Online Kurs Üreticileri için InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalandırma Kılavuzu

E-öğrenme üreticileri, kurs eğitmenleri, grup programı yürütücüleri ve eğitim içeriği üreticileri için tasarlanmış faturalandırma sistemi

Online kurs faturalandırması; tüketicinin kendi kaydını, kurumsal kontenjan lisanslamasını, kurumsal sözleşmeleri ve danışmanlık işlerini kapsar. Her faturalandırma türünün farklı alanları, farklı ödeme koşulları ve farklı müşteri beklentileri vardır. InvoiceFlow bunların tümünü tek bir Android uygulamasından yönetir.

Tüketici Kurs Kaydı Faturaları

Platformunuz üzerinden doğrudan ödeme yapmayan bireysel öğrenciler — atölye katılımcıları, referanslar veya ödeme sorunları yaşanan bölgelerdeki öğrenciler — doğrudan bir faturaya ihtiyaç duyar:

“Kurs Kaydı — [Öğrenci Adı] — [Tarih]: Kurs: [Kurs Adı] Format: Kendi hızında online, ömür boyu erişim Kayıt ücreti: $297,00 Erişim başlangıcı: Ödeme onayının hemen ardından Tamamlama sertifikası: Kurs tamamlandığında sunulur”

Taksitli planlar için:

“Kurs Kaydı — Taksitli Plan — [Öğrenci Adı] — [Tarih]: Kurs: [Kurs Adı] Toplam ücret: $497,00 Ödeme 1/3 (bugün ödenecek): $166,00 Ödeme 2/3 (2. Ay ödenecek): $166,00 Ödeme 3/3 (3. Ay ödenecek): $165,00 Not: Kurs erişimi ilk ödemeyle başlar. Sertifika, tam ödeme ve tamamlama üzerine düzenlenir.”

Kurumsal Kontenjan Lisanslaması Faturaları

Çalışan eğitimi için kurs lisanslayan kurumsal müşteriler, resmi tedarikçi fatura belgesine ihtiyaç duyar:

• Şirket: [Şirket Adı]
• Kurs: [Kurs Adı]
• Lisans türü: Kurumsal kontenjan lisansı, yıllık erişim
• Kontenjan sayısı: 40 çalışan
• Erişim süresi: 1 Temmuz 2026 – 30 Haziran 2027
• Ücret: 40 kontenjan × $160/kontenjan: $6.400,00
• Satın Alma Sipariş No: PO-2026-L&D-0088
• Tamamlama sertifikaları: Her çalışan için kurs tamamlandığında sunulur
• Ödeme Koşulları: 30 gün vadeli

Kurumsal müşterilerin talep ettiği temel alanlar:

• Kontenjan sayısı (lisans adedi)
• Erişim süresi (başlangıç ve bitiş tarihi)
• Tamamlama sertifikası notu
• Satın alma sipariş numarası alanı
• Tedarikçi vergi numarası referansı
• 30 gün vadeli ödeme koşulları

Bölünmüş Ödemeli Grup Programı Faturalandırması

Canlı seanslar içeren, moderatörlü grup programları premium fiyatlandırmayı hak eder. Bölünmüş ödemeli faturalandırma kullanın:

“Kurumsal Grup Programı — [Şirket Adı] — [Tarih]: Program: [Program Adı] — Kurumsal Grup Format: 8 hafta, haftalık canlı seanslar (her biri 90 dk), özel destek, yönetici ilerleme raporlaması Katılımcılar: 20 çalışan Program ücreti: $9.000,00 Depozito (%40, kayıtta ödenecek): $3.600,00 Bakiye (program başlangıç tarihinde ödenecek): $5.400,00”

Depozito grup kontenjanını güvence altına alır. Program başlangıcında ödenecek bakiye, birinci haftadan önce tam ödemeyi güvence altına alır.

Kurumsal Lisans Faturaları

Üniversiteler, kamu kurumları ve okul bölgeleri, uzatılmış ödeme koşullarına sahip kurumsal fatura biçimine ihtiyaç duyar:

“Kurumsal Lisans — [Kurum Adı] — [Tarih]: Kurs paketi: [Kurs A] + [Kurs B] Lisans türü: Kurumsal, sınırsız kayıt, yıllık erişim Erişim süresi: 2026-2027 akademik yılı (1 Ağustos – 31 Temmuz) Yıllık lisans ücreti: $12.000,00 Satın Alma Sipariş No: PO-UNIV-2026-0342 Ödeme Koşulları: 45 gün vadeli (kurumsal satın alma politikası gereği) Yenileme: Yıllık, 30 gün önceden bildirim gerekir”

Kurumsal müşteriler 45 ila 60 gün vadeyle öder. Nakit akışında bunu bütçeleyin. Sözleşmeler güvenilirdir ve her yıl yenilenir.

Kurs Geliriyle Birlikte Danışmanlık Faturası

Kurs lisanslaması genellikle danışmanlık taleplerine yol açar: müfredat incelemesi, özel içerik geliştirme, eğitmen eğitimi. Danışmanlığı ayrı faturalandırın:

“Danışmanlık Hizmetleri — [Şirket Adı] — [Tarih]: Hizmet: Özel müfredat incelemesi ve içerik uyarlaması Kapsam: Materyalleri inceleme, vaka çalışmalarını müşteri sektörüne uyarlama, revize edilmiş modülleri teslim etme 8 saat × $175/saat: $1.400,00 Teslimat: 14 iş günü içinde Ödeme Koşulları: Başlangıçta %50 depozito, teslimatta bakiye”

Danışmanlığı lisanslamadan ayırmak, hem kendi muhasebeniz hem de müşterinin mali departmanı için faturalandırmayı net tutar.

InvoiceFlow Online Kurs Üreticileri için Ne Yapar?

• Tüketici kayıt faturaları: platformunuz dışındaki öğrenciler için doğrudan faturalandırma
• Taksitli planlar: tüketici satın alımlarını 2-4 ödemeye bölme
• Kurumsal kontenjan lisanslaması: satın alma sipariş numarası, kontenjan sayısı, erişim süresi, tamamlama sertifikası alanları
• Grup bölünmüş ödemesi: moderatörlü programlar için depozito + bakiye
• Kurumsal faturalar: 45/60 gün vadeli koşullar, yıllık yenileme notları
• Danışmanlık faturalandırması: kurs lisanslamasıyla birlikte saatlik veya proje bazlı ücret
• Ödeme takibi: müşteri türüne göre ödenmemiş bakiyeleri görme

Başlarken

1. Tüketici kayıt fiyatlarınızı ve kurumsal kontenjan lisanslama ücret kademelerinizi belirleyin
2. Satın alma sipariş alanı, kontenjan sayısı, erişim süresi, tamamlama sertifikası notu içeren kurumsal lisans fatura şablonu oluşturun
3. Bölünmüş ödemeli (depozito + program başlangıcında bakiye) grup programı faturası oluşturun
4. 45 gün vadeli koşullar ve yenileme belgeleriyle kurumsal fatura şablonu ayarlayın
5. Müfredat veya içerik hizmetleri sunuyorsanız kataloğunuza danışmanlık hizmet ücretlerini ekleyin

InvoiceFlow’u indirin. Kurumsal lisanslama ücretlerinizi tüketici fiyatlarınızdan ayrı oluşturun. Kurumsal ve resmi müşterilerin gerçekten işleyebileceği fatura biçimini gönderin.

InvoiceFlow, bağımsız profesyoneller ve küçük işletme sahipleri için tasarlanmış, Android için ücretsiz bir faturalandırma uygulamasıdır.