InvoiceFlow для графічних дизайнерів: припиніть вибивати оплату, почніть творити

Чому графічним дизайнерам потрібне професійне виставлення рахунків

Графічні дизайнери живуть візуальними образами — кожен файл, який ви надсилаєте, розповідає про ваш смак, вашу професійність і ваш бренд. Проте багато талановитих дизайнерів досі виставляють рахунки клієнтам у вигляді звичайних документів Word чи неохайних табличних шаблонів, які й близько не схожі на ту довершену роботу, яку ви щойно здали. Ця невідповідність впадає в очі — і коштує грошей.

Окрім естетики, дизайнерська робота має унікальну складність з погляду виставлення рахунків. Проєкти діляться на етапи (аналіз, концепти, правки, фінальна здача). Клієнти замовляють безліч правок понад узгоджений обсяг. Ви одночасно ведете постійних клієнтів на абонплаті та разові проєкти. Для одних клієнтів ви обліковуєте оплачувані години, для інших — берете фіксовану плату. Ви працюєте з клієнтами в різних країнах, різних валютах і різних податкових системах. Універсальний інструмент для рахунків не витримує всього цього.

InvoiceFlow створений саме для такого професіонала. Він охоплює кожен рівень складності виставлення рахунків, водночас формуючи рахунки, які виглядають так само добре, як ваше портфоліо.

Найбільші больові точки графічних дизайнерів

Надсилання рахунків у шаблонах Word/PDF, які виглядають соромливо примітивно порівняно з вашою реальною дизайнерською роботою
Відсутність чіткої системи для відстеження, які рахунки оплачені, прострочені чи все ще в чернетці
Втрата обліку оплачуваних годин, витрачених на дзвінки з клієнтами, правки та раунди зворотного зв’язку
Забування виставити рахунок за дрібні витрати (стокові зображення, ліцензії на шрифти, підписки на ПЗ), які мали б бути перекладені на клієнта
Помилки в розрахунку податків для клієнтів у різних країнах чи регіонах
Відсутність автоматичних нагадувань, коли рахунки прострочуються, — доводиться вручну писати незручні листи «просто нагадую»
Труднощі з керуванням кількома бізнес-профілями (особистий бренд + робота в агенції)

Як InvoiceFlow вирішує ці проблеми

Красиві шаблони рахунків, що відповідають вашому бренду

InvoiceFlow пропонує 11 професійно розроблених шаблонів рахунків: Clean, Professional, Bold, Elegant, Compact, Modern, Classic Tax, Creative, Minimal, Contractor та Striped. Кожен шаблон підтримує 5 колірних палітр (Ocean, Forest, Sunset, Plum, Charcoal), тож ви можете підібрати їх під свою фірмову ідентичність. Для дизайнерів шаблони Creative та Modern з виразною типографікою та структурованим макетом передають професійність без жодного слова.

Додайте свій логотип, назву компанії та контактні дані один раз у Бізнес-профілі — і кожен рахунок формуватиметься з вашим брендуванням автоматично.

PDF-рахунок за брендинг, створений у застосунку Invoice Flow за шаблоном Modern у палітрі Ocean — фірмовий бланк студії та детальний перелік результатів — Шаблон Modern у палітрі Ocean: рахунок, який виглядає так, ніби прийшов від дизайн-студії — бо так і є.

Облік часу, що перетворюється на рахунки за секунди

Припиніть наприкінці місяця відновлювати оплачувані години з пам’яті. Трекер часу InvoiceFlow дозволяє запускати й зупиняти таймер за кожним проєктом, вводити погодинні ставки, прив’язувати сесії до конкретних клієнтів і перетворювати будь-які незарахунковані години безпосередньо на позиції рахунка. Це незамінно для дизайнерської роботи з великою кількістю правок, де реально витрачений час завжди більший за очікуваний.

Трекер часу Invoice Flow app графічного дизайнера — сесії правок концептів, варіантів лендингу, макетів обкладинок та дзвінків зі зворотним зв'язком клієнта — Правки, варіанти, дзвінки зі зворотним зв'язком — години, що зазвичай зникають, зафіксовано.

Облік витрат із фото чеків

Коли ви купуєте стокове зображення, ліцензію на плагін Figma чи друковані проби для клієнта, ви можете сфотографувати чек, позначити його як оплачуваний, прив’язати до клієнта та перетворити на позицію рахунка — усе в межах InvoiceFlow. Припиніть дозволяти дрібним витратам з’їдати вашу маржу.

