Dil Öğretmenleri için InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalama Rehberi

ESL eğitmenleri, dil özel öğretmenleri, iş dili koçları ve çeviri hizmeti sağlayıcıları için tasarlanmış faturalama sistemi

Dil öğretimi faturalaması, özel öğrenciler için basit oturum başına faturalardan, satın alma emri (PO) referansları ve eğitim belgeleme gereksinimleriyle karmaşık kurumsal eğitim sözleşmelerine kadar uzanır. Aynı eğitmen, aynı hafta içinde çocuklara, yetişkin göçmenlere ve kurumsal yöneticilere hizmet verebilir — her birinin farklı faturalama beklentisi vardır.

InvoiceFlow, her dil öğretimi faturalama türünü tek bir Android uygulamasından yönetir. Bu rehber her fatura türünü ve ne zaman kullanılacağını kapsar.

Özel Öğrenci Paket Faturalaması

Özel dil öğrencileri, özel ders öğrencileriyle aynı nedenlerle peşin paket faturalamadan yararlanır: taahhüt katılımı artırır ve tutarlı faturalama aylık idari çabayı azaltır.

InvoiceFlow’un hizmet kataloğunda paket kademelerinizi oluşturun:

• Tek oturum (kullandıkça öde): 75 $/60 dk
• 5 oturumluk paket: 350,00 $ (etkin 70 $/oturum)
• 10 oturumluk paket: 650,00 $ (etkin 65 $/oturum)
• Konuşma yoğunlaştırması (20 oturum): 1.200,00 $ (etkin 60 $/oturum)

“Özel Dil Dersleri — [Öğrenci Adı] — Yaz 2026: Dil: İspanyolca | Seviye: Orta 10 oturumluk paket × her biri 60 dakika Ücret: 650,00 $ Kayıtta ödenir. Oturumlar ödeme onayı üzerine planlanır.”

Aylık faturalamayı tercih eden öğrenciler için 5 oturum ücretiyle yinelenen aylık faturalar ayarlayın. InvoiceFlow her ayın ilk günü otomatik olarak oluşturup gönderir.

Kurumsal Dil Eğitimi Faturaları

Kurumsal dil eğitimi müşterileri — çalışanlarını İngilizce, İspanyolca, Mandarin veya diğer dil programlarına gönderen şirketler — resmi fatura belgeleri gerektirir.

Kurumsal eğitim faturaları için gerekli alanlar:

• Katılımcı adı ve pozisyonu
• Eğitim programı açıklaması
• Eğitim dönemi (başlangıç tarihi – bitiş tarihi)
• Verilen oturumlar ve saatler
• Saatlik veya program ücreti
• PO numarası
• Eğitim amacı (finans/İK belgeleri için)
• Net-30 ödeme koşulları

“Kurumsal Dil Eğitimi — [Şirket Adı] — [Ay Yıl]: Program: İş İngilizcesi İletişimi Katılımcı: [Ad], [Pozisyon] Eğitim Dönemi: 2 Haziran – 15 Ağustos 2026 Oturumlar: 24 × 60 dakika Ücret: 110 $/saat × 24 saat: 2.640,00 $ PO Numarası: PO-2026-HR-0341 Eğitim Amacı: Uluslararası müşteri iletişimi için İş İngilizcesi Ödeme Koşulları: Net-30”

Bu düzeyde belgeye sahip kurumsal müşteriler faturaları takip gerektirmeden işler. Net-30 ödemesi güvenilir şekilde gelir.

Grup Dil Dersleri

Grup dil dersleri, oturum başına birden fazla öğrenciye hizmet vererek saatlik geliri artırır. Her öğrenciyi ayrı ayrı veya grup olarak faturalandırın.

Grup dersi için bireysel öğrenci faturası:

“Grup İspanyolca Dersi — [Öğrenci Adı] — [Ay Yıl]: Seviye: Başlangıç | Grup büyüklüğü: 5 öğrenci Program: Salı ve Perşembe, 19:00 – 20:00 8 oturum × 40 $/oturum: 320,00 $ Kayıtta ödenir.”

