InvoiceFlow for kørelærere: Komplet faktureringsguide

Faktureringssystemet bygget til kørelærere, køreskoler, flådesikkerhedsinstruktører og udbydere af defensiv kørsel

Fakturering inden for køreundervisning spænder over teenagetimepakker faktureret til forældre, certifikatkurser i defensiv kørsel, vurderinger til konvertering af udenlandsk kørekort og virksomhedsflådesikkerhedsuddannelse med fulde indkøbskrav. InvoiceFlow håndterer hver faktureringstype fra én Android-app.

Fakturaer for køretimepakker til teenagechauffører

Forudbetalt pakkefakturering reducerer den månedlige administration og forbedrer elevens forpligtelse:

“Kørekortuddannelsespakke — [Elevnavn] — [Dato]: Pakke: Standardkursus med 8 timer + forberedelse til kørekortprøve Skema: [Dage/tidspunkter] med start [Dato] Pakkegebyr: 560,00 $ Betales ved indskrivning. Inkluderer brug af køretøj under timer og prøve. Kørekortprøvegebyr betales særskilt til myndighederne.”

For familier, der booker flere elever:

“Familiekørekortuddannelsespakke — [Familienavn] — [Dato]: Elev 1: 8-timers kursus — 560,00 $ Elev 2: 8-timers kursus — 560,00 $ Familierabat (5 %): -56,00 $ Total: 1.064,00 $ Betales ved indskrivning. Skemaer bekræftes per elev.”

Fakturaer for certifikatkursus i defensiv kørsel

Invoice Flow app-produktskærm for en køreskole — standard- og udvidede lektioner, et intensivkursus, motorvejslektioner, prøvetests og Pass Plus — Standard, udvidet, intensiv, motorvej, prøve, Pass Plus — prislisten, ét tryk fra en kvittering.

Fakturaer for defensiv kørsel pålagt af domstol og til forsikringsrabat kræver certifikatdokumentation:

“Certifikatkursus i defensiv kørsel — [Elevnavn] — [Dato]: Kursus: Statsgodkendt certifikatprogram i defensiv kørsel Format: 4-timers klasseværelsessession Leveringsdato: [Dato] Kursusgebyr: 140,00 $ Gennemførelsescertifikat: Udstedes ved kursusafslutning og bestået vurdering. Certifikatnummer oplyses til: Indsendelse til domstol / dokumentation for forsikringsrabat Betales ved indskrivning.”

Certifikatreferencen bekræfter, at du udsteder den dokumentation, eleven faktisk har brug for til sit domstols- eller forsikringskrav.

Fakturaer for konvertering af udenlandsk kørekort

Kandidater til konvertering af udenlandsk kørekort har brug for vurderingsafhængig fakturering:

“Konvertering af udenlandsk kørekort — [Klientnavn] — [Dato]: Ydelse: Evaluering af udenlandsk kørekort + forberedelse til Texas-kørekort Session 1 (vurdering, 90 min): 110,00 $ Session 2-4 (færdighedsudbedring, 60 min hver): 3 × 75,00 $ = 225,00 $ Pakketotal: 335,00 $ Depositum (50 %, betales ved booking): 167,50 $ Restbeløb (betales efter vurdering i session 1): 167,50 $”

Depositummet ved booking med restbeløb efter session 1 afspejler, at behovet for udbedring afhænger af resultatet af den indledende vurdering.

Fakturaer for virksomhedsflådesikkerhedsuddannelse

Invoice Flow app fakturaeditor for en kørelærer — et intensivt kursus med 10 lektioner og en teoriprøve med loggede lektioner i brugerdefinerede felter, betalt fuldt ud — Hele det intensive kursus, betalt forud — lektioner logget, ingen “jeg tog kun 7”-diskussioner.

