InvoiceFlow для кур’єрських служб: професійний білінг для незалежних служб доставки

Чому незалежним кур’єрам потрібне професійне виставлення рахунків

Незалежні кур’єрські служби та бізнеси доставки «останньої милі», які працюють за контрактами з компаніями — юридичними фірмами, медичними лабораторіями, аптеками, ресторанами, e-commerce-продавцями — потребують професійного виставлення рахунків, що документує кожну доставку або місячний підсумок доставок. Робота на платформах-агрегаторах не потребує виставлення рахунків, а от контрактна доставка потребує його безумовно.

Невеликі кур’єрські оператори, які здобули постійних клієнтів (щоденна доставка документів для юридичної фірми, щотижнева доставка для аптек, контракти на доставку їжі з ресторанів), потребують такого самого професійного білінгу, як і будь-яка логістична компанія.

Ключові больові точки кур’єрських служб

Бізнес-клієнти, яким потрібні місячні рахунки за послуги доставки
Оплата за доставку без системи обліку — спірна кількість доставок
Паливні надбавки та збори за обробку не задокументовані належним чином
Корпоративні клієнти, яким потрібні рахунки з референсними номерами завдань
Облік доходів за кількома клієнтськими рахунками для податків
Відсутність професійної документації при роботі субпідрядником

Як InvoiceFlow це вирішує

Місячний білінг за рахунком

Для постійних бізнес-клієнтів надсилайте місячні зведені рахунки: «Кур’єрські послуги — квітень 2026 — доставка документів юридичної фірми, 22 доставки: 8800 грн». Місячна виписка. Професійні стосунки. Корпоративна бухгалтерія обробляє його як будь-який інший рахунок постачальника.

Регулярні рахунки кур’єрської служби в Invoice Flow app — щомісячні рахунки на доставку документів юрфірми та ліків аптеки, що генеруються автоматично — Постійні рахунки виставляються самі щомісяця — рейси для юрфірми та аптеки йдуть без жодного вашого руху.

Виставлення рахунків за кожну доставку

Для разових доставок або доставок на замовлення створюйте миттєві квитанції: «Доставка в день замовлення — зразки медичної лабораторії — центр міста до лікарні: 450 грн». Рахунок надіслано контактній особі клієнта з питань оплати. Умови оплати задокументовано. Професійний запис кожної доставки.

Паливна надбавка та особлива обробка

Додавайте надбавки чітко: «Послуги доставки — 15 доставок: 6000 грн», «Паливна надбавка — 8%: 480 грн», «Особлива обробка — крихке медичне обладнання: 250 грн». Разом: 6730 грн. Кожна позиція пояснена. Жодних суперечок.

Редактор рахунків застосунку Invoice Flow кур’єрської служби — щомісячний акаунт доставки медичної лабораторії з паливною надбавкою та позиціями спеціального поводження й посиланням на акаунт у кастомних полях — Рейси за місяць, 8% паливна надбавка та поводження з крихким — кожне окремою позицією, посилання на акаунт у кастомних полях.

Документація для корпоративних клієнтів

Юридичні фірми, медичні заклади та корпоративні офіси, які наймають вас для регулярних доставок, мають специфічні вимоги до білінгу: номери рахунків, посилання на відділи, номери замовлень на закупівлю. Кастомні поля InvoiceFlow вміщують усе це.

Виставлення рахунків як субпідрядник

Якщо ви працюєте субпідрядником для більшої кур’єрської чи логістичної компанії, виставляйте їм щомісячні рахунки за свої послуги доставки. Професійні рахунки, що відповідають їхнім вимогам до документації постачальників.

Документи Invoice Flow app кур'єрської служби — місячні рахунки для юридичної фірми, медичної лабораторії та аптеки плюс субпідряд останньої милі — Юридична фірма, медлабораторія, аптека та субпідряд останньої милі — кожен обслуговуваний рахунок, виставлений та відстежений в одному місці.

Ваш робочий процес з InvoiceFlow

Місячний рахунок: рахунок формується наприкінці місяця із загальною кількістю доставок та будь-якими надбавками. Надсилається контакту з питань оплати.
Доставка на замовлення: рахунок у день доставки після її виконання. У клієнта є документація. Оплата очікується оперативно.
Особлива послуга: додаткові збори задокументовані в тому самому рахунку. Жодних несподіванок.
Корпоративний клієнт: усі необхідні референсні поля включені. Рахунок проходить закупівельну процедуру без правок.
Кінець року: аналітика показує загальний дохід від доставок за кожним клієнтом. Точна податкова документація.

Найцінніші функції для кур’єрських служб

Кастомні поля — референс завдання, номер рахунку клієнта, адреса доставки
Постатейний білінг — базова доставка, паливна надбавка, особлива обробка
Повторювані рахунки — місячний білінг за рахунком
Мобільне виставлення рахунків — рахунок надіслано з місця доставки
Аналітика — дохід за клієнтом і типом доставки
Облік витрат — паливо та витрати на автомобіль для податкових відрахувань

Реальний приклад: кур’єрська служба Данила здобуває клієнтів серед юридичних фірм

Данило керує невеликою кур’єрською службою, що обслуговує бізнес-клієнтів у його місті. Коли він пропонував послуги юридичній фірмі для щоденної доставки документів, вони вимагали професійні рахунки з посиланнями на їхні справи для кожної доставки. Без InvoiceFlow він не мав змоги надати таку документацію. Тепер у нього 4 клієнти серед юридичних фірм, контракт з медичною лабораторією та 2 аптечні клієнти для доставки. Усі отримують місячні рахунки з професійним оформленням, що містять референсні коди клієнтів. Його кур’єрський бізнес задокументований, професійний і зростає.

Як почати

Завантажте InvoiceFlow безкоштовно на Android. Налаштуйте типи послуг доставки та ціни. Почніть виставляти професійні рахунки своїм бізнес-клієнтам уже сьогодні.