InvoiceFlow verkkokurssien tekijöille: täydellinen laskutusopas

Laskutusjärjestelmä, joka on rakennettu verkko-oppimisen tekijöille, kurssiohjaajille, ryhmäohjelmien vetäjille ja koulutussisällön tuottajille

Verkkokurssien laskutus kattaa kuluttajien oma-aloitteiset ilmoittautumiset, yritysten paikkalisensoinnin, instituutiosopimukset ja konsultointitoimeksiannot. Jokaisella laskutustyypillä on eri kentät, eri maksuehdot ja eri asiakasodotukset. InvoiceFlow hoitaa ne kaikki yhdestä Android-sovelluksesta.

Kuluttajan kurssi-ilmoittautumisen laskut

Yksittäiset opiskelijat, jotka eivät maksa suoraan alustasi kautta — työpajan osallistujat, suositukset tai opiskelijat alueilla, joilla on maksuongelmia — tarvitsevat suoran laskun:

“Kurssi-ilmoittautuminen — [Opiskelijan nimi] — [Päivämäärä]: Kurssi: [Kurssin nimi] Muoto: Itseopiskeltava verkkokurssi, elinikäinen käyttöoikeus Ilmoittautumismaksu: 297,00 € Käyttöoikeus alkaa: Heti maksun vahvistuksen jälkeen Suoritustodistus: Saatavilla kurssin suorittamisen jälkeen”

Osamaksusuunnitelmille:

“Kurssi-ilmoittautuminen — Osamaksusuunnitelma — [Opiskelijan nimi] — [Päivämäärä]: Kurssi: [Kurssin nimi] Kokonaismaksu: 497,00 € Maksu 1/3 (erääntyy tänään): 166,00 € Maksu 2/3 (erääntyy kuukausi 2): 166,00 € Maksu 3/3 (erääntyy kuukausi 3): 165,00 € Huomautus: Kurssin käyttöoikeus alkaa ensimmäisestä maksusta. Todistus annetaan täyden maksun ja suorituksen jälkeen.”

Yrityksen paikkalisensoinnin laskut

Yritysasiakkaat, jotka lisensoivat kursseja työntekijöiden koulutukseen, vaativat virallista toimittajalaskudokumentaatiota:

• Yritys: [Yrityksen nimi]
• Kurssi: [Kurssin nimi]
• Lisenssityyppi: Yrityksen paikkalisenssi, vuosikäyttöoikeus
• Paikkamäärä: 40 työntekijää
• Käyttöoikeusjakso: 1.7.2026 – 30.6.2027
• Hinta: 40 paikkaa × 160 €/paikka: 6 400,00 €
• Ostotilausnumero: PO-2026-L&D-0088
• Suoritustodistukset: Saatavilla kullekin työntekijälle kurssin suorittamisen jälkeen
• Maksuehdot: 30 päivää netto

Keskeiset kentät, joita yritysasiakkaat vaativat:

• Paikkamäärä (lisenssien lukumäärä)
• Käyttöoikeusjakso (alku- ja loppupäivä)
• Suoritustodistusmerkintä
• Ostotilausnumero-kenttä
• Toimittajan Y-tunnus / verotunnisteviite
• 30 päivän netto maksuehdot

Ryhmäohjelman laskutus jaetulla maksulla

Ohjatut ryhmäohjelmat live-istunnoilla oikeuttavat premium-hinnoitteluun. Käytä jaettua maksulaskutusta:

“Yrityksen ryhmäohjelma — [Yrityksen nimi] — [Päivämäärä]: Ohjelma: [Ohjelman nimi] — Yrityksen ryhmä Muoto: 8 viikkoa, viikoittaiset live-istunnot (90 min kukin), oma tuki, esimiehen edistymisraportointi Osallistujat: 20 työntekijää Ohjelmamaksu: 9 000,00 € Ennakkomaksu (40 %, erääntyy ilmoittautuessa): 3 600,00 € Loppuosa (erääntyy ohjelman alkupäivänä): 5 400,00 €”

Ennakkomaksu varmistaa ryhmäpaikan. Ohjelman alussa erääntyvä loppuosa varmistaa täyden maksun ennen ensimmäistä viikkoa.