Kayıtta faturalandırılan grup dersi faturaları, grup başlamadan önce tam ödemeyi sağlar.

İş İletişimi Programları

İş İngilizcesi ve diğer profesyonel dil programları (sunum becerileri, müzakere dili, iş yazışması) yüksek ücretler getirir ve program faturalamasından yararlanır:

“İş İletişimi Programı — [Müşteri Adı] — [Tarih]: Program: Yönetici İş İngilizcesi — Müzakere ve Sunum Odaklı Süre: 12 oturum × her biri 90 dakika İçerir: Oturum kayıtları, dil geri bildirim raporları, sunum alıştırma metinleri Program ücreti: 1.860,00 $ Depozito (%50, kayıtta ödenir): 930,00 $ Bakiye (program ortasında ödenir): 930,00 $“

Çeviri ve Redaksiyon Hizmetleri

Çeviri ve belge redaksiyonu kelime başına faturalandırılır:

“Çeviri Hizmetleri — [Müşteri Adı] — [Tarih]: Belge: Pazarlama materyalleri (İngilizce → İspanyolca) Kelime sayısı: 3.240 kelime × 0,18 $/kelime: 583,20 $ Acil primi (48 saatte teslim, %20): 116,64 $ Toplam: 699,84 $ Teslimat: 12 Haziran 2026”

Kelime sayısını her zaman açıkça belgeleyin. Bu, faturalamanın temelidir ve müşterinin bağımsız olarak doğrulayabileceği tek rakamdır.

Çevrimiçi Dil Dersi Faturalaması

Yalnızca çevrimiçi öğretim pratikleri için faturalama yapısı yüz yüzeyle aynıdır ancak teknoloji notları içerebilir:

“Çevrimiçi İspanyolca Dersleri — [Öğrenci Adı] — Haziran 2026: Platform: Video konferans (bağlantı ayrıca sağlanır) Paket: 8 oturum × 45 dakika Ücret: 40 $/oturum × 8 oturum: 320,00 $”

Peşin paket faturalamalı çevrimiçi dersler özellikle iyi çalışır — önceden ödeme yapan öğrenciler tutarlı şekilde katılır çünkü hiçbir engel yoktur.

InvoiceFlow Dil Öğretmenleri için Ne Yapar

• Paket fatura şablonları: özel öğrenciler için peşin oturum paketleri
• Yinelenen aylık faturalar: aylık faturalamadaki öğrenciler için otomatik oluşturma ve gönderme
• Kurumsal eğitim alanları: PO numarası, katılımcı adı, eğitim amacı, net-30 koşulları
• Çeviri fatura yapısı: acil primi satır kalemiyle kelime sayısı belgeleme
• Grup dersi faturalaması: kayıtta faturalandırılan öğrenci başına grup faturaları
• Ödeme takibi: hangi öğrenci ve kurumsal müşterinin ödenmemiş bakiyesi olduğunu görün

Başlarken

1. Ücret kademelerinizi tanımlayın: özel oturum başına, 5 oturumluk, 10 oturumluk paketler; kurumsal saatlik ücret
2. Özel öğrenciler için paket fatura şablonları ve kurumsal müşteriler için program faturaları oluşturun
3. Aylık faturalamadaki mevcut öğrenciler için yinelenen faturalar ayarlayın
4. Fatura şablonunuza kurumsal özel alanlar (PO numarası, eğitim amacı) ekleyin
5. Belge hizmetleri sunuyorsanız hizmet kataloğunuzda bir çeviri hizmeti ücreti oluşturun

InvoiceFlow’u indirin. Kurumsal ve bireysel ücret yapılarınızı ayırın. Dil öğretim pratiğinizi öngörülebilir kılan peşin faturalamayı oluşturun.

InvoiceFlow, bağımsız profesyoneller ve küçük işletme sahipleri için tasarlanmış, Android için ücretsiz bir faturalama uygulamasıdır.