InvoiceFlow для масажистів: професійне виставлення рахунків для оздоровчої практики

Чому масажистам потрібне краще виставлення рахунків

Масажна терапія — одна з найдинамічніших оздоровчих професій, і водночас та, де ділові навички часто розвинені слабше за фахову майстерність. Масажисти, які працюють самостійно, мають виставляти рахунки клієнтам, вести облік доходу для податків, оформлювати документи для страхових виплат і розвивати стійку практику — і все це без шкоди для спокійної, терапевтичної атмосфери, заради якої приходять клієнти.

Виставлення рахунків у масажі охоплює: вартість окремих сеансів (за тривалістю: 30, 60, 90 хвилин), ціни на пакети масажу, виїзні (мобільні) послуги, спеціалізовані методики (глибокотканинний, гарячими каменями, масаж для вагітних, лімфодренаж), документи для страхових/оздоровчих виплат, а також корпоративні заходи з крісельним масажем.

Основні болючі точки масажистів

Немає системи професійних квитанцій — клієнтам потрібні документи для страхових або оздоровчих виплат
Пакети сеансів продаються без обліку залишку відвіданих сеансів
Корпоративні заходи з крісельним масажем потребують офіційних рахунків з їхніми вимогами до оформлення
Немає щомісячного обліку доходу для розрахунку податків
Робота в кількох локаціях або салонах без єдиного обліку рахунків
Клієнти платять готівкою без жодних документів — ускладнює податкову звітність

Як InvoiceFlow це вирішує

Професійні квитанції та рахунки за сеанс

Створюйте належний рахунок або квитанцію за кожен сеанс: «Шведський масаж — 60 хвилин: 850 ₴», «Додатково глибокотканинний: 150 ₴», «Виїзд/мобільна послуга: 250 ₴». Клієнт отримує PDF-квитанцію, яку може подати для страхового відшкодування чи оздоровчих виплат. InvoiceFlow формує професійні документи одразу після кожного сеансу.

Екран товарів застосунку Invoice Flow масажиста — шведський масаж на 60 і 90 хвилин, доповнення глибокого масажу тканин, гарячі камені, збір за виїзд і корпоративна ставка на масаж у кріслі — Тривалості, техніки, доповнення — меню живе в застосунку, чеки займають секунди.

Облік пакетів

Коли клієнт купує пакет із 5 сеансів, створіть рахунок на повну суму пакета. Зафіксуйте оплату. Кількість використаних сеансів ведіть у власному розкладі — рахунок є фінансовим підтвердженням передплаченого пакета. Жодних суперечок про те, чи все оплачено.

Регулярні рахунки для клієнтів із абонементом

Якщо у вас є клієнти на місячному оздоровчому абонементі (безлімітні або фіксована кількість візитів на місяць), налаштуйте регулярні рахунки. Вони формуються автоматично. Клієнт отримує свій щомісячний рахунок. Вам не потрібно про це думати.

Регулярні рахунки Invoice Flow app масажної практики — двічі на місяць велнес-членство та місячний 90-хвилинний план підтримки — Членства виставляють собі рахунки самі — процедурний кабінет лишається спокійним, дохід стабільним.

Виставлення рахунків за корпоративний крісельний масаж

Компаніям, що замовляють крісельний масаж в офісі, потрібні офіційні рахунки: «Корпоративний крісельний масаж — 4 години, 2 майстри по 1200 ₴/год/майстра: 9600 ₴». У додаткові поля можна внести дату заходу, локацію та референс-код заходу компанії. Шаблон Professional від InvoiceFlow формує саме те, що потрібно їхньому HR- чи івент-відділу.

Редактор рахунків масажиста в Invoice Flow app — два терапевти за погодинною корпоративною ставкою плюс налаштування з деталями заходу в кастомних полях — Два терапевти, вісім годин, референс заходу для HR-команди — рахунок того ж дня.

Облік доходу з кількох локацій

Якщо ви працюєте в кількох салонах чи оздоровчих центрах паралельно з приватною практикою, створюйте окремі записи про дохід у InvoiceFlow для кожної локації. Модуль аналітики показує сукупний дохід з усіх місць — це необхідно для точного розрахунку податків.

Документи для оздоровчих виплат

Рахунки InvoiceFlow містять назву вашого бізнесу, дату, опис послуги та суму — усе, що потрібно для заяви на відшкодування. Клієнти можуть подати ваш рахунок безпосередньо адміністратору свого плану медичних заощаджень.

Ваш робочий процес з InvoiceFlow

Після кожного сеансу: відкрийте InvoiceFlow. Оберіть клієнта. Додайте тип сеансу. Створіть рахунок/квитанцію. Одразу надішліть на email клієнта. 60 секунд.
Купівля пакета: клієнт купує пакет із 5 сеансів. Створіть рахунок на повну суму. Зафіксуйте оплату. Пакет фінансово задокументовано.
Клієнт з абонементом: щомісячний рахунок формується та надсилається автоматично. Клієнт отримує його й оплачує зазначеним у рахунку способом (або особисто). Готово.
Корпоративний захід: детальний рахунок із датою заходу, годинами та витратами. Відповідає вимогам їхнього фінансового відділу.
Розрахунок податків: аналітика показує дохід за період. Чисті дані для сплати єдиного податку.

Найцінніші функції для масажистів

Професійні квитанції за сеанс — документи для страхових і оздоровчих виплат
Рахунок за пакет — чіткий фінансовий облік передплачених пакетів
Регулярні рахунки — автоматизація для клієнтів з абонементом
Мобільне виставлення рахунків — квитанція одразу після сеансу
Аналітика — дохід за період для розрахунку податків
Облік по локаціях — дохід у різних місцях роботи

Реальний приклад: практика масажу Олени працює професійно

Олена — незалежна масажистка з 25 постійними клієнтами, 3 корпоративними договорами, і ще 2 дні на тиждень працює в салоні. До InvoiceFlow її клієнти з готівковою оплатою не отримували квитанцій, що ускладнювало податкову звітність. Клієнти з пакетами іноді сперечалися щодо кількості сеансів. З InvoiceFlow кожен сеанс формує професійну квитанцію, пакети фінансово задокументовані одразу при купівлі, а корпоративні рахунки проходять HR без проблем. Її розрахунки податків вперше стали точними.

Перші кроки

Завантажте InvoiceFlow безкоштовно на Android. Налаштуйте типи сеансів і варіанти пакетів у бібліотеці послуг. Почніть видавати професійні квитанції після кожного сеансу вже сьогодні.