Yönetim Danışmanları için InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalama Rehberi

Yönetim danışmanları, strateji danışmanları, operasyon danışmanları ve bağımsız iş danışmanları için geliştirilmiş faturalama sistemi

Yönetim danışmanlığı faturalaması; SOW referanslı proje kilometre taşı faturalarını, aylık danışmanlık retainer’larını, kapsam değişikliği yetkilendirmelerini, kurumsal PO alanlarını ve depozito yapılı işlem desteğini kapsar. InvoiceFlow bunların hepsini tek bir Android uygulamasından yönetir.

Proje Kilometre Taşı Faturalaması

Büyük danışmanlık işleri, teslimatlara bağlı üç aşamalı faturalama kullanır:

“Strateji Danışmanlığı — [Şirket Adı] — [Proje Aşaması]: Proje: [Proje Açıklaması] Kapsam: [Tarih] tarihli İş Tanımında (Statement of Work) tanımlandığı şekilde SOW Referansı: SOW-2026-[Numara] Aşama 1/3 (%25 — Başlangıç ve Keşif): 15.000,00 $ Aşama 2 kilometre taşı: öneriler taslağının teslimi üzerine %50 Aşama 3 kilometre taşı: nihai sunum ve teslimatın kabulü üzerine %25 Ödeme Koşulları: Net-15”

Her kilometre taşı faturasındaki SOW referansı, faturalamayı belgelenmiş kapsama bağlar. Neyin kararlaştırıldığı hakkında sorular çıkarsa, SOW geçerlidir — ve fatura ona işaret eder.

Satın alma gereksinimleri olan kurumsal müşteriler için:

“Yönetim Danışmanlığı Hizmetleri — [Kurum Adı] — [Tarih]: Proje: [Proje Açıklaması] | SOW Referansı: SOW-2026-CORP-[Numara] Aşama [N] kilometre taşı — [Açıklama] (%[Yüzde]): [Tutar] $ PO Numarası: [PO Numarası] Ödeme Koşulları: Net-30”

Aylık Danışmanlık Retainer Faturaları

Bir yönetim danışmanının Invoice Flow app fatura editörü — sabit ücret olarak bir uygulama-destek aşaması artı özel alanlarda proje, aşama ve PO numarasıyla geri ödenebilir seyahat — Sabit ücret olarak uygulama aşaması, geri ödenen seyahat — PMO'larının beklediği PO ile.

Danışmanlık retainer’ları InvoiceFlow’da aylık olarak otomatik oluşturulur:

“Stratejik Danışmanlık Retainer’ı — [Şirket Adı] — [Ay Yıl]: Hizmet: Stratejik Danışmanlık Retainer’ı — [Kademe] Dahil: [Saat] saat danışmanlık, [sıklık] oturum, belge incelemesi, anlık sorular Bu ayın öne çıkanları: [Kısa not — sunulan değer] Aylık ücret: 6.500,00 $ Ödeme Koşulları: Net-15”

Öne çıkanlar satırı, sunulan danışmanlık değerinin kısa bir hatırlatıcısıdır — bir zaman çizelgesi değil. Ne aldığını gören müşteriler, yalnızca bir ücret görenlere göre yenileme yapmaya daha yatkındır.

Örnek danışmanlık retainer kademe yapısı:

Danışmanlık Retainer’ı: 3.500 $/ay (8 saate kadar, aylık kontrol görüşmesi)
Stratejik Danışmanlık: 6.500 $/ay (20 saate kadar, iki haftada bir oturum)
Yönetim Kurulu Danışmanlığı: 9.500 $/ay (yönetim kurulu düzeyinde danışmanlık, toplantı hazırlığı)

Kapsam Değişikliği Yetkilendirme Faturaları

Invoice Flow app'te bir danışmanın belgeleri — ödenmiş keşif ve strateji aşamaları, gönderilmiş uygulama aşaması, bir durum tespiti projesi ve bir yönetim kurulu danışmanlığı taslağı — Keşif ödendi, strateji ödendi, uygulama faturalandı — tüm iş, aşama aşama.

