InvoiceFlow для SMM-менеджерів: перетворіть лайки на рахунки

Чому SMM-менеджерам потрібна справжня система виставлення рахунків

Управління соцмережами перетворилося з підробітку на повноцінну професію — і все ж бізнес-інфраструктура, з якою працюють багато SMM-менеджерів, досі відчувається як підробіток. Ви ведете 5-15 акаунтів клієнтів, публікуєте щодня, запускаєте рекламні кампанії, аналізуєте результати та пишете звіти — і десь поміж усім цим вам потрібно виставляти рахунки клієнтам, відстежувати, хто вже сплатив, і встигати за зростаючим стосом підписок і витрат на інструменти.

Виставлення рахунків SMM-менеджером має кілька рівнів. Щомісячна абонплата (retainer) поширена, але обсяг усередині абонплати різниться: базові пакети (лише публікації), стандартні пакети (публікації + взаємодія), преміум-пакети (публікації + взаємодія + управління рекламою + звітність). Коли клієнти просять додаткові послуги посеред місяця — промо-кампанію, ще одну платформу, налаштування платної реклами — вам потрібно виставити за них рахунок окремо, зберігаючи чинну абонплату. У вас також є реальні витрати: Canva Pro, інструменти планування на кшталт Buffer чи Later, підписки на стокові фото, Loom для звітів клієнтам — частину з них слід перекладати на клієнтів, частину — ні.

InvoiceFlow керує всім цим з єдиного мобільного застосунку.

Найбільші больові точки SMM-менеджерів

Надсилання того самого абонентського рахунку вручну щомісяця — виснажливо і легко забути
Клієнти, які платять із запізненням або сперечаються про те, що входило до місячного пакета
Немає чіткої системи для додавання разових позицій за додаткову роботу протягом місяця
Втрата контролю над підписками на інструменти, які мають перевиставлятися клієнтам
Управління рахунками для 10+ клієнтів без дашборду, який показує, що оплачено, а що прострочено
Непрофесійний вигляд простих текстових рахунків електронною поштою, коли клієнти очікують відшліфованих комунікацій
Немає запису погодженого обсягу робіт — що робить суперечки про обсяг нерозв’язними

Як InvoiceFlow вирішує ці виклики

Автоматизоване щомісячне абонентське виставлення рахунків

Налаштуйте повторювані рахунки для кожного абонентського клієнта в InvoiceFlow. Оберіть періодичність (щомісяця), суму та дату. InvoiceFlow генерує рахунок автоматично щомісяця та сповіщає вас, щоб переглянути й надіслати, — або налаштуйте автоматичне надсилання для повністю безконтактного виставлення. 10 абонентських клієнтів означають 10 надісланих рахунків без жодної ручної роботи.

Регулярні рахунки менеджера соцмереж в Invoice Flow app — чотири щомісячні ретейнер-пакети, що генеруються автоматично 1-го числа — Кожен ретейнер виставляється сам 1-го числа — ви лише переглядаєте й надсилаєте.

Бібліотека послуг на основі пакетів

Створіть свої пакети послуг у бібліотеці товарів: «SMM — Базовий (3 платформи, 15 публікацій/місяць)», «SMM — Преміум (5 платформ, 30 публікацій + реклама)», «Налаштування додаткової рекламної кампанії», «Щомісячний звіт з аналітики». Під час виставлення рахунку обирайте пакети з бібліотеки — описи та ціни підставляються автоматично.

Екран товарів застосунку Invoice Flow з SMM-пакетами — базовий, стандартний і преміум рівні плюс налаштування рекламної кампанії, звіти аналітики й онбординг платформи — Ваші рівні пакетів і доповнення — оцінено раз, виставлено в рахунок одним дотиком.

Разові позиції рахунку за додаткову роботу

Коли клієнт просить термінову кампанію або додатковий контент протягом місяця, створіть окремий рахунок або додайте позицію до рахунку поточного місяця. Тримайте абонентську та додаткову роботу чітко розділеними. Клієнти цінують ясність.

Облік витрат на інструменти

Ви платите за Canva Pro, ПЗ для планування, підписки на стокові фото, інструменти link-in-bio — деякі з них специфічні для конкретного клієнта. Позначте їх як такі, що підлягають перевиставленню, у трекері витрат InvoiceFlow. Прив’яжіть їх до правильного клієнта. Вони автоматично з’являться окремими позиціями в рахунку цього клієнта.

