гонорара без письменного учёта
Аренда оборудования, дорога и проживание покрываются из своего кармана вместо выставления
Нет учёта дохода для налогов на конец года
Корпоративные клиенты и площадки, требующие формальных счетов с соответствием по НДС/налогам

Как InvoiceFlow это решает

Учёт аванса и остатка для событий

Создайте счёт на событие в момент подтверждения брони. Зафиксируйте аванс сразу. Счёт показывает общий гонорар, полученный аванс, остаток к оплате и срок. Когда подходит срок остатка, срабатывает напоминание. Вы приезжаете на каждый гиг с уже подтверждённой оплатой — никаких неловких разговоров о наличных на входе.

Редактор счетов в приложении Invoice Flow у диджея — 4-часовой свадебный пакет, премиальный свет, услуги ведущего, сбор за пробег, аренда оборудования и ранняя установка с учтённым депозитом — Вся сентябрьская свадьба в одном счёте — депозит учтён, остаток отслеживается.

Позиции гонорара за выступление

Соберите диджейскую библиотеку услуг: «Диджей — 4-часовой свадебный пакет: 1 200 $», «Премиум световой пакет: 350 $», «Плата за дорогу (свыше 80 км): 0,50 $/км», «Проживание — 1 ночь в отеле: 120 $», «Доп. услуга MC: 200 $», «Ранняя установка (за 2 часа): 100 $». Выставление любой комбинации занимает секунды.

Экран товаров Invoice Flow app диджея — свадебные пакеты, свет, ведущий как доп, сбор за проезд за милю, ранний монтаж и почасовая ставка за продлённый сет — Пакеты, дополнения, проезд за милю — каждый компонент выступления оценён один раз.

Биллинг аренды оборудования

Если клиенты бронируют вашу звуковую систему, диджейский пульт или световой риг, добавьте аренду оборудования как позицию. Учитывайте и выставляйте за то, что привозите — это реальная ценность и реальные затраты.

Счета корпоративным клиентам и площадкам

Корпоративные клиенты и ивент-площадки требуют формальных счетов с реквизитами, номерами НДС и конкретными условиями оплаты. Шаблон Professional в InvoiceFlow выдаёт PDF, готовые к закупкам. Добавьте регистрационный номер бизнеса как произвольное поле. Налог рассчитывается корректно по стране клиента.

Регулярный биллинг для резиденций

Если у вас еженедельная или ежемесячная резиденция в клубе или на площадке, настройте регулярный счёт. Он формируется автоматически с согласованной периодичностью. Вы проверяете и отправляете. Доход от резиденции выставляется надёжно каждый раз.

Повторяющиеся счета диджея в приложении Invoice Flow — еженедельная пятничная клубная резиденция и ежемесячная серия в корпоративном лаундже, создаются автоматически — Пятничная резиденция, ежемесячная корпоративная серия — счёт по расписанию, каждый раз.

Сводка дохода на конец года

Аналитика InvoiceFlow показывает суммарный диджейский доход по месяцам, по клиенту (площадка против частного события против корпоратива) и накопительно за год. Чистые данные для бухгалтера или налоговой. Больше не нужно восстанавливать год гигов по памяти.

Аналитика в приложении Invoice Flow у диджея — суммы выставленного и оплаченного с начала года по клубным, корпоративным и свадебным выступлениям с помесячным трендом выручки — Весь год выступлений, готовый для вашего бухгалтера.

Ваш рабочий процесс с InvoiceFlow

Бронь подтверждена: создайте профиль клиента. Создайте счёт на полный гонорар брони со всеми компонентами. Выставьте запрос на аванс. Зафиксируйте аванс по получении.
За неделю до события: срабатывает напоминание об остатке. Клиент платит. Вы подтверждаете и отмечаете остаток полученным.
После события: если применимы доп. начисления (продлённый сет, лишний час, дополнительный свет по запросу на месте), создайте дополнительный счёт сразу.
Клубная резиденция: регулярный счёт срабатывает автоматически. Проверьте, отправьте, готово.
Налоговый сезон: экспортируйте данные о доходе из аналитики. Полно и чисто.

Самые ценные функции для диджеев

Учёт раздельных платежей — авансы за месяцы до событий
Библиотека услуг — заранее собранные гонорары, аренда и плата за дорогу
Напоминания об оплате — напоминания об остатке перед событиями
Регулярные счета — биллинг клубных и площадочных резиденций
Профессиональные шаблоны — счета корпоративным клиентам и площадкам
Аналитика — доход по типу клиента и сводка на конец года

Реальный пример: диджей Маркус больше не выпрашивает оплату

Диджей Маркус играет 3–4 свадьбы в месяц и держит пятничную резиденцию в местном клубе. До InvoiceFlow он вёл авансы в блокноте и иногда забывал брать за дорогу. Теперь у каждой свадьбы аванс зафиксирован при бронировании, а напоминание срабатывает за 5 дней, чтобы подтвердить остаток. Его клубная резиденция выставляется автоматически каждую пятницу. У него не было неоплаченного гига с момента перехода на InvoiceFlow. Он вернул в среднем 180 $/гиг расходов на оборудование и дорогу, которые раньше покрывал сам.

Как начать

Скачайте InvoiceFlow бесплатно на Android. Соберите диджейскую библиотеку услуг, создайте первый счёт на событие с учётом аванса и больше никогда не уезжайте с гига без оплаты.