InvoiceFlow hierojille: ammattimainen laskutus hoitavaan vastaanottoon

Miksi hierojat tarvitsevat parempaa laskutusta

Hierontaterapia on yksi nopeimmin kasvavista hyvinvointialan ammateista — ja yksi niistä, joissa liiketoimintataidot ovat usein heikommin kehittyneet kuin hoidollinen osaaminen. Itsenäisinä ammatinharjoittajina toimivien hierojien on laskutettava asiakkaita, seurattava tuloja verotusta varten, hallittava vakuutuslaskutuksen dokumentaatiota ja kasvatettava kestävää vastaanottoa — kaikki tämä menettämättä sitä rauhallista, hoitavaa ympäristöä, jonka vuoksi asiakkaat tulevat.

Hierontalaskutukseen kuuluu: yksittäisten hoitokertojen maksut (keston mukaan: 30, 60, 90 minuuttia), hierontapakettien hinnoittelu, koti-/liikkuvan palvelun maksut, erikoismenetelmät (syväkudoshieronta, kuumakivihieronta, raskaushieronta, lymfaterapia), vakuutus-/hyvinvointitilidokumentaatio sekä yritysten tuolihierontatapahtumat.

Hierojien keskeiset kipupisteet

Ei ammattimaista kuittijärjestelmää — asiakkaat tarvitsevat kuitteja vakuutus- tai hyvinvointikorvauksia varten
Myytyjä hoitopaketteja ei seurata jäljellä olevien kertojen osalta
Yritysten tuolihierontatapahtumat, jotka vaativat muodollisia laskuja omine laskutusvaatimuksineen
Ei kuukausittaista tulojen seurantaa verojen ennakkolaskelmia varten
Työskentely useissa toimipisteissä tai kylpylöissä ilman yhtenäistä laskutusrekisteriä
Käteisellä maksavat asiakkaat ilman dokumentaatiota — mutkistaa veroilmoitusta

Miten InvoiceFlow ratkaisee tämän

Ammattimaiset hoitokuitit ja laskut

Luo asianmukainen lasku tai kuitti jokaisesta hoitokerrasta: “Klassinen hieronta — 60 minuuttia: 85 €”, “Syväkudoslisä: 15 €”, “Koti-/liikkuvan palvelun maksu: 25 €”. Asiakas saa PDF-kuitin, jonka hän voi toimittaa vakuutuskorvausta tai hyvinvointitilikorvausta varten. InvoiceFlow luo ammattimaisen dokumentaation heti jokaisen hoitokerran jälkeen.

Invoice Flow app -tuotenäkymä hierojalle — 60 ja 90 minuutin ruotsalainen hieronta, syvähieronnan lisäosa, kuumakivihieronta, liikkuvan palvelun maksu ja yrityksen tuolihierontahinta — Kestot, menetelmät, lisäpalvelut — valikko elää sovelluksessa, kuitit syntyvät sekunneissa.

Pakettien seuranta

Kun asiakas ostaa viiden kerran paketin, luo lasku koko paketin summasta. Kirjaa maksu. Pidä kirjaa käytetyistä kerroista omassa ajanvarauksessasi — lasku on ennakkoon maksetun paketin taloudellinen tosite. Ei kiistoja siitä, onko se maksettu.

Toistuvat laskut jäsenasiakkaille

Jos sinulla on asiakkaita kuukausittaisen hyvinvointijäsenyyden piirissä (rajoittamaton tai kiinteä käyntimäärä kuukaudessa), määritä toistuvat laskut. Ne muodostuvat automaattisesti. Asiakas saa kuukausilaskunsa. Sinun ei tarvitse ajatella asiaa.

Invoice Flow app -toistuvat laskut hierontavastaanotolta — kahdesti kuussa laskutettava hyvinvointijäsenyys ja kuukausittainen 90 minuutin ylläpitosuunnitelma — Jäsenyydet laskuttavat itsensä — hoitohuone pysyy rauhallisena, tulot tasaisina.