Ek işi yapmadan önce kapsam genişlemelerini belgeleyin:

“Kapsam Değişikliği Yetkilendirmesi — [Şirket Adı] — [Tarih]: Proje: [Proje Açıklaması] | SOW Referansı: [SOW Numarası] Orijinal kapsam: [Orijinal kapsamın kısa açıklaması] Kapsam değişikliği talebi: [Talep edilenin açıklaması] Ek iş: [Açıklama] Kapsam değişikliği ücreti: 8.500,00 $ Yetkilendiren: [Müşteri Adı, Unvan] | Yetkilendirme tarihi: [Tarih] Ödeme Koşulları: Net-15”

Kapsam değişikliği faturalarını iş başlamadan önce kesin. Faturadaki yetkilendirme imzası, geriye dönük anlaşmazlıkları önler.

Durum Tespiti ve İşlem Desteği

Invoice Flow app bir yönetim danışmanının gider takipçisi — müşterilere etiketlenmiş faturalandırılabilir uçuşlar, otel, bir sektör raporu ve bir uzman ağı görüşmesi — Uçuşlar, otel, bir araştırma raporu, bir uzman görüşmesi — her biri aktarım için kendi işine etiketlenmiş.

Depozito yapılı M&A ve işlem danışmanlığı:

“Durum Tespiti Danışmanlığı — [Şirket Adı] — [Tarih]: Hizmet: [Tür — Operasyonel/Ticari/Finansal] Durum Tespiti Hedef: [Uygunsa şirket açıklaması] Kapsam: [Teslimatlar — değerlendirme, analiz, rapor] Sabit ücret: 22.000,00 $ Depozito (%40, iş başlangıcında ödenir): 8.800,00 $ Bakiye (rapor tesliminde ödenir): 13.200,00 $ Gizlilik: [Tarih] tarihli NDA’ya tabidir Ödeme Koşulları: Net-15”

NDA referansı bir belgelendirme zinciri oluşturur. Ayrıca kapsandığında bile faturaya ekleyin.

InvoiceFlow, Yönetim Danışmanları için Ne Yapar

Proje kilometre taşı faturaları: SOW referansı, aşama yüzdesi, teslimat kilometre taşı
Danışmanlık retainer faturalaması: öne çıkanlarla birlikte aylık otomatik oluşturma
Kapsam değişikliği yetkilendirmeleri: iş başlamadan önce belgelenir, müşteri tarafından yetkilendirilir
Kurumsal PO alanları: PO numarası, SOW referansı, faturalama iletişim kişisi, net-30
İşlem danışmanlığı: depozito yapılı ve NDA referanslı sabit ücret
Ödeme takibi: müşteri, proje ve aşamaya göre ödenmemiş tutarlar

Başlarken

SOW referans alanı içeren üç aşamalı proje kilometre taşı faturası şablonu oluşturun
Sürdürülen her müşteri için aylık yinelenen danışmanlık retainer faturaları ayarlayın
Bir kapsam değişikliği yetkilendirme faturası şablonu oluşturun
Kurumsal müşteriler için özel alanlar ekleyin (PO numarası, SOW referansı)
Depozito yapılı bir durum tespiti faturası şablonu oluşturun

InvoiceFlow’u indirin. Önce proje kilometre taşı şablonunu oluşturun — sonuç odaklı danışmanlığı destekleyen faturalama yapısı budur. Sürekli danışmanlık ihtiyacı olan müşteriler için retainer faturalamasını ayarlayın. Kapsam değişikliği faturalarını işten sonra değil, işten önce kesin.

InvoiceFlow, bağımsız profesyoneller ve küçük işletme sahipleri için tasarlanmış, Android için ücretsiz bir faturalama uygulamasıdır.