मैनेजमेंट कंसल्टेंट्स के लिए InvoiceFlow: संपूर्ण बिलिंग गाइड

मैनेजमेंट कंसल्टेंट्स, स्ट्रैटेजी एडवाइज़र, ऑपरेशनल कंसल्टेंट और स्वतंत्र बिज़नेस कंसल्टेंट्स के लिए बनाया गया इनवॉइसिंग सिस्टम

मैनेजमेंट कंसल्टिंग बिलिंग में SOW रेफ़रेंस के साथ प्रोजेक्ट माइलस्टोन इनवॉइस, मासिक एडवाइज़री रिटेनर, स्कोप परिवर्तन प्राधिकरण, एंटरप्राइज़ PO फ़ील्ड, और जमा राशि संरचनाओं के साथ लेन-देन समर्थन शामिल हैं। InvoiceFlow इन सभी को एक Android ऐप से संभालता है।

प्रोजेक्ट माइलस्टोन बिलिंग

बड़े कंसल्टिंग एंगेजमेंट डिलीवरेबल्स से जुड़ी तीन-चरण बिलिंग का उपयोग करते हैं:

“स्ट्रैटेजी कंसल्टिंग — [Company Name] — [Project Phase]: प्रोजेक्ट: [Project Description] स्कोप: [Date] तिथि के Statement of Work में परिभाषित अनुसार SOW रेफ़रेंस: SOW-2026-[Number] फ़ेज़ 1 of 3 (25% — इनिशिएशन और डिस्कवरी): ₹12,00,000.00 फ़ेज़ 2 माइलस्टोन: सिफ़ारिशों के मसौदे की डिलीवरी पर 50% फ़ेज़ 3 माइलस्टोन: अंतिम प्रस्तुति और डिलीवरेबल स्वीकृति पर 25% भुगतान शर्तें: Net-15”

हर माइलस्टोन इनवॉइस पर SOW रेफ़रेंस बिलिंग को दस्तावेज़ित स्कोप से जोड़ता है। यदि इस बारे में सवाल उठते हैं कि क्या तय हुआ था, तो SOW नियंत्रित करता है — और इनवॉइस उसकी ओर इशारा करती है।

प्रोक्योरमेंट आवश्यकताओं वाले एंटरप्राइज़ क्लाइंट्स के लिए:

“मैनेजमेंट कंसल्टिंग सर्विसेज़ — [Enterprise Name] — [Date]: प्रोजेक्ट: [Project Description] | SOW रेफ़रेंस: SOW-2026-CORP-[Number] फ़ेज़ [N] माइलस्टोन — [Description] ([%]%): ₹[Amount] PO नंबर: [PO Number] भुगतान शर्तें: Net-30”

मासिक एडवाइज़री रिटेनर इनवॉइस

InvoiceFlow में एडवाइज़री रिटेनर हर महीने अपने-आप बनते हैं:

“स्ट्रैटेजिक एडवाइज़री रिटेनर — [Company Name] — [Month Year]: सर्विस: स्ट्रैटेजिक एडवाइज़री रिटेनर — [Tier] शामिल: [Hours] घंटे परामर्श, [frequency] सत्र, दस्तावेज़ समीक्षा, तदर्थ सवाल इस महीने के एंगेजमेंट हाइलाइट्स: [संक्षिप्त नोट — दिया गया मूल्य] मासिक फ़ीस: ₹5,20,000.00 भुगतान शर्तें: Net-15”

एंगेजमेंट हाइलाइट्स की पंक्ति दी गई एडवाइज़री वैल्यू की एक संक्षिप्त याद है — कोई टाइमशीट नहीं। जो क्लाइंट देखते हैं कि उन्हें क्या मिला, वे केवल फ़ीस देखने वालों की तुलना में नवीनीकरण की अधिक संभावना रखते हैं।

नमूना एडवाइज़री रिटेनर टियर संरचना:

• एडवाइज़री रिटेनर: ₹2,80,000/माह (8 घंटे तक, मासिक चेक-इन)
• स्ट्रैटेजिक एडवाइज़री: ₹5,20,000/माह (20 घंटे तक, पखवाड़े में सत्र)
• बोर्ड एडवाइज़री: ₹7,60,000/माह (बोर्ड-स्तरीय परामर्श, मीटिंग की तैयारी)

स्कोप चेंज ऑथराइज़ेशन इनवॉइस

अतिरिक्त काम करने से पहले स्कोप विस्तार को दस्तावेज़ित करें:

