InvoiceFlow pour les moniteurs de conduite : le guide complet de la facturation

Le système de facturation conçu pour les moniteurs de conduite, les auto-écoles, les formateurs en sécurité des flottes et les prestataires de conduite défensive

La facturation de l’enseignement de la conduite couvre les forfaits de leçons pour adolescents facturés aux parents, les cours de certificat de conduite défensive, les évaluations de conversion de permis internationaux et la formation à la sécurité des flottes d’entreprise avec exigences complètes d’approvisionnement. InvoiceFlow gère chaque type de facturation depuis une seule application Android.

Factures de forfait de leçons pour jeunes conducteurs

La facturation du forfait à l’avance réduit l’administratif mensuel et renforce l’engagement de l’élève :

« Forfait d’éducation à la conduite — [Nom de l’élève] — [Date] : Forfait : Cours standard de 8 leçons + préparation à l’examen du permis Planning : [Jours/Horaires] à partir du [Date] Frais du forfait : 560,00 $ Dû à l’inscription. Inclut l’utilisation du véhicule pendant les leçons et l’examen. Les frais d’examen du permis sont payés séparément à l’administration. »

Pour les familles réservant plusieurs élèves :

« Forfait familial d’éducation à la conduite — [Nom de la famille] — [Date] : Élève 1 : cours de 8 leçons — 560,00 $ Élève 2 : cours de 8 leçons — 560,00 $ Remise famille (5 %) : -56,00 $ Total : 1 064,00 $ Dû à l’inscription. Plannings confirmés par élève. »

Factures de cours de certificat de conduite défensive

Écran des produits de l'app Invoice Flow d'une auto-école — leçons standard et prolongées, un stage intensif, leçons sur autoroute, examens blancs et Pass Plus — Standard, prolongée, intensive, autoroute, blanc, Pass Plus — la grille tarifaire, à un tap d'un reçu.

Les factures de conduite défensive sur décision de justice et pour réduction d’assurance nécessitent une documentation du certificat :

« Cours de certificat de conduite défensive — [Nom de l’élève] — [Date] : Cours : Programme de certificat de conduite défensive agréé par l’État Format : session en salle de 4 heures Date d’animation : [Date] Frais du cours : 140,00 $ Certificat de réussite : délivré à l’achèvement du cours et à la réussite de l’évaluation. Numéro de certificat fourni pour : dépôt au tribunal / documentation de réduction d’assurance Dû à l’inscription. »

La référence au certificat confirme que vous délivrez la documentation dont l’élève a réellement besoin pour son exigence judiciaire ou d’assurance.

Factures de conversion de permis internationaux

Les candidats à la conversion de permis étranger ont besoin d’une facturation dépendant de l’évaluation :

« Conversion de permis international — [Nom du client] — [Date] : Prestation : Évaluation de permis international + préparation au permis du Texas Session 1 (évaluation, 90 min) : 110,00 $ Sessions 2 à 4 (remédiation des compétences, 60 min chacune) : 3 × 75,00 $ = 225,00 $ Total du forfait : 335,00 $ Acompte (50 %, dû à la réservation) : 167,50 $ Solde (dû après l’évaluation de la session 1) : 167,50 $ »

L’acompte à la réservation avec solde après la session 1 reflète le fait que les besoins de remédiation dépendent du résultat de l’évaluation initiale.

Factures de formation à la sécurité des flottes d’entreprise

Éditeur de facture de l'app Invoice Flow d'un moniteur de conduite — un stage intensif de 10 leçons et un examen blanc avec leçons consignées dans des champs personnalisés, payé intégralement — Tout le stage intensif, payé d'avance — leçons consignées, plus de litige « je n'en ai pris que 7 ».

