InvoiceFlow para Consultores de Gestão: Guia Completo de Faturação

O sistema de faturação criado para consultores de gestão, consultores de estratégia, consultores operacionais e consultores de negócio independentes

A faturação em consultoria de gestão abrange faturas por marcos de projeto com referências ao caderno de encargos, provisões mensais de aconselhamento, autorizações de alteração de âmbito, campos de ordem de compra empresarial e apoio a transações com estruturas de entrada. O InvoiceFlow gere todos estes casos a partir de uma única aplicação Android.

Faturação por Marcos de Projeto

Os grandes mandatos de consultoria usam faturação em três fases associadas a entregáveis:

“Consultoria de Estratégia — [Nome da Empresa] — [Fase do Projeto]: Projeto: [Descrição do Projeto] Âmbito: conforme definido no Caderno de Encargos datado de [Data] Referência do Caderno de Encargos: SOW-2026-[Número] Fase 1 de 3 (25% — Arranque e Diagnóstico): 15.000,00 € Marco da Fase 2: 50% na entrega do rascunho de recomendações Marco da Fase 3: 25% na apresentação final e aceitação dos entregáveis Condições de pagamento: 15 dias”

A referência ao caderno de encargos em cada fatura de marco liga a faturação ao âmbito documentado. Se surgirem dúvidas sobre o que foi acordado, o caderno de encargos prevalece — e a fatura remete para ele.

Para clientes empresariais com requisitos de compras:

“Serviços de Consultoria de Gestão — [Nome da Empresa] — [Data]: Projeto: [Descrição do Projeto] | Referência do Caderno de Encargos: SOW-2026-CORP-[Número] Marco da Fase [N] — [Descrição] ([%]%): [Valor] Número da Ordem de Compra: [Número] Condições de pagamento: 30 dias”

Faturas de Provisão Mensal de Aconselhamento

Editor de faturas do Invoice Flow app de um consultor de gestão — uma fase de suporte à implementação como honorário fixo mais deslocamento reembolsável com projeto, fase e número de PO em campos personalizados — A fase de implementação como honorário fixo, deslocamento reembolsado — com o PO que o PMO deles espera.

Provisões de aconselhamento geradas automaticamente todos os meses no InvoiceFlow:

“Provisão de Aconselhamento Estratégico — [Nome da Empresa] — [Mês Ano]: Serviço: Provisão de Aconselhamento Estratégico — [Nível] Incluído: [Horas] horas de consultoria, [frequência] sessões, revisão de documentos, questões pontuais Destaques do mandato deste mês: [Nota breve — valor entregue] Honorário mensal: 6.500,00 € Condições de pagamento: 15 dias”

A linha de destaques do mandato é um breve lembrete do valor de aconselhamento entregue — não uma folha de horas. Os clientes que veem o que receberam têm maior probabilidade de renovar do que aqueles que veem apenas um honorário.

Exemplo de estrutura de níveis de provisão de aconselhamento:

Provisão de Aconselhamento: 3.500 €/mês (até 8 horas, ponto de situação mensal)
Aconselhamento Estratégico: 6.500 €/mês (até 20 horas, sessões quinzenais)
Aconselhamento de Administração: 9.500 €/mês (aconselhamento ao nível da administração, preparação de reuniões)

Faturas de Autorização de Alteração de Âmbito

Documentos do Invoice Flow app de um consultor — fases de descoberta e estratégia pagas, a fase de implementação enviada, um projeto de due diligence e um rascunho de consultoria de conselho — Descoberta paga, estratégia paga, implementação cobrada — todo o contrato, fase por fase.

Documente as expansões de âmbito antes de executar o trabalho adicional:

“Autorização de Alteração de Âmbito — [Nome da Empresa] — [Data]: Projeto: [Descrição do Projeto] | Referência do Caderno de Encargos: [Número] Âmbito original: [Breve descrição do âmbito original] Pedido de alteração de âmbito: [Descrição do que foi solicitado] Trabalho adicional: [Descrição] Honorário da alteração de âmbito: 8.500,00 € Autorizado por: [Nome do Cliente, Cargo] | Data de autorização: [Data] Condições de pagamento: 15 dias”

Emita as faturas de alteração de âmbito antes de o trabalho começar. A assinatura de autorização na fatura previne disputas retrospetivas.

Auditoria de Due Diligence e Apoio a Transações

Controle de despesas do Invoice Flow app de um consultor de gestão com voos faturáveis, hotel, um relatório setorial e uma chamada de rede de especialistas marcados por cliente — Voos, hotel, um relatório de pesquisa, uma chamada com especialista — cada um marcado ao seu contrato para repasse.

Consultoria de fusões e aquisições e de transações com estrutura de entrada:

“Consultoria de Due Diligence — [Nome da Empresa] — [Data]: Serviço: Due Diligence [Tipo — Operacional/Comercial/Financeira] Alvo: [Descrição da empresa, se apropriado] Âmbito: [Entregáveis — avaliação, análise, relatório] Honorário fixo: 22.000,00 € Entrada (40%, devida no início do mandato): 8.800,00 € Saldo (devido na entrega do relatório): 13.200,00 € Confidencialidade: sujeito a Acordo de Confidencialidade datado de [Data] Condições de pagamento: 15 dias”

A referência ao acordo de confidencialidade cria uma cadeia documental. Inclua-a na fatura mesmo quando esteja coberta separadamente.

O Que o InvoiceFlow Faz pelos Consultores de Gestão

Faturas por marcos de projeto: referência ao caderno de encargos, percentagem da fase, marco de entregável
Faturação de provisão de aconselhamento: gerada automaticamente todos os meses com destaques do mandato
Autorizações de alteração de âmbito: documentadas antes de o trabalho começar, autorizadas pelo cliente
Campos de ordem de compra empresarial: número da ordem de compra, referência do caderno de encargos, contacto de faturação, 30 dias
Consultoria de transações: honorário fixo com estrutura de entrada e referência ao acordo de confidencialidade
Controlo de pagamentos: valores em dívida por cliente, projeto e fase

Como Começar

Crie um modelo de fatura de marcos de projeto em três fases, com campo de referência ao caderno de encargos
Configure faturas recorrentes mensais de provisão de aconselhamento para cada cliente com mandato
Crie um modelo de fatura de autorização de alteração de âmbito
Adicione campos personalizados corporativos (número da ordem de compra, referência do caderno de encargos) para clientes empresariais
Crie um modelo de fatura de due diligence com estrutura de entrada

Descarregue o InvoiceFlow. Crie primeiro o modelo de marcos de projeto — é a estrutura de faturação que sustenta a consultoria orientada a resultados. Configure a faturação de provisões para clientes com necessidades contínuas de aconselhamento. Emita as faturas de alteração de âmbito antes do trabalho, não depois.

O InvoiceFlow é uma aplicação de faturação gratuita para Android, concebida para profissionais independentes e pequenos empresários.