InvoiceFlow สำหรับงานกำจัดแมลง: กำจัดทั้งแมลงและปัญหาการเก็บเงิน

ทำไมบริษัทกำจัดแมลงจึงต้องการระบบวางบิลที่ดีกว่า

งานกำจัดแมลงผสมผสานรูปแบบรายได้สองแบบเข้าด้วยกัน คือ งานบำบัดครั้งเดียว (ปลวก ตัวเรือด ตัวต่อ หนู) และแผนป้องกันต่อเนื่อง (สัญญาบริการรายไตรมาสหรือรายเดือน) ธุรกิจแบบแผนต่อเนื่องนี้มีคุณค่าเป็นพิเศษ เพราะคาดการณ์ได้ เกิดขึ้นซ้ำสม่ำเสมอ และเติบโตต่อเนื่อง เนื่องจากแรงกดดันจากแมลงยังคงมีอยู่ตลอดในทรัพย์สินส่วนใหญ่

ลูกค้ากำจัดแมลงเชิงพาณิชย์ เช่น ร้านอาหาร โรงแรม โรงงานแปรรูปอาหาร มีข้อกำหนดด้านเอกสารที่เข้มงวด เพราะการตรวจสุขอนามัยของพวกเขาขึ้นอยู่กับ บันทึกการกำจัดแมลงที่ถูกต้อง พวกเขาต้องการใบแจ้งหนี้บริการอย่างเป็นทางการ ที่ระบุวันที่บำบัด สารเคมีที่ใช้ และลายเซ็นของผู้ตรวจ ส่วนลูกค้าที่พักอาศัย ต้องการใบเสร็จเพื่อเคลมประกันความเสียหายจากปลวก ทั้งสองกลุ่มต้องการ การวางบิลที่เป็นมืออาชีพ

ปัญหาสำคัญของบริษัทกำจัดแมลง

• ลูกค้าโปรแกรมบำบัดต้องวางบิลด้วยมือทุกไตรมาส เสียเวลามาก
• ต้นทุนสารเคมีและผลิตภัณฑ์ไม่ได้ถูกติดตามต่องาน ทำให้กำไรรั่วไหล
• ลูกค้าเชิงพาณิชย์ต้องการบันทึกบริการอย่างเป็นทางการบนใบแจ้งหนี้
• ใบแจ้งหนี้งานบำบัดในเงื่อนไขรับประกันไม่ได้บันทึกไว้อย่างเหมาะสม
• ไม่มีแดชบอร์ดแสดงว่าลูกค้าประจำรายไหนจ่ายแล้วหรือค้างชำระ
• ช่องว่างการวางบิลในช่วงนอกฤดู เมื่อแรงกดดันจากแมลงลดลง

InvoiceFlow ช่วยแก้ปัญหาอย่างไร

การวางบิลโปรแกรมบำบัดแบบเกิดซ้ำ

โปรแกรมป้องกันปลวกรายไตรมาส? บำบัดแมลงทั่วไปรายเดือนสำหรับร้านอาหาร? ตั้งค่าใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำใน InvoiceFlow ลูกค้าประจำทุกรายจะได้รับ ใบแจ้งหนี้ตามกำหนดโดยอัตโนมัติ เพียงตรวจทานชุดใบแจ้งหนี้แล้วส่ง ลูกค้าประจำ 40 รายวางบิลเสร็จใน 15 นาที

รายการต้นทุนสารเคมีและผลิตภัณฑ์

“Termidor SC — 1 ออนซ์: $18,” “Catchmaster Glue Boards — แพ็ก 12: $24,” “Talstar Pro — ต่อการใช้งาน: $35” เมื่อผลิตภัณฑ์ถูกติดตามต่องาน กำไรของคุณจะแม่นยำ และลูกค้าเห็นชัดเจนว่าได้รับการบำบัดแบบใด

เอกสารบริการสำหรับลูกค้าเชิงพาณิชย์

ลูกค้าบริการอาหารเชิงพาณิชย์ต้องการเอกสารเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด ของหน่วยงานสาธารณสุข ใช้ฟิลด์กำหนดเองของ InvoiceFlow เพื่อเพิ่มวันที่บำบัด ชนิดแมลงเป้าหมาย สารเคมีที่ใช้ และชื่อช่างเทคนิคที่ให้บริการ ใบแจ้งหนี้จึงทำหน้าที่เป็นบันทึกบริการที่ผ่านการตรวจสุขอนามัยของผู้ตรวจได้ด้วย

