InvoiceFlow pro učitele jazyků: kompletní průvodce fakturací

Fakturační systém vytvořený pro lektory ESL, jazykové tutory, kouče obchodního jazyka a poskytovatele překladatelských služeb

Fakturace ve výuce jazyků sahá od jednoduchých faktur za jednotlivé lekce pro soukromé studenty až po složité smlouvy o firemním vzdělávání s odkazy na objednávky a požadavky na dokumentaci vzdělávání. Tentýž lektor může ve stejném týdnu obsluhovat děti, dospělé imigranty i firemní manažery — každý s jiným očekáváním ohledně fakturace.

InvoiceFlow zvládá každý typ fakturace ve výuce jazyků z jedné aplikace pro Android. Tento průvodce popisuje každý typ faktury a kdy jej použít.

Balíčková fakturace soukromých studentů

Soukromí studenti jazyků těží z fakturace balíčků předem ze stejných důvodů jako studenti doučování: závazek zlepšuje docházku a konzistentní fakturace snižuje měsíční administrativní zátěž.

Sestavte si úrovně balíčků v katalogu služeb InvoiceFlow:

• Jednotlivá lekce (platba za lekci): 1 700 Kč / 60 min
• Balíček 5 lekcí: 8 000 Kč (efektivně 1 600 Kč/lekce)
• Balíček 10 lekcí: 14 500 Kč (efektivně 1 450 Kč/lekce)
• Konverzační intenzivní kurz (20 lekcí): 27 000 Kč (efektivně 1 350 Kč/lekce)

„Soukromé lekce jazyka — [Jméno studenta] — léto 2026: Jazyk: španělština | Úroveň: středně pokročilá Balíček 10 lekcí × 60 minut každá Sazba: 14 500 Kč Splatné při zápisu. Lekce naplánovány po potvrzení platby.”

Nastavte opakované měsíční faktury pro studenty, kteří preferují měsíční fakturaci za sazbu 5 lekcí. InvoiceFlow automaticky vygeneruje a odešle prvního dne každého měsíce.

Faktury za firemní jazykové vzdělávání

Firemní klienti jazykového vzdělávání — společnosti posílající zaměstnance do programů angličtiny, španělštiny, mandarínštiny nebo jiných jazyků — vyžadují formální fakturační dokumentaci.

Požadovaná pole pro faktury za firemní vzdělávání:

• Jméno a pozice účastníka
• Popis vzdělávacího programu
• Období vzdělávání (datum zahájení – datum ukončení)
• Odučené lekce a hodiny
• Hodinová nebo programová sazba
• Číslo objednávky
• Účel vzdělávání (pro dokumentaci finančního/HR oddělení)
• Platební podmínky Net-30

„Firemní jazykové vzdělávání — [Název společnosti] — [Měsíc rok]: Program: Obchodní komunikace v angličtině Účastník: [Jméno], [Pozice] Období vzdělávání: 2. června – 15. srpna 2026 Lekce: 24 × 60 minut Sazba: 2 700 Kč/hodina × 24 hodin: 64 800 Kč Číslo objednávky: PO-2026-HR-0341 Účel vzdělávání: Obchodní angličtina pro komunikaci s mezinárodními klienty Platební podmínky: Net-30”

Firemní klienti s touto úrovní dokumentace zpracovávají faktury bez urgencí. Platba Net-30 přichází spolehlivě.

Skupinové jazykové kurzy

Skupinové jazykové kurzy obsluhují více studentů na lekci, čímž zvyšují hodinový výnos. Fakturujte každému studentovi individuálně nebo jako skupině.

Individuální faktura studenta za skupinový kurz:

„Skupinový kurz španělštiny — [Jméno studenta] — [Měsíc rok]: Úroveň: začátečník | Velikost skupiny: 5 studentů Rozvrh: úterky a čtvrtky, 19:00 – 20:00 8 lekcí × 1 000 Kč/lekce: 8 000 Kč Splatné při zápisu.”

Faktury za skupinové kurzy účtované při zápisu zajišťují plnou platbu před zahájením skupiny.

Programy obchodní komunikace

Obchodní angličtina a další profesionální jazykové programy (prezentační dovednosti, jazyk vyjednávání, obchodní psaní) si zaslouží prémiové sazby a těží z programové fakturace:

„Program obchodní komunikace — [Jméno klienta] — [Datum]: Program: Manažerská obchodní angličtina — zaměření na vyjednávání a prezentace Trvání: 12 lekcí × 90 minut každá Zahrnuje: nahrávky lekcí, zprávy s jazykovou zpětnou vazbou, scénáře pro nácvik prezentací Cena programu: 46 000 Kč Záloha (50 %, splatná při zápisu): 23 000 Kč Doplatek (splatný v polovině programu): 23 000 Kč”

Překladatelské a korektorské služby

Překlady a korektury dokumentů fakturujte na základě počtu slov:

„Překladatelské služby — [Jméno klienta] — [Datum]: Dokument: marketingové materiály (angličtina → španělština) Počet slov: 3 240 slov × 4,50 Kč/slovo: 14 580 Kč Příplatek za spěch (dodání do 48 hodin, 20 %): 2 916 Kč Celkem: 17 496 Kč Dodání: 12. června 2026”

Vždy jasně dokumentujte počet slov. Je základem fakturace a jediným údajem, který si klient může nezávisle ověřit.

Fakturace online jazykových lekcí

U výhradně online výukových praxí je struktura fakturace shodná s osobní výukou, ale může zahrnovat technické poznámky:

„Online lekce španělštiny — [Jméno studenta] — červen 2026: Platforma: videokonference (odkaz poskytnut samostatně) Balíček: 8 lekcí × 45 minut Sazba: 1 000 Kč/lekce × 8 lekcí: 8 000 Kč”

Online lekce s fakturací balíčků předem fungují obzvláště dobře — studenti, kteří platí předem, chodí konzistentně, protože zde není žádná bariéra příchodu.

Co InvoiceFlow dělá pro učitele jazyků

• Šablony balíčkových faktur: balíčky lekcí předem pro soukromé studenty
• Opakované měsíční faktury: pro studenty na měsíční fakturaci, automatické generování a odesílání
• Pole pro firemní vzdělávání: číslo objednávky, jméno účastníka, účel vzdělávání, podmínky net-30
• Struktura faktury za překlad: dokumentace počtu slov s položkou příplatku za spěch
• Fakturace skupinových kurzů: faktury pro jednotlivé studenty ve skupině účtované při zápisu
• Sledování plateb: vidíte, kteří studenti a firemní klienti mají nevyrovnané zůstatky

Začínáme

1. Definujte své cenové úrovně: soukromá za lekci, balíčky 5 a 10 lekcí; firemní hodinová sazba
2. Sestavte šablony balíčkových faktur pro soukromé studenty a programové faktury pro firemní klienty
3. Nastavte opakované faktury pro všechny současné studenty na měsíční fakturaci
4. Přidejte firemní vlastní pole (číslo objednávky, účel vzdělávání) do své šablony faktury
5. Vytvořte sazbu za překladatelskou službu v katalogu služeb, pokud nabízíte služby zpracování dokumentů

Stáhněte si InvoiceFlow. Oddělte své firemní a spotřebitelské cenové struktury. Vybudujte fakturaci předem, díky které bude vaše jazyková praxe předvídatelná.

InvoiceFlow je bezplatná fakturační aplikace pro Android, navržená pro nezávislé profesionály a majitele malých firem.