Yritysten tuolihierontalaskutus

Yritykset, jotka palkkaavat sinut toimiston tuolihierontatapahtumiin, tarvitsevat muodollisia laskuja: “Yrityksen tuolihierontatapahtuma — 4 tuntia, 2 hierojaa á 120 €/t/hieroja: 960 €”. Mukautetut kentät voivat sisältää tapahtuman päivämäärän, sijainnin ja yrityksen tapahtumaviitteen. InvoiceFlow’n Professional-mallipohja tuottaa juuri sen, mitä heidän HR- tai tapahtumatiiminsä tarvitsee.

Invoice Flow app -laskueditori hierojalta — kaksi hierojaa tuntikohtaisella yrityshinnalla plus valmistelu tapahtuman tietoineen mukautetuissa kentissä — Kaksi hierojaa, kahdeksan tuntia, tapahtumaviite jonka HR-tiimi tarvitsee — laskutettu samana päivänä.

Usean toimipisteen tulojen seuranta

Jos työskentelet useissa kylpylöissä tai hyvinvointikeskuksissa oman vastaanottosi ohella, luo InvoiceFlow’hun erilliset tulokirjaukset kullekin toimipisteelle. Analytiikka-moduuli näyttää kokonaistulosi kaikista paikoista — välttämätöntä tarkkoja verojen ennakkolaskelmia varten.

Hyvinvointitilidokumentaatio

InvoiceFlow’n laskut sisältävät yrityksesi nimen, päivämäärän, palvelun kuvauksen ja summan — kaikki hyvinvointitilikorvauksen edellyttämät tiedot. Asiakkaasi voivat toimittaa laskusi suoraan omalle korvauksenmaksajalleen.

Työnkulkusi InvoiceFlow’n kanssa

Jokaisen hoitokerran jälkeen: Avaa InvoiceFlow. Valitse asiakas. Lisää hoidon tyyppi. Luo lasku/kuitti. Lähetä asiakkaan sähköpostiin heti. 60 sekuntia.
Paketin osto: Asiakas ostaa viiden kerran paketin. Luo lasku koko summasta. Kirjaa maksu. Paketti on taloudellisesti dokumentoitu.
Jäsenasiakas: Kuukausilasku muodostuu automaattisesti ja lähetetään. Asiakas saa sen ja maksaa laskussa näkyvällä tavalla (tai paikan päällä). Valmis.
Yritystapahtuma: Yksityiskohtainen lasku, jossa on tapahtuman päivämäärä, tunnit ja mahdolliset kulut. Täyttää heidän talousosastonsa vaatimukset.
Verojen ennakkolaskelma: Analytiikka näyttää neljänneksen tulot. Selkeät tiedot ennakkoveroja varten.

Hierojille arvokkaimmat ominaisuudet

Ammattimaiset hoitokuitit — vakuutus- ja hyvinvointitilidokumentaatio
Pakettilasku — selkeä ennakkoon maksetun paketin taloudellinen tosite
Toistuvat laskut — jäsenasiakkaiden automatisointi
Mobiililaskutus — kuitti lähetetty heti hoitokerran jälkeen
Analytiikka — neljänneksen tulot veroja varten
Usean toimipisteen seuranta — tulot eri paikoista

Todellinen esimerkki: Elenan hierontavastaanotto toimii ammattimaisesti

Elena on itsenäinen hieroja, jolla on 25 vakioasiakasta, 3 yritysasiakasta, ja hän työskentelee 2 päivää kylpylässä. Ennen InvoiceFlow’ta hänen käteisasiakkaansa eivät saaneet kuittia, mikä mutkisti veroilmoitusta. Pakettiasiakkaat kiistivät toisinaan käytettyjen kertojen määrän. InvoiceFlow’n myötä jokaisesta hoitokerrasta muodostuu ammattimainen kuitti, paketit dokumentoidaan taloudellisesti oston yhteydessä, ja yrityslaskut menevät HR:n läpi ongelmitta. Hänen verojen ennakkolaskelmansa ovat tarkkoja ensimmäistä kertaa.

Näin pääset alkuun

Lataa InvoiceFlow ilmaiseksi Androidille. Määritä hoitotyyppisi ja pakettivaihtoehtosi tuotekirjastoon. Aloita ammattimaisten kuittien antaminen jokaisen hoitokerran jälkeen jo tänään.