InvoiceFlow tuholaistorjuntaan: hävitä tuholaiset ja maksuongelmat

Miksi tuholaistorjuntayritykset tarvitsevat parempaa laskutusta

Tuholaistorjunta yhdistää kaksi ansaintamallia: kertaluonteiset torjuntatyöt (termiitit, luteet, ampiaiset, hiiret) ja jatkuvat ennaltaehkäisyohjelmat (neljännesvuosittaiset tai kuukausittaiset huoltosopimukset). Jatkuvien ohjelmien liiketoiminta on erityisen arvokasta — ennustettavaa, toistuvaa ja kasvavaa, sillä tuholaispaine pysyy useimmissa kiinteistöissä tasaisena.

Kaupallisilla tuholaistorjunta-asiakkailla — ravintoloilla, hotelleilla, elintarvikejalostuslaitoksilla — on tiukat dokumentointivaatimukset, koska niiden terveystarkastukset riippuvat asianmukaisista tuholaistorjuntatiedoista. He tarvitsevat viralliset palvelulaskut, joissa näkyvät käsittelypäivät, käytetyt aineet ja tarkastajan allekirjoitukset. Yksityisasiakkaat haluavat kuitit termiittivahinkojen vakuutuskorvauksia varten. Molemmat segmentit edellyttävät ammattimaista laskutusta.

Tuholaistorjuntayritysten keskeiset kipupisteet

• Torjuntaohjelma-asiakkaat laskutetaan käsin joka neljännesvuosi — aikaa vievää
• Kemikaali- ja tuotekustannuksia ei seurata työkohtaisesti — kate rapautuu
• Kaupalliset asiakkaat vaativat viralliset palvelutiedot laskuille
• Takuukäsittelyjen laskuja ei dokumentoida kunnolla
• Ei näkymää siihen, mitkä toistuvat asiakkaat ovat maksaneet ja mitkä ovat rästissä
• Laskutusaukot hiljaisella kaudella, kun tuholaispaine on pienempi

Kuinka InvoiceFlow ratkaisee tämän

Toistuvien torjuntaohjelmien laskutus

Neljännesvuosittainen termiittien ennaltaehkäisyohjelma? Kuukausittainen yleistorjunta ravintoloille? Määritä toistuvat laskut InvoiceFlow’ssa. Jokainen toistuva asiakas saa aikataulun mukaisen laskunsa automaattisesti. Tarkista erä ja lähetä. 40 toistuvaa asiakasta laskutettu 15 minuutissa.

Kemikaali- ja tuotekustannukset rivikohtaisesti

“Termidor SC — 1 oz: 18 €”, “Catchmaster-liimalaudat — 12 kpl: 24 €”, “Talstar Pro — per käsittely: 35 €.” Kun tuotteita seurataan työkohtaisesti, katteesi ovat tarkkoja ja asiakkaat näkevät täsmälleen, minkä käsittelyn he saivat.

Palvelutieto kaupallisille asiakkaille

Kaupalliset elintarvikealan asiakkaat tarvitsevat dokumentaatiota terveysviranomaisten vaatimusten täyttämiseksi. Käytä InvoiceFlow’n mukautettuja kenttiä lisätäksesi käsittelypäivän, kohteena olleen tuholaistyypin, käytetyt aineet ja huoltoteknikon nimen. Lasku toimii samalla palvelutodistuksena, joka tyydyttää terveystarkastajan.

Kertakäsittelyt takuulaskuilla

Termiittikäsittelyn tai luteiden hävityksen jälkeen anna lasku, jossa on takuumerkintä (esim. “12 kuukauden rakenteellinen termiittitakuu, seurantakäsittely sisältyy tarvittaessa”). Takuuehdot on dokumentoitu laskulle — mikä suojaa molempia osapuolia.

Kiinteistönhoitosopimukset

Usean kiinteistön asiakkuudet (kerrostaloyhtiöt, toimistopuistot) tarvitsevat laskun kullekin kiinteistölle tai yhden koontilaskun kaikista kiinteistöistä. InvoiceFlow hoitaa molemmat — luo erilliset asiakasmerkinnät kullekin kiinteistölle tai käytä pääkaupallista tiliä, jonka mukautetuissa kentissä on kunkin kiinteistön osoite.

Työnkulkusi InvoiceFlow’lla

1. Neljännesvuosiohjelman erä: Tarkista ja lähetä kaikki neljännesvuosittaiset torjuntalaskut, jotka InvoiceFlow luo automaattisesti. Valmis 20 minuutissa.

2. Kertakäsittely: Suorita työ. Luo lasku torjuntapalveluineen ja tuotekustannuksineen. Lisää takuumerkinnät. Lähetä ennen lähtöä.

3. Kaupallinen asiakas: Täytä käsittelytiedot mukautettuihin kenttiin. Lasku toimii vaatimustenmukaisuusdokumenttina.

4. Uusi huoltosopimus: Luo asiakasprofiili käsittelyaikatauluineen ja toivotulla laskutusvälillä. Määritä toistuva lasku.

5. Vuoden lopussa: Analytiikka näyttää toistuvien ja kertaluonteisten käsittelyjen tuoton, kausivaihtelut ja tärkeimmät asiakkaat.

Arvokkaimmat ominaisuudet tuholaistorjuntaan

1. Toistuvat laskut — Neljännesvuosittaiset ja kuukausittaiset torjuntaohjelmat automatisoituna
2. Tuotekirjasto — Torjuntapalvelut ja kemikaalikustannukset valmiina
3. Mukautetut kentät — Palvelutieto kaupallista vaatimustenmukaisuutta varten
4. Muistiinpanokenttä — Takuuehdot dokumentoituna laskuille
5. Mobiililaskutus — Laskuta asiakkaan tiloista
6. Analytiikka — Toistuvan ja kertaluonteisen tuoton seuranta

Todellinen esimerkki: BugBuster Pest Control automatisoi neljännesvuosilaskutuksen

BugBusterilla on 65 neljännesvuosittaista yksityisasiakasta ja 18 kaupallista elintarvikealan tiliä. Ennen InvoiceFlow’ta laskutusvastaava käytti 3 tuntia neljännesvuodessa yksityisasiakkaisiin ja viikoittaista työtä kaupallisiin tileihin. InvoiceFlow’lla yksityisasiakkaiden neljännesvuosilaskut syntyvät automaattisesti. Kaupalliset tilit saavat kuukausittaiset palvelulaskut, joiden mukautetuissa kentissä on käsittelydokumentaatio. Omistajan laskutusaika laski 30 minuuttiin viikossa.

Näin pääset alkuun

Lataa InvoiceFlow ilmaiseksi Androidille. Rakenna tuholaistorjunnan käsittelykirjastosi. Määritä ensimmäiset neljännesvuosittaiset torjunta-asiakkaasi toistuviksi laskuiksi jo tänään.