InvoiceFlow สำหรับช่างไม้และช่างงานไม้: สร้างสรรค์ด้วยมือ ออกใบแจ้งหนี้ด้วยมือถือ

ทำไมช่างไม้จึงต้องมีระบบเรียกเก็บเงินอย่างมืออาชีพ

งานช่างไม้และงานไม้ครอบคลุมขอบเขตที่กว้างมาก ตั้งแต่งานโครงสร้างไม้ งานไม้ ตกแต่ง (คิ้ว บัว งานบิลด์อิน) การทำเฟอร์นิเจอร์สั่งทำ การติดตั้งตู้ ไปจนถึง งานไม้เชิงศิลป์ ความซับซ้อนของการเรียกเก็บเงินก็แปรผันตามขอบเขตนี้ — ตั้งแต่การเรียกใช้บริการง่าย ๆ (ติดตั้งประตู ซ่อมวงกบ) ไปจนถึงโครงการ เฟอร์นิเจอร์สั่งทำที่ซับซ้อนใช้เวลาหลายสัปดาห์ ทั้งการจัดหาวัสดุ การให้คำปรึกษา ด้านการออกแบบ และการแบ่งชำระเงินหลายงวด

โดยเฉพาะงานไม้สั่งทำนั้นมักเจอปัญหาการคิดราคาต่ำเกินไป เพราะช่างฝีมือ ประเมินต้นทุนวัสดุต่ำกว่าความเป็นจริง — ราคาไม้แปรผันตลอด ไม้ชนิดพิเศษก็แพง อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ก็สะสมเป็นเงินก้อนใหญ่ การไม่บันทึกและเรียกเก็บต้นทุนเหล่านี้ อย่างถูกต้องคือสาเหตุหลักที่ทำให้ช่างงานไม้ฝีมือดีได้รายได้น้อยกว่าที่ฝีมือ ของพวกเขาสมควรได้รับ

จุดปวดหัวหลักของช่างไม้

• ต้นทุนไม้ ฮาร์ดแวร์ และวัสดุพิเศษที่เรียกเก็บคืนได้ไม่ครบ
• โครงการเฟอร์นิเจอร์สั่งทำที่ไม่มีระบบมัดจำ — ส่งมอบชิ้นงานก่อนได้รับเงิน
• ลูกค้าที่พักอาศัยที่ตกลงราคากันด้วยวาจาแล้วมาโต้แย้งเมื่องานเสร็จ
• ไม่มีระบบติดตามว่าออเดอร์สั่งทำชิ้นไหนกำลังผลิต ชิ้นไหนออกใบแจ้งหนี้แล้ว ชิ้นไหนได้รับเงินแล้ว
• เวลาทำงานในโรงงานและต้นทุนการเตรียมงานถูกกลืนหายไปในราคางาน
• ขาดความน่าเชื่อถือ — ใบแจ้งหนี้ดูไม่เป็นทางการเมื่อเทียบกับคุณภาพงาน

InvoiceFlow ช่วยแก้ปัญหาได้อย่างไร

ใบแจ้งหนี้ที่มีวัสดุจำนวนมากสำหรับงานสั่งทำ

สำหรับเฟอร์นิเจอร์สั่งทำ: “ไม้ไวท์โอ๊ก — 8/4 S2S, 40 บอร์ดฟุต @ 9.50 ดอลลาร์/บอร์ดฟุต: 380 ดอลลาร์,” “รางลิ้นชัก — Blum Tandem, 8 คู่: 96 ดอลลาร์,” “งานเคลือบผิว — Danish Oil, 3 ชั้น: 65 ดอลลาร์,” “ค่าแรง — ออกแบบ ประกอบ เคลือบผิว — 28 ชั่วโมง @ 75 ดอลลาร์/ชั่วโมง: 2,100 ดอลลาร์” ทุกวัสดุและทุกชั่วโมงแรงงานปรากฏชัดเจน ลูกค้าเข้าใจว่าทำไมเฟอร์นิเจอร์ สั่งทำจึงมีราคาเท่านี้

มัดจำก่อนเริ่มการผลิต

การมัดจำ 50% ครอบคลุมค่าวัสดุและต้นทุนการผลิต ออกใบแจ้งหนี้มัดจำเมื่อ แบบได้รับการอนุมัติและงานได้รับการยืนยัน เริ่มเลื่อยไม้เมื่อเงินเข้าบัญชีแล้ว ส่วนที่เหลืออีก 50% ชำระเมื่อส่งมอบ ใช้การติดตามการชำระเงินแบบแบ่งงวดของ InvoiceFlow เพื่อบันทึกการชำระเงินทั้งสองงวดกับใบแจ้งหนี้ใบเดียวกัน