“स्कोप चेंज ऑथराइज़ेशन — [Company Name] — [Date]: प्रोजेक्ट: [Project Description] | SOW रेफ़रेंस: [SOW Number] मूल स्कोप: [मूल स्कोप का संक्षिप्त विवरण] स्कोप परिवर्तन अनुरोध: [जो अनुरोधित था उसका विवरण] अतिरिक्त काम: [विवरण] स्कोप परिवर्तन फ़ीस: ₹6,80,000.00 अधिकृत किया गया: [Client Name, Title] | अधिकृत करने की तिथि: [Date] भुगतान शर्तें: Net-15”

काम शुरू होने से पहले स्कोप परिवर्तन इनवॉइस जारी करें। इनवॉइस पर अधिकृत करने वाला हस्ताक्षर पिछली तारीख के विवादों को रोकता है।

ड्यू डिलिजेंस और लेन-देन समर्थन

जमा राशि संरचना के साथ M&A और लेन-देन एडवाइज़री:

“ड्यू डिलिजेंस कंसल्टिंग — [Company Name] — [Date]: सर्विस: [प्रकार — ऑपरेशनल/कमर्शियल/फ़ाइनेंशियल] ड्यू डिलिजेंस टारगेट: [उपयुक्त होने पर कंपनी विवरण] स्कोप: [डिलीवरेबल्स — असेसमेंट, विश्लेषण, रिपोर्ट] तय फ़ीस: ₹18,00,000.00 जमा राशि (40%, एंगेजमेंट शुरू होने पर देय): ₹7,20,000.00 शेष (रिपोर्ट डिलीवरी पर देय): ₹10,80,000.00 गोपनीयता: [Date] तिथि के NDA के अधीन भुगतान शर्तें: Net-15”

NDA का संदर्भ एक दस्तावेज़ीकरण श्रृंखला बनाता है। इसे इनवॉइस पर शामिल करें, भले ही यह अलग से कवर हो।

InvoiceFlow मैनेजमेंट कंसल्टेंट्स के लिए क्या करता है

• प्रोजेक्ट माइलस्टोन इनवॉइस: SOW रेफ़रेंस, फ़ेज़ प्रतिशत, डिलीवरेबल माइलस्टोन
• एडवाइज़री रिटेनर बिलिंग: एंगेजमेंट हाइलाइट्स के साथ हर महीने अपने-आप बनने वाली
• स्कोप चेंज ऑथराइज़ेशन: काम शुरू होने से पहले दस्तावेज़ित, क्लाइंट द्वारा अधिकृत
• एंटरप्राइज़ PO फ़ील्ड: PO नंबर, SOW रेफ़रेंस, बिलिंग कॉन्टैक्ट, net-30
• लेन-देन एडवाइज़री: जमा राशि संरचना और NDA रेफ़रेंस के साथ तय फ़ीस
• भुगतान ट्रैकिंग: क्लाइंट, प्रोजेक्ट और फ़ेज़ के अनुसार बकाया राशि

शुरुआत कैसे करें

1. SOW रेफ़रेंस फ़ील्ड के साथ तीन-चरण प्रोजेक्ट माइलस्टोन इनवॉइस टेम्पलेट बनाएँ
2. हर रिटेन्ड क्लाइंट के लिए मासिक आवर्ती एडवाइज़री रिटेनर इनवॉइस सेट करें
3. एक स्कोप चेंज ऑथराइज़ेशन इनवॉइस टेम्पलेट बनाएँ
4. एंटरप्राइज़ क्लाइंट्स के लिए कॉर्पोरेट कस्टम फ़ील्ड (PO नंबर, SOW रेफ़रेंस) जोड़ें
5. जमा राशि संरचना के साथ एक ड्यू डिलिजेंस इनवॉइस टेम्पलेट बनाएँ

InvoiceFlow डाउनलोड करें। पहले प्रोजेक्ट माइलस्टोन टेम्पलेट बनाएँ — यह वही बिलिंग संरचना है जो नतीजा-आधारित कंसल्टिंग का समर्थन करती है। चल रही एडवाइज़री ज़रूरतों वाले क्लाइंट्स के लिए रिटेनर बिलिंग सेट करें। काम के बाद नहीं, बल्कि काम से पहले स्कोप परिवर्तन इनवॉइस जारी करें।

InvoiceFlow, Android के लिए एक मुफ़्त इनवॉइसिंग ऐप है, जो स्वतंत्र पेशेवरों और छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए बनाया गया है।