Rechnungssoftware für Marketing-Agenturen: Retainer, Projekte und Werbekosten-Durchreichung

Eine Marketing-Agentur ist ein Hybrid: monatliche Retainer für Stammkunden, Projekt-Aufträge mit Anzahlung, durchgereichte Mediakosten (Google Ads, Meta, LinkedIn) und Performance-Bonus. Wer als kleine Agentur oder Solo-Freelancer im DACH-Raum arbeitet, jongliert mit 5+ verschiedenen Abrechnungsmodellen — und braucht eine App, die alle gleichzeitig kann. InvoiceFlow.

Warum Agentur-Abrechnung divers ist

Retainer monatlich. Projekte (Website-Relaunch, Kampagne) mit Anzahlung + Schluss. Mediakosten 1:1 durchreichen (oder mit Aufschlag). Performance-Bonus bei Zielerreichung. Hourly-Rate für ad-hoc-Arbeiten.

Schmerzpunkte

1. Mediakosten-Vorauslage. Hohe Cashflow-Belastung.

2. Retainer + Mehraufwand. Wie viel war im Pauschal enthalten?

3. Performance-Bonus tracken. Conversion-Daten.

4. Subunternehmer (Freelancer). Eingehende Rechnungen.

5. B2B-PO. Marketing-Abteilungen verlangen.

Wie InvoiceFlow das löst

Retainer als Recurring Plan

Monatliche Pauschale automatisch.

Mediakosten-Position

1:1-Durchreichung mit Beleg-Anhang.

Invoice Flow app Rechnungseditor einer Marketingagentur — der monatliche Retainer, Google- und Meta-Werbeausgaben als Durchlaufposten, eine 15%-Managementgebühr und ein Performance-Bonus — Retainer, durchgereichte Werbeausgaben, die 15%-Gebühr klar ausgewiesen — Transparenz, der Kunden vertrauen.

Mehraufwand-Add-on

Ad-hoc-Stunden zur Monatsrechnung.

Anzahlung-Schluss-Workflow

Projekte mit klarer Verrechnung.

B2B-PO-Feld

Marketing-Abteilung happy.

Wiederkehrende Rechnungen einer Marketingagentur in der Invoice Flow app – SEO-, Growth- und Social-Retainer über Kunden in USD und GBP — Jeder Retainer rechnet sich am 1. selbst ab – Sie prüfen und senden, statt von Grund auf zu erstellen.

Mehrsprachige PDFs

Internationale Kunden.

Belegerkennung

Google-Ads-Belege automatisch.

Praxisbeispiel: Stefan in Linz

Stefan betreibt eine kleine Performance-Marketing-Agentur mit 12 Stammkunden. Monatlicher Retainer 1.500-4.500 EUR, durchgereichte Mediakosten 5.000-20.000 EUR pro Kunde, gelegentliche Projekte (Landingpages). Mit InvoiceFlow: Retainer recurring, Mediakosten als separate Position mit Beleg, Projekte mit Anzahlung.

Schritt-für-Schritt

Kunde anlegen mit PO + Retainer-Plan.
Monatlich automatische Rechnung.
Mediakosten als separate Position.
Projekt: Anzahlung 30 %.
Schlussrechnung mit Verrechnung.
Belege Google-Ads erfassen.

Häufige Fehler

Mediakosten als Eigenleistung versteuert: Vorsteuer-Falle.
Retainer-Mehraufwand vergessen: Geld verschenkt.
PO leer: Buchhaltung zahlt nicht.
Performance-Bonus ohne Vertrag: Streit.
Subunternehmer-Rechnungen nicht GoBD.

Jetzt starten

App installieren, Retainer-Pläne, Mediakosten-Position, PO-Feld — und Marketing-Agentur skalieren.