ใบเสนอราคาสำหรับโครงการสั่งทำ

ส่งใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการพร้อมประมาณการวัสดุ ตัวเลือกการออกแบบ และ กำหนดเวลา เมื่อลูกค้าอนุมัติ ให้แปลงเป็นใบแจ้งหนี้และออกคำขอมัดจำ ทุกขั้นตอน มีการบันทึกไว้ ข้อพิพาทเรื่องราคาถูกกำจัดไปเพราะการอนุมัติมีหลักฐานบันทึกไว้

ใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำสำหรับลูกค้าเชิงพาณิชย์

หากคุณให้บริการลูกค้าเชิงพาณิชย์ — สำนักงาน ร้านอาหาร พื้นที่ค้าปลีก — ด้วยงานช่างไม้เป็นประจำ ให้ตั้งค่าใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำสำหรับสัญญาบำรุงรักษา ลูกค้างานตกแต่งร้านค้าสั่งทำที่ต้องการอัปเดตเป็นประจำสามารถเรียกเก็บเงิน รายเดือนได้

ใบส่งของสำหรับการส่งมอบเฟอร์นิเจอร์สั่งทำ

เมื่อส่งมอบชิ้นงานสั่งทำ ให้สร้างใบส่งของใน InvoiceFlow พร้อมรายละเอียดชิ้นงาน ขนาด งานเคลือบผิว และวันที่ส่งมอบ ทั้งสองฝ่ายมีเอกสารการส่งมอบอย่างมืออาชีพ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเฟอร์นิเจอร์สั่งทำระดับไฮเอนด์ที่ลูกค้าควรได้รับเอกสาร การส่งมอบอย่างเป็นทางการ

ขั้นตอนการทำงานของคุณด้วย InvoiceFlow

1. สอบถามโครงการสั่งทำ: ลูกค้าอนุมัติแบบและใบเสนอราคา ออกใบแจ้งหนี้มัดจำ รับเงินมัดจำ สั่งวัสดุและเริ่มการผลิต

2. ระหว่างการผลิต: บันทึกการซื้อวัสดุ (ใบเสร็จจากร้านไม้) ในตัวติดตาม ค่าใช้จ่าย ต้นทุนที่แม่นยำสำหรับใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้าย

3. การส่งมอบ/ติดตั้ง: ออกใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้าย ส่งมอบชิ้นงาน สร้างใบส่งของ บันทึกการชำระเงินงวดสุดท้าย

4. การเรียกใช้บริการ: ออกใบแจ้งหนี้ในวันเดียว เลือกลูกค้าและรายการบริการ จากคลัง ส่งก่อนออกจากหน้างาน

5. มุมมองรายเดือน: การวิเคราะห์แสดงรายได้ตามประเภทโครงการและรายได้รวม

ฟีเจอร์ที่มีค่าที่สุดสำหรับช่างไม้

1. รายการวัสดุแบบละเอียด — ไม้ ฮาร์ดแวร์ งานเคลือบผิว ติดตามได้ต่อโครงการ
2. ระบบใบแจ้งหนี้มัดจำ — ปกป้องเงินลงทุนด้านวัสดุก่อนเริ่มการผลิต
3. ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ — อนุมัติอย่างเป็นทางการก่อนเริ่มงาน
4. ใบส่งของ — เอกสารการส่งมอบเฟอร์นิเจอร์สั่งทำอย่างมืออาชีพ
5. ตัวติดตามค่าใช้จ่าย — บันทึกใบเสร็จจากร้านไม้และวัสดุ
6. การออกใบแจ้งหนี้บนมือถือ — ออกใบแจ้งหนี้สำหรับการเรียกใช้บริการที่หน้างาน

ตัวอย่างจริง: เฟอร์นิเจอร์สั่งทำของ Marcus Furniture กลับมาทำกำไรได้อีกครั้ง

Marcus ทำเฟอร์นิเจอร์สั่งทำ เขาเคยเสนอราคาเฉพาะค่าแรงและประมาณค่าวัสดุ แบบคร่าว ๆ กำไรของเขาบางเฉียบ ด้วย InvoiceFlow เขาแจกแจงไม้ทุกบอร์ดฟุต ฮาร์ดแวร์ทุกชิ้น และผลิตภัณฑ์เคลือบผิวทุกอย่าง ตอนนี้ลูกค้าของเขาเห็น รายละเอียดแยกย่อยครบถ้วน กำไรเฉลี่ยต่อโครงการเพิ่มขึ้น 28% — ไม่ได้มาจาก การขึ้นราคา แต่มาจากการเรียกเก็บต้นทุนทั้งหมดที่เขาเคยแบกรับไว้เองอย่าง ถูกต้อง

เริ่มต้นใช้งาน

ดาวน์โหลด InvoiceFlow ฟรีบน Android สร้างคลังบริการและวัสดุงานช่างไม้ของคุณ ตั้งค่าการออกใบแจ้งหนี้มัดจำสำหรับโครงการสั่งทำครั้งต่อไป และเลิกใช้เงินของ ตัวเองไปหมุนให้โครงการของลูกค้าเสียที