งานบำบัดครั้งเดียวพร้อมใบแจ้งหนี้แบบรับประกัน

หลังการบำบัดปลวกหรือกำจัดตัวเรือด ให้ออกใบแจ้งหนี้พร้อมหมายเหตุการรับประกัน (เช่น “รับประกันปลวกโครงสร้าง 12 เดือน รวมการบำบัดติดตามผลหากจำเป็น”) เงื่อนไขการรับประกันจะถูกบันทึกไว้บนใบแจ้งหนี้ ปกป้องทั้งสองฝ่าย

สัญญาบริหารทรัพย์สิน

บัญชีหลายทรัพย์สิน (อาคารชุด สวนสำนักงาน) ต้องการใบแจ้งหนี้แยกตามแต่ละทรัพย์สิน หรือใบแจ้งหนี้รวมสำหรับทุกทรัพย์สิน InvoiceFlow รองรับทั้งสองแบบ คุณสามารถ สร้างรายการลูกค้าแยกต่อทรัพย์สิน หรือใช้บัญชีเชิงพาณิชย์หลักพร้อมฟิลด์กำหนดเอง สำหรับที่อยู่ของแต่ละทรัพย์สิน

ขั้นตอนการทำงานของคุณกับ InvoiceFlow

1. ชุดโปรแกรมรายไตรมาส: ตรวจทานและส่งใบแจ้งหนี้บำบัดรายไตรมาสทั้งหมด ที่ InvoiceFlow สร้างให้โดยอัตโนมัติ เสร็จใน 20 นาที

2. งานบำบัดครั้งเดียว: ทำงานให้เสร็จ สร้างใบแจ้งหนี้พร้อมบริการบำบัด และต้นทุนผลิตภัณฑ์ เพิ่มหมายเหตุการรับประกัน ส่งก่อนออกจากสถานที่

3. ลูกค้าเชิงพาณิชย์: กรอกรายละเอียดการบำบัดในฟิลด์กำหนดเอง ใบแจ้งหนี้ทำหน้าที่เป็นเอกสารรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนด

4. สัญญาบริการใหม่: สร้างโปรไฟล์ลูกค้าพร้อมกำหนดการบำบัด และความถี่การวางบิลที่ต้องการ ตั้งค่าใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำ

5. สิ้นปี: การวิเคราะห์ข้อมูลแสดงรายได้จากงานเกิดซ้ำเทียบกับงานครั้งเดียว รูปแบบตามฤดูกาล และลูกค้าอันดับต้น

ฟีเจอร์ที่มีคุณค่าที่สุดสำหรับงานกำจัดแมลง

1. ใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำ — ทำโปรแกรมบำบัดรายไตรมาสและรายเดือนอัตโนมัติ
2. คลังผลิตภัณฑ์ — บริการบำบัดและต้นทุนสารเคมีตั้งไว้ล่วงหน้า
3. ฟิลด์กำหนดเอง — เอกสารบริการเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดเชิงพาณิชย์
4. ฟิลด์หมายเหตุ — บันทึกเงื่อนไขการรับประกันบนใบแจ้งหนี้
5. การวางบิลบนมือถือ — ออกใบแจ้งหนี้จากสถานที่ของลูกค้า
6. การวิเคราะห์ข้อมูล — ติดตามรายได้จากงานเกิดซ้ำเทียบกับงานครั้งเดียว

ตัวอย่างจริง: BugBuster Pest Control ทำการวางบิลรายไตรมาสอัตโนมัติ

BugBuster มีลูกค้าที่พักอาศัยรายไตรมาส 65 ราย และบัญชีบริการอาหารเชิงพาณิชย์ 18 ราย ก่อนใช้ InvoiceFlow ผู้ดูแลการวางบิลใช้เวลา 3 ชั่วโมงต่อไตรมาส สำหรับลูกค้าที่พักอาศัย และต้องทำงานทุกสัปดาห์สำหรับบัญชีเชิงพาณิชย์ เมื่อใช้ InvoiceFlow ใบแจ้งหนี้รายไตรมาสของลูกค้าที่พักอาศัยสร้างขึ้นอัตโนมัติ บัญชีเชิงพาณิชย์ได้รับใบแจ้งหนี้บริการรายเดือนพร้อมเอกสารการบำบัดในฟิลด์กำหนดเอง เวลาวางบิลของเจ้าของลดลงเหลือเพียง 30 นาทีต่อสัปดาห์

เริ่มต้นใช้งาน

ดาวน์โหลด InvoiceFlow ฟรีบน Android สร้างคลังบริการบำบัดกำจัดแมลงของคุณ ตั้งค่าลูกค้าบำบัดรายไตรมาสรายแรกของคุณเป็นใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำได้ตั้งแต่วันนี้