InvoiceFlow для дезинсекции: устраняйте вредителей и проблемы с оплатой

Почему компаниям по дезинсекции нужен биллинг лучше

Борьба с вредителями сочетает две модели дохода: разовые обработки (термиты, клопы, осы, мыши) и текущие планы профилактики (квартальные или ежемесячные соглашения на обслуживание). Бизнес текущих планов особенно ценен — предсказуемый, регулярный и растущий, так как давление вредителей для большинства объектов постоянно.

Коммерческие клиенты по дезинсекции — рестораны, отели, пищевые производства — имеют строгие требования к документации, потому что их санитарные инспекции зависят от надлежащих записей о дезинсекции. Им нужны формальные сервисные счета с датами обработки, использованными химикатами и подписями инспектора. Частные клиенты хотят чеки для страховых заявлений по ущербу от термитов. Обоим сегментам нужен профессиональный биллинг.

Ключевые болевые точки компаний по дезинсекции

Клиенты программ обработки выставляются вручную каждый квартал — трудозатратно
Стоимость химикатов и продуктов не учитывается по работе — эрозия маржи
Коммерческие клиенты, требующие формальных сервисных записей в счетах
Гарантийные счета на обработку не задокументированы должным образом
Нет дашборда, показывающего, какие регулярные клиенты оплачены, а какие в долгу
Провалы биллинга в межсезонье, когда давление вредителей ниже

Как InvoiceFlow это решает

Регулярный биллинг программ обработки

Квартальная программа профилактики термитов? Ежемесячная общая обработка для ресторанов? Настройте регулярные счета в InvoiceFlow. Каждый регулярный клиент получает свой плановый счёт автоматически. Проверьте пачку и отправьте. 40 регулярных клиентов выставлены за 15 минут.

Повторяющиеся счета компании по борьбе с вредителями в приложении Invoice Flow — ежемесячные программы для ресторана, жилого дома и отеля плюс ежеквартальный план защиты от термитов — Ресторан, квартиры, отель, план по термитам — каждая программа выставляет счёт по своему графику.

Позиции стоимости химикатов и продуктов

«Termidor SC — 1 унция: 18 $», «Клеевые ловушки Catchmaster — 12 шт: 24 $», «Talstar Pro — за применение: 35 $». Когда продукты учитываются по работе, ваша маржа точна, а клиенты видят ровно, какую обработку получили.

Документация сервиса для коммерческих клиентов

Коммерческим клиентам общепита нужна документация для соответствия требованиям санэпиднадзора. Используйте произвольные поля InvoiceFlow, чтобы добавить дату обработки, целевой тип вредителя, применённые химикаты и имя сервисного техника. Счёт служит и сервисной записью, удовлетворяющей их санитарного инспектора.

Редактор счетов в приложении Invoice Flow у компании по борьбе с вредителями — обработка периметра от термитов, химикаты по унциям и приманочные станции с деталями обработки и задокументированной гарантией — Обработка, химикаты, лицензия техника, гарантия 12 месяцев — счёт и акт услуги в одном.

Разовая обработка с гарантийными счетами

После обработки от термитов или уничтожения клопов выставьте счёт с гарантийным примечанием (например, «12-месячная структурная гарантия от термитов, повторная обработка включена при необходимости»). Условия гарантии задокументированы в счёте — защищая обе стороны.

Договоры с управляющими компаниями

Аккаунтам с несколькими объектами (жилые комплексы, офисные парки) нужны счета по каждому объекту или консолидированный счёт по всем объектам. InvoiceFlow справляется с обоими — создайте отдельные записи клиентов по объектам или используйте мастер-аккаунт коммерческого клиента с произвольными полями для адреса каждого объекта.

Ваш рабочий процесс с InvoiceFlow

Квартальная пачка программ: проверьте и отправьте все квартальные счета обработки, автоматически сформированные InvoiceFlow. Готово за 20 минут.
Разовая обработка: завершите работу. Создайте счёт с услугами обработки и стоимостью продуктов. Добавьте гарантийные примечания. Отправьте до отъезда.
Коммерческий клиент: заполните детали обработки в произвольных полях. Счёт служит документацией соответствия.
Новое соглашение на обслуживание: создайте профиль клиента с графиком обработки и предпочтительной частотой биллинга. Настройте регулярный счёт.
Конец года: аналитика показывает выручку регулярных против разовых обработок, сезонные закономерности и топ-клиентов.

Самые ценные функции для дезинсекции

Регулярные счета — автоматизация квартальных и ежемесячных программ обработки
Библиотека товаров — услуги обработки и стоимость химикатов заранее собраны
Произвольные поля — документация сервиса для коммерческого соответствия
Поле примечаний — условия гарантии задокументированы в счетах
Мобильное выставление счетов — счёт с объекта клиента
Аналитика — учёт выручки регулярных против разовых

Реальный пример: BugBuster Pest Control автоматизирует квартальный биллинг

У BugBuster 65 квартальных частных клиентов и 18 коммерческих аккаунтов общепита. До InvoiceFlow администрирование биллинга занимало 3 часа за квартал для частных и еженедельные усилия для коммерческих. С InvoiceFlow частные квартальные счета авто-формируются. Коммерческие аккаунты получают ежемесячные сервисные счета с документацией обработки в произвольных полях. Время биллинга владельца упало до 30 минут в неделю.

Как начать

Скачайте InvoiceFlow бесплатно на Android. Соберите библиотеку обработок дезинсекции. Настройте первых квартальных клиентов обработки как регулярные счета уже сегодня.