Трекер витрат Invoice Flow app SMM-менеджера — оплачувані кредити стокових фото, робочий простір інструмента планування та місце в бренд-кіті Canva Pro — Витрати на інструменти для конкретного клієнта, прив'язані до нього — не з вашої маржі, а в його рахунок.

Професійні шаблони рахунків для цифрових послуг

Шаблони Clean і Modern у палітрі Ocean або Plum ідеальні для SMM-менеджерів — сучасні, чисті, професійні. Додайте свій логотип, і кожен рахунок, який ви надсилаєте, зміцнює вашу бренд-ідентичність. Клієнти, які сплачують ваші рахунки вчасно, — це клієнти, які ставляться до вас серйозно, а професійні рахунки задають цей тон із першого дня.

Дашборд клієнтів у вашій кишені

Дашборд InvoiceFlow показує всі рахунки за статусом: оплачено, прострочено, чернетка, надіслано. З одного погляду ви знаєте, хто з ваших 12 клієнтів винен гроші та скільки. Фільтруйте за статусом або клієнтом. Жодної таблиці, жодних зусиль пам’яті.

Дашборд менеджера соцмереж в Invoice Flow app — суми до сплати та прострочені й останні рахунки зі статусами «оплачено», «надіслано» та «чернетка» — Хто оплатив, хто прострочив, що в чернетці — один погляд, без таблиць.

Ваш робочий процес з InvoiceFlow

Перше число місяця: перегляньте автоматично згенеровані абонентські рахунки. Затвердьте та надішліть. Усі 8 абонентських клієнтів отримують рахунки менш ніж за 5 хвилин.
Додаткова робота посеред місяця: клієнт просить термінову кампанію з reels. Створіть додатковий рахунок з додатковим обсягом. Надішліть одразу.
Купівля інструменту: ви купуєте 3 місяці кредитів на стокові фото для кампанії клієнта. Зафіксуйте витрату в InvoiceFlow, прив’яжіть до клієнта, позначте як таку, що підлягає перевиставленню.
Отримано платіж: записуйте кожен платіж у міру оплати клієнтами. Дашборд оновлюється. Ви завжди точно знаєте, хто має заборгованість.
Follow-up за простроченим: InvoiceFlow нагадує вам, коли рахунки прострочені. Надішліть професійний follow-up із точним номером рахунку та сумою.
Квартальний огляд: аналітика показує дохід на клієнта. Ви усвідомлюєте, що щомісячна абонплата Клієнта B така сама, як у Клієнта A, але забирає вдвічі більше часу. Час підвищити ставку.

Найцінніші функції для SMM-менеджерів

Повторювані рахунки — автоматизуйте щомісячне абонентське виставлення для всіх клієнтів
Бібліотека послуг — заздалегідь створіть пакети, щоб виставлення рахунку будь-якому клієнту займало секунди
Трекер витрат — повертайте витрати на інструменти та підписки по кожному клієнту
Дашборд — бачте всі статуси оплат клієнтів з одного погляду
Шаблони рахунків — професійні PDF, що відповідають вашому цифровому бренду
Нагадування про оплату — автоматичні follow-up за простроченими
Аналітика — дохід на клієнта для рішень щодо ціноутворення

Реальний приклад: Рейчел веде 12 акаунтів і нуль стресу від рахунків

Рейчел — незалежний SMM-менеджер із 12 активними клієнтами: 8 на щомісячній абонплаті, 4 на квартальних проєктних пакетах. До InvoiceFlow вона витрачала перший понеділок кожного місяця на створення та надсилання 12 рахунків вручну, часто забуваючи включити разові нарахування за попередній місяць. Тепер її 8 абонентів автоматизовані. Вона додає додаткові позиції перед затвердженням рахунків кожного місяця. Її витрати на інструменти відстежуються та виставляються автоматично. Її рівень неоплачених рахунків впав із 35% до 8%. За її оцінками, вона економить 3 години адміністративної роботи щомісяця.

Як почати

Завантажте InvoiceFlow безкоштовно на Android. Налаштуйте свої пакети послуг у бібліотеці товарів, налаштуйте свій перший повторюваний рахунок для найстарішого абонентського клієнта та дозвольте застосунку керувати щомісячним виставленням рахунків із цього моменту.