Виставлення рахунків за багатоетапними проєктами

Використовуйте різні типи документів для різних стадій: спочатку надішліть Комерційну пропозицію, перетворіть її на Рахунок-проформу для передоплати, а потім сформуйте фінальний Рахунок під час здачі. Усі вони пов’язані з тим самим клієнтом та історією проєкту. Використовуйте кастомні поля для кожного рахунка, щоб зазначити етап проєкту, посилання на договір чи раунд правок.

Екран документів дизайн-студії в Invoice Flow app — надісланий рахунок за фірмовий стиль, оплачені й чернеткові проєкти та кошторис, що очікує погодження — Кожен етап проєкту в одному місці: кошториси, депозити, фінальні рахунки.

Регулярні рахунки для клієнтів на абонплаті

Якщо у вас є клієнти з місячною абонплатою, налаштуйте регулярні рахунки — і InvoiceFlow формуватиме та позначатиме їх автоматично за розкладом. Ви обираєте періодичність (щотижня, раз на два тижні, щомісяця, щокварталу), дату початку та завершення й те, чи надсилати їх автоматично. Більше ніколи не забудете виставити рахунок клієнту на абонплаті.

Нагадування про оплату без незручностей

Налаштуйте розумні нагадування: за 3 дні до терміну, у день терміну та через 7 днів після. InvoiceFlow сповіщає вас, коли час нагадати. Ви зберігаєте контроль над стосунками, поки застосунок веде облік.

Ваш щоденний робочий процес з InvoiceFlow

Понеділковий ранок: відкрийте дашборд. Одразу побачите, які рахунки прострочені, які треба оплатити цього тижня та який дохід за місяць — усе з першого погляду.

Панель застосунку Invoice Flow графічного дизайнера — суми непогашених і прострочених рахунків, сплачено за місяць і нещодавні рахунки зі статусами — Ранок понеділка за 5 секунд: що непогашено, що прострочено, що сплачено.

Початок нового проєкту: створіть профіль клієнта з даними його компанії та країною (для авто-підказок податку). Створіть Кошторис, надішліть його та позначте як прийнятий, коли клієнт погодиться.
Під час проєкту: запускайте таймер, коли починаєте роботу. Зупиняйте, коли робите перерву. Застосунок накопичує ваші години за кожним клієнтом автоматично.
Купівля чогось оплачуваного: сфотографуйте чек, введіть суму, позначте як оплачуване, прив’яжіть до клієнта. Готово за 30 секунд.
Надсилання рахунка: перетворіть облічені години та витрати на позиції. Оберіть шаблон Modern у палітрі Ocean. Рахунок виглядає приголомшливо. Надішліть PDF безпосередньо із застосунку.
Отримання оплати: позначте рахунок як Оплачений, коли надійде оплата. Аналітика оновлюється автоматично. Ваш графік місячного доходу залишається точним.

Найцінніші функції InvoiceFlow для графічних дизайнерів

Шаблони рахунків — професійний дизайн, що відображає ваші візуальні стандарти
Трекер часу — незамінний для проєктів із великою кількістю правок і погодинною оплатою
Трекер витрат — повернення коштів за стокові матеріали та ліцензії на ПЗ
Регулярні рахунки — автоматизація місячної абонплати
Кілька бізнес-профілів — розділіть свою особисту фриланс-роботу від будь-якої участі в агенції чи студії
Кастомні поля — додайте етап проєкту, номер замовлення чи посилання на договір до рахунків
Аналітика — дивіться, які клієнти найприбутковіші, відстежуйте дохід проти витрат

Реальний приклад: дизайн-студія Марії

Марія — фриланс-дизайнерка брендів. У неї 3 клієнти на абонплаті (щомісяця, фіксована ставка) та 5-10 проєктних клієнтів на місяць. До InvoiceFlow вона щоп’ятниці витрачала 2 години на звірку таблиць і написання листів із рахунками. Тепер її 3 рахунки на абонплаті формуються автоматично 1-го числа кожного місяця. Для проєктних клієнтів вона обліковує час протягом проєкту, фіксує витрати на стокові фото й надсилає професійний рахунок менш ніж за 3 хвилини. Вона повернула в середньому 180 $ на місяць забутих витрат, які раніше брала на себе. Її рівень прострочення знизився з 40% до 12% після ввімкнення нагадувань про оплату.

Як почати

InvoiceFlow безкоштовно завантажується на Android. Налаштуйте свій Бізнес-профіль менш ніж за 2 хвилини — додайте логотип, назву, адресу й валюту за замовчуванням. Ваш перший рахунок може вийти менш ніж за 5 хвилин. План Pro відкриває необмежену кількість рахунків, усі 11 шаблонів, мультивалютне виставлення рахунків та розширену аналітику.