Instituutiolisenssien laskut

Yliopistot, valtion virastot ja koulutuksen järjestäjät tarvitsevat instituutiolaskumuodon pidennetyillä maksuehdoilla:

“Instituutiolisenssi — [Instituution nimi] — [Päivämäärä]: Kurssipaketti: [Kurssi A] + [Kurssi B] Lisenssityyppi: Instituutio, rajaton ilmoittautuminen, vuosikäyttöoikeus Käyttöoikeusjakso: Lukuvuosi 2026-2027 (1.8. – 31.7.) Vuosilisenssimaksu: 12 000,00 € Ostotilausnumero: PO-UNIV-2026-0342 Maksuehdot: 45 päivää netto (instituution hankintapolitiikan mukaisesti) Uusiminen: Vuosittain, 30 päivän ennakkoilmoitus vaaditaan”

Instituutioasiakkaat maksavat 45–60 päivän netto -ehdoin. Varaudu tähän kassavirrassa. Sopimukset ovat luotettavia ja uusiutuvat vuosittain.

Konsultointilasku kurssitulojen ohella

Kurssilisensointi johtaa usein konsultointipyyntöihin: opetussuunnitelman tarkistus, mukautetun sisällön kehitys, ohjaajakoulutus. Laskuta konsultointi erikseen:

“Konsultointipalvelut — [Yrityksen nimi] — [Päivämäärä]: Palvelu: Mukautettu opetussuunnitelman tarkistus ja sisällön mukauttaminen Laajuus: Materiaalien tarkistus, tapaustutkimusten mukauttaminen asiakkaan toimialalle, tarkistettujen moduulien toimitus 8 tuntia × 175 €/tunti: 1 400,00 € Toimitus: 14 työpäivän kuluessa Maksuehdot: 50 % ennakkomaksu erääntyy aloituksessa, loppuosa toimituksen yhteydessä”

Konsultoinnin erottaminen lisensoinnista pitää laskutuksen selkeänä sekä omalle kirjanpidollesi että asiakkaan talousosastolle.

Mitä InvoiceFlow tekee verkkokurssien tekijöille

• Kuluttajan ilmoittautumislaskut: suora laskutus alustasi ulkopuolisille opiskelijoille
• Osamaksusuunnitelmat: jaa kuluttajaostot 2–4 maksuun
• Yrityksen paikkalisensointi: ostotilausnumero, paikkamäärä, käyttöoikeusjakso, suoritustodistuskentät
• Ryhmän jaettu maksu: ennakkomaksu + loppuosa ohjatuille ohjelmille
• Instituutiolaskut: 45/60 päivän netto -ehdot, vuosittaiset uusimismerkinnät
• Konsultointilaskutus: tunti- tai projektihinta kurssilisensoinnin ohella
• Maksujen seuranta: näe avoimet saldot asiakastyypeittäin

Näin pääset alkuun

1. Määritä kuluttajien ilmoittautumishinnat ja yrityksen paikkalisensoinnin hintaportaat
2. Rakenna yrityslisenssilaskupohja ostotilauskentällä, paikkamäärällä, käyttöoikeusjaksolla ja suoritustodistusmerkinnällä
3. Luo ryhmäohjelman lasku jaetulla maksulla (ennakkomaksu + loppuosa ohjelman alussa)
4. Määritä instituutiolaskupohja 45 päivän netto -ehdoilla ja uusimisdokumentaatiolla
5. Lisää konsultointipalveluhinnat luetteloosi, jos tarjoat opetussuunnitelma- tai sisältöpalveluita

Lataa InvoiceFlow. Rakenna yrityslisensoinnin hinnat erikseen kuluttajahinnoistasi. Lähetä laskumuoto, jonka yritys- ja instituutioasiakkaat voivat todella käsitellä.

InvoiceFlow on ilmainen laskutussovellus Androidille, suunniteltu itsenäisille ammattilaisille ja pienyrittäjille.