InvoiceFlow pro truhláře a stolaře: Tvořte rukama, fakturujte telefonem

Proč truhláři potřebují profesionální fakturaci

Truhlářství a stolařství zahrnuje široké spektrum činností: hrubou a konstrukční tesařinu, dokončovací truhlařinu (lišty, obklady, vestavby), výrobu nábytku na míru, montáž kuchyní a umělecké zpracování dřeva. Složitost fakturace odpovídá tomuto rozsahu — od jednoduchých servisních výjezdů (montáž dveří, oprava rámu) až po náročné zakázky nábytku na míru trvající týdny, s pořizováním materiálu, konzultacemi návrhu a vícefázovými platbami.

Zejména zakázkové stolařství trpí podhodnocováním, protože řemeslníci podceňují náklady na materiál — ceny řeziva kolísají, speciální dřevo je drahé a kování se prodražuje. Přesné nedokumentování a nefakturování těchto nákladů je hlavním důvodem, proč zkušení stolaři vydělávají méně, než si jejich řemeslo zaslouží.

Klíčové problémy truhlářů

Náklady na řezivo, kování a speciální materiál nejsou plně pokryty
Zakázky nábytku na míru bez systému záloh — dodání kusů před zaplacením
Soukromí klienti, kteří se dohodli na ceně ústně a po dokončení ji rozporují
Chybějící systém sledování, které zakázky na míru jsou ve výrobě, které vyfakturovány a které zaplaceny
Čas v dílně a náklady na přípravu pohlcené v ceně zakázky
Chybějící profesionální vzhled — faktury působí neformálně ve srovnání s kvalitou práce

Jak to InvoiceFlow řeší

Materiálově náročné faktury pro zakázkovou práci

Pro nábytek na míru: „Bílý dub — 8/4 S2S, 40 board feet à 9,50 $/bf: 380 $“, „Výsuvy zásuvek — Blum Tandem, 8 párů: 96 $“, „Povrchová úprava — dánský olej, 3 vrstvy: 65 $“, „Práce — návrh, výroba, dokončení — 28 hodin à 75 $/h: 2 100 $“. Každý materiál i každá hodina práce je viditelná. Zákazník chápe, proč nábytek na míru stojí to, co stojí.

Editor faktur v Invoice Flow app pro truhláře — bílý dub za deskovou stopu, ocelová podnož typu trestle, kování, povrchová úprava a 28 hodin práce se zaznamenanou zálohou — Dub za deskovou stopu, práce po hodinách — zákazník vidí, proč zakázka stojí, co stojí.

Záloha před zahájením výroby

50% záloha pokryje materiál a výrobní náklady. Vystavte zálohovou fakturu, jakmile je návrh schválen a zakázka potvrzena. Začněte řezat dřevo, až budou peníze na účtu. Zbývajících 50 % je splatných při dodání. Použijte sledování rozdělených plateb v InvoiceFlow k zaznamenání obou plateb ke stejné faktuře.

Nabídka pro zakázkové projekty

Odešlete formální cenovou nabídku s odhadem materiálu, variantami návrhu a časovým plánem. Jakmile zákazník schválí, převeďte ji na fakturu a vystavte žádost o zálohu. Každý krok je zdokumentován. Spory o cenu jsou vyloučeny, protože schválení je zaznamenáno.

Dokumenty truhlářské dílny v aplikaci Invoice Flow — zakázkový stůl zpola zaplacený zálohou, nabídka na barový pult čekající na schválení a zaplacené komerční zakázky — Nabídka, záloha, zaplacené zakázky — papírová stopa každého projektu v jednom seznamu.

Opakované faktury pro firemní klienty

Pokud obsluhujete firemní klienty — kanceláře, restaurace, obchodní prostory — s pravidelnou truhlářskou prací, nastavte opakované faktury pro servisní smlouvy. Klientům se zakázkovým vybavením provozoven vyžadujícím pravidelné aktualizace lze fakturovat měsíčně.

Dodací listy pro dodávku nábytku na míru

Při dodání kusu na míru vygenerujte v InvoiceFlow dodací list s popisem položky, rozměry, povrchovou úpravou a datem dodání. Obě strany mají profesionální doklad o dodání. Ideální pro luxusní nábytek na míru, kde by měl klient obdržet formální dodací dokumentaci.

Váš pracovní postup s InvoiceFlow

Poptávka zakázky na míru: Klient schválí návrh a nabídku. Vystavte zálohovou fakturu. Přijměte zálohu. Objednejte materiál a zahajte výrobu.
Během výroby: Zaznamenávejte nákupy materiálu (účtenky z pily) do evidence výdajů. Přesná kalkulace pro konečnou fakturu.

Sledování výdajů v aplikaci Invoice Flow app u truhláře — fakturovatelný bílý dub, vyrobená kozová podnož, ořechové desky a kování Blum — Každá účtenka z pily zaznamenaná k zakázce, ke které patří.

Dodání/montáž: Vystavte konečnou fakturu. Dodejte kus. Vygenerujte dodací list. Zaznamenejte konečnou platbu.
Servisní výjezd: Faktura ještě týž den. Vyberte klienta a servisní položky z knihovny. Odešlete před odjezdem.
Měsíční přehled: Analytika zobrazuje tržby podle typu zakázky a celkové příjmy.

Nejužitečnější funkce pro truhláře

Podrobné materiálové položky — řezivo, kování a povrchové úpravy sledované pro každou zakázku
Postup se zálohovou fakturou — ochrana investice do materiálu před výrobou
Nabídka → faktura — formální schválení před zahájením práce
Dodací listy — profesionální dokumentace dodávky nábytku na míru
Evidence výdajů — zaznamenávání účtenek z pily a za materiál
Mobilní fakturace — fakturace servisních výjezdů na místě

Reálný příklad: Nábytek na míru od Marcuse je opět ziskový

Marcus vyrábí nábytek na míru. Dříve cenil pouze práci a materiál odhadoval volně. Jeho marže byly tenké. S InvoiceFlow rozepisuje každý board foot řeziva, každý kus kování a každý dokončovací produkt. Jeho zákazníci nyní vidí podrobné rozpisy. Průměrná ziskovost jeho zakázek vzrostla o 28 % — ne kvůli vyšším sazbám, ale díky přesnému fakturování všech nákladů, které dříve pohlcoval.

Jak začít

Stáhněte si InvoiceFlow zdarma pro Android. Vytvořte si knihovnu truhlářských služeb a materiálů. Nastavte zálohovou fakturaci pro svou další zakázku na míru a přestaňte financovat projekty klientů z vlastní kapsy.