Les clients flottes ont besoin d’une documentation d’approvisionnement complète :

« Formation à la sécurité des conducteurs de flotte — [Nom de l’entreprise] — [Mois Année] : Prestation : Évaluation routière des nouvelles recrues — [N] conducteurs Conducteurs évalués : [Nom], [Nom], [Nom] (liste complète jointe) Date(s) d’évaluation : [Dates] | Durée : 1 heure par conducteur [N] conducteurs × 95 $/conducteur : [Total] $ Résultats de l’évaluation : réussite/conditionnelle/formation complémentaire (synthèse jointe) Numéro de bon de commande : PO-2026-OPS-0142 Code fournisseur : KR-DRIVING-0004 Conditions de paiement : Net 30 jours »

Champs requis pour les factures de flotte d’entreprise :

Noms et nombre de conducteurs (ou référence à la liste jointe)
Dates d’évaluation
Référence de la synthèse des résultats
Numéro de bon de commande et code fournisseur
Conditions de paiement à 30 jours

Factures mensuelles des comptes flottes

Les comptes flottes sous contrat avec une formation mensuelle récurrente utilisent des factures récurrentes :

« Services mensuels de sécurité de flotte — [Nom de l’entreprise] — [Mois Année] : Formation animée : Remise à niveau en conduite défensive — [N] conducteurs ([Dates]) [N] conducteurs × 160 $/conducteur : [Total] $ Rapport de sécurité trimestriel : inclus au contrat Référence du contrat : Accord de sécurité de flotte [Année], clause [N] Numéro de bon de commande : [Numéro de bon de commande] Conditions de paiement : Net 30 jours »

Réglez la facture pour qu’elle se génère automatiquement chaque mois dans InvoiceFlow. La référence du contrat permet au service financier de rapprocher la facture sans coup de téléphone.

Exemple de grille tarifaire de sécurité de flotte

Documents de l'app Invoice Flow d'un moniteur d'auto-école — un cours intensif payé, une facture mensuelle de leçons hebdomadaires, une facture de formation de flotte d'entreprise et des travaux payés — Cours intensifs, élèves mensuels, formation de flotte d'entreprise — l'activité en espèces, documentée.

Construisez une grille tarifaire distincte pour les comptes commerciaux :

Évaluation routière d’une nouvelle recrue (1 heure) : 95 $/conducteur
Remise à niveau en conduite défensive (2 heures) : 160 $/conducteur
Familiarisation avec un véhicule utilitaire (3 heures) : 240 $/conducteur
Programme de sécurité de flotte (journée de 8 heures, jusqu’à 12 conducteurs) : 1 800 $/jour
Contrat annuel de sécurité de flotte : 18 000 à 32 000 $/an (devis sur mesure)

Ce qu’InvoiceFlow fait pour les moniteurs de conduite

Factures de forfait de leçons : facturation à l’avance pour les forfaits jeunes conducteurs et adultes
Remises de forfait familial : remise multi-élèves appliquée automatiquement
Factures de cours de certificat : référence de documentation judiciaire et d’assurance
Facturation de conversion internationale : structure d’acompte pour les programmes dépendant de l’évaluation
Factures de sécurité de flotte : numéro de bon de commande, code fournisseur, référence de liste de conducteurs, net 30 jours
Factures de flotte mensuelles récurrentes : générées automatiquement selon un calendrier avec référence de contrat
Suivi des paiements : consultez les soldes dus par élève et par client professionnel

Pour commencer

Construisez des modèles de facture au forfait pour vos offres grand public les plus courantes (6 leçons, 8 leçons, cours de conduite défensive)
Ajoutez des champs de référence de certificat à votre modèle de facture de conduite défensive
Créez un modèle de facture de sécurité de flotte avec champ de bon de commande, champ de code fournisseur et référence de liste de conducteurs
Mettez en place des factures mensuelles récurrentes pour tous les comptes flottes actifs
Définissez les tarifs de sécurité de flotte séparément des tarifs de leçons grand public dans votre catalogue de prestations

Téléchargez InvoiceFlow. Configurez vos forfaits grand public et vos modèles de flotte. Le marché des flottes d’entreprise paie davantage, exige une vraie facturation et se renouvelle chaque année lorsque vous êtes au rendez-vous.

InvoiceFlow est une application de facturation gratuite pour Android, conçue pour les professionnels indépendants et les dirigeants de petites entreprises.