InvoiceFlow pro instruktory autoškol: Kompletní průvodce fakturací

Fakturační systém vytvořený pro instruktory autoškol, autoškoly, školitele bezpečnosti vozových parků a poskytovatele defenzivní jízdy

Fakturace ve výuce jízdy zahrnuje balíčky lekcí pro dospívající účtované rodičům, certifikované kurzy defenzivní jízdy, hodnocení pro převod zahraničního řidičského průkazu a firemní školení bezpečnosti vozových parků s plnými nákupními požadavky. InvoiceFlow zvládá každý typ fakturace z jedné aplikace pro Android.

Faktury za balíčky lekcí pro mladé řidiče

Fakturace balíčků předem snižuje měsíční administrativu a zlepšuje závazek žáka:

„Balíček autoškoly — [Jméno žáka] — [Datum]: Balíček: Standardní kurz 8 lekcí + příprava na zkoušku Rozvrh: [Dny/časy] od [Datum] Cena balíčku: 560,00 € Splatné při zápisu. Zahrnuje použití vozidla během lekcí a zkoušky. Poplatek za zkoušku se hradí samostatně.“

Pro rodiny rezervující více žáků:

„Rodinný balíček autoškoly — [Příjmení rodiny] — [Datum]: Žák 1: kurz 8 lekcí — 560,00 € Žák 2: kurz 8 lekcí — 560,00 € Rodinná sleva (5 %): -56,00 € Celkem: 1 064,00 € Splatné při zápisu. Rozvrhy potvrzeny pro každého žáka.“

Faktury za certifikovaný kurz defenzivní jízdy

Faktury za defenzivní jízdu nařízenou soudem nebo pro slevu na pojištění potřebují dokumentaci certifikátu:

„Certifikovaný kurz defenzivní jízdy — [Jméno žáka] — [Datum]: Kurz: Úředně schválený certifikovaný program defenzivní jízdy Formát: 4hodinová výuka v učebně Datum konání: [Datum] Cena kurzu: 140,00 € Certifikát o absolvování: Vydán po dokončení kurzu a úspěšném hodnocení. Číslo certifikátu poskytnuto pro: Předložení soudu / doklad ke slevě na pojištění Splatné při zápisu.“

Odkaz na certifikát potvrzuje, že vystavujete dokumentaci, kterou žák skutečně potřebuje pro požadavek soudu nebo pojišťovny.

Faktury za převod zahraničního řidičského průkazu

Žadatelé o převod zahraničního řidičáku potřebují fakturaci závislou na hodnocení:

„Převod zahraničního řidičského průkazu — [Jméno klienta] — [Datum]: Služba: Vyhodnocení zahraničního průkazu + příprava na místní řidičák Sezení 1 (hodnocení, 90 min): 110,00 € Sezení 2–4 (doplnění dovedností, každé 60 min): 3 × 75,00 € = 225,00 € Celkem balíček: 335,00 € Záloha (50 %, splatná při rezervaci): 167,50 € Doplatek (splatný po hodnocení v 1. sezení): 167,50 €“

Záloha při rezervaci s doplatkem po 1. sezení odráží skutečnost, že potřeba doplnění dovedností závisí na výsledku úvodního hodnocení.

Faktury za firemní školení bezpečnosti vozových parků

Klienti s vozovým parkem potřebují úplnou nákupní dokumentaci:

„Školení bezpečnosti řidičů vozového parku — [Název firmy] — [Měsíc rok]: Služba: Hodnocení nových řidičů na silnici — [N] řidičů Hodnocení řidiči: [Jméno], [Jméno], [Jméno] (úplný seznam v příloze) Datum(a) hodnocení: [Data] | Délka: 1 hodina na řidiče [N] řidičů × 95 €/řidič: [Celkem] € Výsledky hodnocení: Prospěl/podmíněně/další školení (souhrn v příloze) Číslo objednávky: PO-2026-OPS-0142 Dodavatelský kód: KR-DRIVING-0004 Platební podmínky: Net-30“

Povinná pole pro firemní faktury vozových parků:

• Jména a počet řidičů (nebo odkaz na přiložený seznam)
• Data hodnocení
• Odkaz na souhrn výsledků
• Číslo objednávky a dodavatelský kód
• Platební podmínky net-30

Měsíční faktury pro účty vozových parků

Smluvní účty vozových parků s opakovaným měsíčním školením používají opakované faktury:

„Měsíční služby bezpečnosti vozového parku — [Název firmy] — [Měsíc rok]: Odškoleno: Opakovací kurz defenzivní jízdy — [N] řidičů ([Data]) [N] řidičů × 160 €/řidič: [Celkem] € Čtvrtletní zpráva o bezpečnosti: součástí smlouvy Reference smlouvy: Smlouva o bezpečnosti vozového parku [Rok], článek [N] Číslo objednávky: [Číslo objednávky] Platební podmínky: Net-30“

Nastavte v InvoiceFlow automatické měsíční generování faktury. Reference smlouvy umožňuje finančnímu oddělení spárovat fakturu bez telefonátu.

Vzorová struktura sazeb bezpečnosti vozového parku

Sestavte si samostatný ceník pro komerční účty:

• Hodnocení nového řidiče na silnici (1 hodina): 95 €/řidič
• Opakovací kurz defenzivní jízdy (2 hodiny): 160 €/řidič
• Seznámení s užitkovým vozidlem (3 hodiny): 240 €/řidič
• Program bezpečnosti vozového parku (celodenní, 8 hodin, až 12 řidičů): 1 800 €/den
• Roční smlouva o bezpečnosti vozového parku: 18 000–32 000 €/rok (individuální nabídka)

Co InvoiceFlow dělá pro instruktory autoškol

• Faktury za balíčky lekcí: fakturace předem pro balíčky mladých i dospělých řidičů
• Slevy rodinných balíčků: sleva pro více žáků aplikovaná automaticky
• Faktury za certifikované kurzy: odkaz na dokumentaci pro soud a pojišťovnu
• Fakturace převodu zahraničního řidičáku: struktura záloh pro programy závislé na hodnocení
• Faktury bezpečnosti vozových parků: číslo objednávky, dodavatelský kód, odkaz na seznam řidičů, net-30
• Měsíční opakované faktury vozových parků: automaticky generované podle rozvrhu s referencí smlouvy
• Sledování plateb: přehled nezaplacených zůstatků podle žáka a firemního klienta

Jak začít

1. Sestavte šablony balíčkových faktur pro své nejčastější spotřebitelské nabídky (6 lekcí, 8 lekcí, kurz defenzivní jízdy)
2. Přidejte pole s referencí certifikátu do šablony faktury za defenzivní jízdu
3. Vytvořte šablonu faktury pro bezpečnost vozového parku s polem pro číslo objednávky, dodavatelský kód a odkaz na seznam řidičů
4. Nastavte měsíční opakované faktury pro všechny aktivní účty vozových parků
5. Definujte sazby bezpečnosti vozových parků odděleně od spotřebitelských sazeb za lekce ve svém katalogu služeb

Stáhněte si InvoiceFlow. Nastavte si spotřebitelské balíčky a šablony pro vozové parky. Firemní trh vozových parků platí více, vyžaduje skutečnou fakturaci a při dobré práci se každoročně obnovuje.

InvoiceFlow je bezplatná fakturační aplikace pro Android, navržená pro nezávislé profesionály a majitele malých firem.