Flådekunder har brug for fuld indkøbsdokumentation:

“Chaufførsikkerhedsuddannelse for flåde — [Firmanavn] — [Måned år]: Ydelse: Vejvurdering af nyansatte chauffører — [N] chauffører Vurderede chauffører: [Navn], [Navn], [Navn] (fuld liste vedhæftet) Vurderingsdato(er): [Datoer] | Varighed: 1 time per chauffør [N] chauffører × 95 $/chauffør: $[Total] Vurderingsresultater: Bestået/betinget/yderligere uddannelse (opsummering vedhæftet) Indkøbsordrenummer: PO-2026-OPS-0142 Leverandørkode: KR-DRIVING-0004 Betalingsbetingelser: Netto 30 dage”

Påkrævede felter for virksomhedsflådefakturaer:

Chaufførnavne og antal (eller reference til vedhæftet liste)
Vurderingsdatoer
Reference til resultatopsummering
Indkøbsordrenummer og leverandørkode
Betalingsbetingelser på netto 30 dage

Fakturaer for månedlige flådekonti

Flådekonti under kontrakt med tilbagevendende månedlig uddannelse bruger tilbagevendende fakturaer:

“Månedlige flådesikkerhedsydelser — [Firmanavn] — [Måned år]: Leveret uddannelse: Genopfriskningskursus i defensiv kørsel — [N] chauffører ([Datoer]) [N] chauffører × 160 $/chauffør: $[Total] Kvartalsvis sikkerhedsrapport: inkluderet i kontrakten Kontraktreference: Flådesikkerhedsaftale [År], klausul [N] Indkøbsordrenummer: [Indkøbsordrenummer] Betalingsbetingelser: Netto 30 dage”

Indstil fakturaen til automatisk at blive genereret månedligt i InvoiceFlow. Kontraktreferencen gør, at økonomiafdelingen kan matche fakturaen uden et telefonopkald.

Eksempel på prisstruktur for flådesikkerhed

Invoice Flow app dokumenter for en køreinstruktør — et intensivt kursus betalt, en månedlig faktura for ugentlige lektioner, en faktura for virksomhedsflådetræning og betalt arbejde — Intensive kurser, månedlige elever, virksomhedsflådetræning — kontantforretningen, dokumenteret.

Byg et separat priskort for kommercielle konti:

Vejvurdering af nyansat (1 time): 95 $/chauffør
Genopfriskningskursus i defensiv kørsel (2 timer): 160 $/chauffør
Fortrolighed med erhvervskøretøj (3 timer): 240 $/chauffør
Flådesikkerhedsprogram (8-timers dag, op til 12 chauffører): 1.800 $/dag
Årlig flådesikkerhedskontrakt: 18.000–32.000 $/år (individuelt tilbud)

Hvad InvoiceFlow gør for kørelærere

Timepakkefakturaer: forudbetalt fakturering af teenage- og voksenchaufførpakker
Familiepakkerabatter: rabat for flere elever anvendt automatisk
Certifikatkursusfakturaer: reference til domstols- og forsikringsdokumentation
Konverteringsfakturering: depositumstruktur for vurderingsafhængige programmer
Flådesikkerhedsfakturaer: indkøbsordrenummer, leverandørkode, reference til chaufførliste, netto 30 dage
Tilbagevendende månedlige flådefakturaer: automatisk genereret efter skema med kontraktreference
Betalingssporing: se udestående saldi per elev og virksomhedskunde

Kom godt i gang

Byg pakkefakturaskabeloner til dine mest almindelige forbrugertilbud (6-timers, 8-timers, kursus i defensiv kørsel)
Tilføj certifikatreferencefelter til din fakturaskabelon for defensiv kørsel
Opret en flådesikkerhedsfakturaskabelon med felt til indkøbsordrenummer, felt til leverandørkode og reference til chaufførliste
Opsæt tilbagevendende månedlige fakturaer for eventuelle aktive flådekonti
Definér flådesikkerhedspriser adskilt fra forbrugertimepriser i dit ydelseskatalog

Download InvoiceFlow. Opsæt dine forbrugerpakker og dine flådeskabeloner. Virksomhedsflådemarkedet betaler mere, kræver rigtig fakturering og fornyes årligt, når du leverer.

InvoiceFlow er en gratis faktureringsapp til Android, designet til selvstændige fagfolk og små virksomhedsejere.