InvoiceFlow для плотников и столяров: творите руками, выставляйте счета с телефона

Почему плотникам нужен профессиональный биллинг

Плотницкое и столярное дело охватывает широкий диапазон: каркасное и конструкционное плотничество, отделочное плотничество (наличники, молдинги, встроенная мебель), изготовление мебели на заказ, установка шкафов и художественная работа по дереву. Сложность биллинга соответствует диапазону — от простых сервисных вызовов (установить дверь, починить раму) до сложных проектов мебели на заказ, растягивающихся на недели, с закупкой материалов, дизайн-консультациями и многофазными платежами.

Столярка на заказ особенно страдает от занижения цен, потому что мастера недооценивают стоимость материалов — цены на пиломатериалы колеблются, специальная древесина дорога, фурнитура суммируется. Недокументирование и неточное выставление этих расходов — главная причина, почему умелые столяры зарабатывают меньше, чем их ремесло заслуживает.

Ключевые болевые точки плотников

Расходы на пиломатериалы, фурнитуру и специальные материалы не возвращаются полностью
Проекты мебели на заказ без системы аванса — сдача изделий до оплаты
Частные клиенты, согласовавшие цену устно и оспаривающие её по завершении
Нет системы учёта, какие заказы в производстве, выставлены или оплачены
Время в мастерской и затраты на установку покрываются в цене проекта
Нет профессионального вида — счета выглядят неформально по сравнению с качеством работы

Как InvoiceFlow это решает

Материалоёмкие счета для работы на заказ

Для мебели на заказ: «Белый дуб — 8/4 S2S, 40 board feet × 9,50 $/bf: 380 $», «Направляющие ящиков — Blum Tandem, 8 пар: 96 $», «Финиш — датское масло, 3 слоя: 65 $», «Труд — дизайн, изготовление, финиш — 28 часов × 75 $/ч: 2 100 $». Каждый материал и каждый час труда видны. Клиент понимает, почему мебель на заказ стоит столько, сколько стоит.

Редактор счёта Invoice Flow app столяра — белый дуб за борд-фут, стальная опора-эстакада, фурнитура, отделка и 28 часов работы с записанным авансом — Дуб за борд-фут, работа за час — клиент видит, почему изделие на заказ стоит столько, сколько стоит.

Аванс до начала производства

Аванс 50 % покрывает материалы и затраты на производство. Выставьте счёт на аванс, когда дизайн утверждён и работа подтверждена. Начинайте резать дерево, когда деньги на счету. Остаток 50 % к оплате по сдаче. Используйте учёт раздельных платежей InvoiceFlow, чтобы фиксировать обе оплаты по одному счёту.

Коммерческое предложение для проектов на заказ

Отправьте формальное коммерческое предложение с оценкой материалов, вариантами дизайна и сроками. Когда клиент одобряет, конвертируйте в счёт и выставьте запрос на аванс. Каждый шаг задокументирован. Споры о цене исключены, потому что согласование зафиксировано.

Документы столярной мастерской в приложении Invoice Flow — стол на заказ, наполовину оплаченный депозитом, смета на барную стойку в ожидании согласования и оплаченные коммерческие заказы — Смета, депозит, оплаченные заказы — вся история каждого проекта в одном списке.

Регулярные счета для коммерческих клиентов

Если вы обслуживаете коммерческих клиентов — офисы, рестораны, торговые площади — регулярной плотницкой работой, настройте регулярные счета по договорам на обслуживание. Клиентов на индивидуальном торговом оборудовании, которым нужны регулярные обновления, можно выставлять ежемесячно.

Накладные для доставки мебели на заказ

При доставке изделия на заказ формируйте накладную в InvoiceFlow с описанием, размерами, финишем и датой доставки. У обеих сторон есть профессиональный учёт доставки. Идеально для дорогой мебели на заказ, где клиент должен получить формальную документацию о доставке.

Ваш рабочий процесс с InvoiceFlow

Запрос на проект на заказ: клиент одобряет дизайн и смету. Выставьте счёт на аванс. Получите аванс. Закажите материалы и начните производство.
Во время производства: заносите покупки материалов (чеки лесопилки) в учёт расходов. Точная себестоимость для финального счёта.

Учёт расходов в приложении Invoice Flow у столяра — оплачиваемые белый дуб, изготовленное основание-козлы, ореховые слэбы и фурнитура Blum — Каждый чек с лесопилки привязан к своему заказу.

Доставка/установка: выставьте финальный счёт. Доставьте изделие. Сформируйте накладную. Зафиксируйте финальную оплату.
Сервисный вызов: счёт в тот же день. Выберите клиента и сервисные позиции из библиотеки. Отправьте до отъезда.
Ежемесячный обзор: аналитика показывает выручку по типу проекта и суммарный доход.

Самые ценные функции для плотников

Детальные позиции материалов — пиломатериалы, фурнитура, финиши по проекту
Поток счёта с авансом — защита вложений в материалы до производства
Смета → счёт — формальное согласование до начала работы
Накладные — профессиональная документация доставки мебели на заказ
Учёт расходов — фиксация чеков лесопилки и материалов
Мобильное выставление счетов — выставление сервисных вызовов на месте

Реальный пример: мебель на заказ от Маркуса снова прибыльна

Маркус делает мебель на заказ. Раньше он оценивал только труд и прикидывал материалы на глаз. Маржа была тонкой. С InvoiceFlow он детализирует каждый board foot пиломатериала, каждый элемент фурнитуры и каждый финишный продукт. Его клиенты теперь видят подробные разбивки. Средняя прибыльность проектов выросла на 28 % — не за счёт более высоких ставок, а за счёт точного выставления всех расходов, которые он раньше покрывал сам.

Как начать

Скачайте InvoiceFlow бесплатно на Android. Соберите плотницкую библиотеку услуг и материалов. Настройте выставление аванса для следующего проекта на заказ и перестаньте финансировать проекты клиентов из собственного кармана.