InvoiceFlow for skabere af onlinekurser: Komplet faktureringsguide

Faktureringssystemet bygget til e-læringsskabere, kursusinstruktører, værter for kohorteprogrammer og producenter af undervisningsindhold

Fakturering af onlinekurser spænder over forbrugeres selvtilmelding, licensering af virksomhedspladser, institutionelle kontrakter og konsulentopgaver. Hver faktureringstype har forskellige felter, forskellige betalingsbetingelser og forskellige forventninger fra kunden. InvoiceFlow håndterer dem alle fra én Android-app.

Fakturaer for forbrugertilmelding til kurser

Individuelle studerende, der ikke betaler direkte gennem din platform — workshopdeltagere, henvisninger eller studerende i regioner med betalingsproblemer — har brug for en direkte faktura:

“Kursustilmelding — [Studerendes navn] — [Dato]: Kursus: [Kursusnavn] Format: Online i eget tempo, livstidsadgang Tilmeldingsgebyr: 297,00 kr. Adgang starter: Umiddelbart efter bekræftet betaling Gennemførelsesbevis: Tilgængeligt ved gennemførelse af kurset”

For afdragsordninger:

“Kursustilmelding — Afdragsordning — [Studerendes navn] — [Dato]: Kursus: [Kursusnavn] Samlet gebyr: 497,00 kr. Betaling 1 af 3 (forfalder i dag): 166,00 kr. Betaling 2 af 3 (forfalder måned 2): 166,00 kr. Betaling 3 af 3 (forfalder måned 3): 165,00 kr. Bemærk: Kursusadgang starter ved første betaling. Bevis udstedes ved fuld betaling og gennemførelse.”

Fakturaer for licensering af virksomhedspladser

Virksomhedskunder, der licenserer kurser til medarbejdertræning, kræver formel leverandørfakturadokumentation:

• Virksomhed: [Virksomhedsnavn]
• Kursus: [Kursusnavn]
• Licenstype: Virksomhedspladslicens, årlig adgang
• Antal pladser: 40 medarbejdere
• Adgangsperiode: 1. juli 2026 – 30. juni 2027
• Sats: 40 pladser × 160 kr./plads: 6.400,00 kr.
• Indkøbsordrenummer: PO-2026-L&D-0088
• Gennemførelsesbeviser: Tilgængelige for hver medarbejder ved gennemførelse af kurset
• Betalingsbetingelser: Netto 30 dage

Vigtige felter, som virksomhedskunder kræver:

• Antal pladser (antal licenser)
• Adgangsperiode (start- og slutdato)
• Note om gennemførelsesbevis
• Felt til indkøbsordrenummer
• Leverandørens CVR-nummer / momsreference
• Betalingsbetingelser netto 30 dage

Fakturering af kohorteprogrammer med delt betaling

Facilerede kohorteprogrammer med live-sessioner kan tage en premiumpris. Brug fakturering med delt betaling:

“Virksomhedskohorteprogram — [Virksomhedsnavn] — [Dato]: Program: [Programnavn] — Virksomhedskohorte Format: 8 uger, ugentlige live-sessioner (90 min hver), dedikeret support, rapportering af fremdrift til ledere Deltagere: 20 medarbejdere Programgebyr: 9.000,00 kr. Depositum (40 %, forfalder ved tilmelding): 3.600,00 kr. Restbeløb (forfalder ved programstart): 5.400,00 kr.”

Depositummet sikrer pladsen i kohorten. Restbeløbet, der forfalder ved programstart, sikrer fuld betaling inden uge et.

Fakturaer for institutionelle licenser

Universiteter, offentlige myndigheder og skoledistrikter har brug for et institutionelt fakturaformat med forlængede betalingsbetingelser:

“Institutionel licens — [Institutionens navn] — [Dato]: Kursuspakke: [Kursus A] + [Kursus B] Licenstype: Institutionel, ubegrænset tilmelding, årlig adgang Adgangsperiode: Studieåret 2026-2027 (1. august – 31. juli) Årligt licensgebyr: 12.000,00 kr. Indkøbsordrenummer: PO-UNIV-2026-0342 Betalingsbetingelser: Netto 45 dage (i henhold til institutionel indkøbspolitik) Fornyelse: Årlig, kræver 30 dages forudgående varsel”

Institutionelle kunder betaler netto 45 til netto 60 dage. Tag højde for dette i din likviditet. Kontrakterne er pålidelige og fornyes årligt.

Konsulentfaktura ved siden af kursusomsætning

Kursuslicensering fører ofte til konsulentforespørgsler: gennemgang af pensum, udvikling af skræddersyet indhold, facilitatortræning. Fakturér konsulentarbejde separat:

“Konsulentydelser — [Virksomhedsnavn] — [Dato]: Ydelse: Skræddersyet gennemgang og indholdstilpasning af pensum Omfang: Gennemgå materialer, tilpas casestudier til kundens branche, levér reviderede moduler 8 timer × 175 kr./time: 1.400,00 kr. Levering: Inden for 14 arbejdsdage Betalingsbetingelser: 50 % depositum forfalder ved start, restbeløb forfalder ved levering”

At adskille konsulentarbejde fra licensering holder faktureringen klar for både dit eget regnskab og kundens økonomiafdeling.

Hvad InvoiceFlow gør for skabere af onlinekurser

• Fakturaer for forbrugertilmelding: direkte fakturering af studerende uden for din platform
• Afdragsordninger: opdel forbrugerkøb i 2-4 betalinger
• Licensering af virksomhedspladser: felter til indkøbsordrenummer, antal pladser, adgangsperiode, gennemførelsesbevis
• Delt betaling for kohorter: depositum + restbeløb for facilerede programmer
• Institutionelle fakturaer: betingelser netto 45/netto 60, noter om årlig fornyelse
• Konsulentfakturering: time- eller projektsats ved siden af kursuslicensering
• Betalingssporing: se udestående beløb efter kundetype

Kom godt i gang

1. Definér dine priser for forbrugertilmelding og dine satstrin for licensering af virksomhedspladser
2. Byg en virksomhedslicensfakturaskabelon med felt til indkøbsordrenummer, antal pladser, adgangsperiode og note om gennemførelsesbevis
3. Opret en kohorteprogramfaktura med delt betaling (depositum + restbeløb ved programstart)
4. Opsæt en institutionel fakturaskabelon med netto 45-betingelser og dokumentation for fornyelse
5. Tilføj satser for konsulentydelser til dit katalog, hvis du tilbyder pensum- eller indholdstjenester

Download InvoiceFlow. Byg dine virksomhedslicenssatser adskilt fra dine forbrugerpriser. Send det fakturaformat, som virksomheds- og institutionelle kunder faktisk kan behandle.

InvoiceFlow er en gratis faktureringsapp til Android, designet til selvstændige fagfolk og små virksomhedsejere.