Rechnungen für Immobilienmakler: Provisionen, Bestellerprinzip, Schlussrechnung

Seit dem Bestellerprinzip im Dezember 2020 (Verkauf) und der schon länger geltenden Regelung bei Vermietung ist die Provisionslogik im DACH-Markt klarer geworden – aber nicht einfacher. Wer Käufer und Verkäufer beide vertritt, bekommt geteilte Provision. Wer als Auftragsmakler agiert, hat exklusive Honorarvereinbarungen. Wer Gewerbeobjekte vermittelt, kann auch Pauschalen abrechnen.

Warum Immobilienmakler ein klares Rechnungssystem brauchen

Die Provision ist meist eine Einmal-Rechnung mit hohem Betrag (oft 5–7 % des Kaufpreises). Genau diese Rechnungen werden besonders kritisch geprüft – Käufer und Verkäufer suchen Argumente, sie zu drücken. Eine formal saubere, transparente Rechnung schützt Sie.

Die größten Schmerzpunkte

1. Provisionsberechnung. Prozent vom Kaufpreis, je Seite oder geteilt.

2. Bestellerprinzip. Wer hat bestellt, wer zahlt?

3. Aufwandsentschädigung. Wenn Kauf platzt – wenig Spielraum.

4. Mehrfache Aufträge. Mehrere Objekte für einen Investor.

5. Internationale Käufer. Multi-Currency, Sprachen.

6. Notar-Termin. Zahlung oft am Notartag – sofortige Rechnung nötig.

Wie InvoiceFlow das löst

Provisions-Kalkulator

Hinterlegen Sie „Provision käufer- bzw. verkäuferseitig 3,57 % inkl. MwSt.” als Standardposition. Kaufpreis eingeben – Provision rechnet sich.

Invoice Flow app Rechnungseditor eines Immobilienmaklers – eine Käufervertretungsgebühr von 2,5 % des Kaufpreises mit Objekt, Kaufpreis, Lizenznummer und Abschlussdatum in benutzerdefinierten Feldern — Eine Käufervertretungsgebühr mit Objekt, Preis, Lizenznummer und Abschlussdatum in benutzerdefinierten Feldern – bereit für die Hypothekenakte.

Sofortrechnung am Notartag

Mobile App, schnell, professionell, mit QR-Code für Sofort-Überweisung.

Mehrsprachige PDFs

Internationale Käufer in Englisch, Italienisch, Russisch.

Invoice Flow app Dokumente eines Immobilienmaklers — eine Käufervertretungsgebühr, ein Beratungshonorar für Marktanalyse, eine Vermittlungsgebühr zwischen Agenturen und eine Firmenverlagerungsrechnung — Vertretung, Beratung, eine Vermittlungsgebühr und eine Verlagerungsrechnung — jede honorarbasierte Leistung dokumentiert neben der Provisionsarbeit.

Mehrere Geschäftsprofile

„Privatimmobilien” und „Gewerbeimmobilien” als getrennte Profile.

Mehrwährung

CHF-Objekte, EUR-Käufer.

Aufwands-Entschädigung-Klausel

Hinterlegen Sie eine Standardklausel für aufgeplatzte Geschäfte.

Onsite Signature

Käufer und Verkäufer am Notartag unterschreiben auf dem Tablet.

Praxisbeispiel: Ralph aus Genf

Ralph Maurer ist Immobilienmakler in Genf, international ausgerichtet. 60 % der Käufer kommen aus Frankreich, der Schweiz und Deutschland. Sprachen: Französisch, Deutsch, Englisch.

Analytics eines Immobilienmaklers in der Invoice Flow app – provisionsfreie Einnahmen seit Jahresbeginn aus Beratungs-, Vermittlungs- und Umzugsleistungen — Beratungs-, Vermittlungs- und Umzugshonorare summieren sich zu einem echten zweiten Einnahmestrom – einem, den die Provisionsabrechnung nie zeigte.

Bisher: Word + manuell rechnen. Seit Februar 2026: InvoiceFlow. Provisionsrechnung am Notartag aus dem Tablet, in der Sprache des Käufers, mit Sofortüberweisungs-QR.

Resultat: 100 % der Provisionen werden innerhalb von 5 Werktagen bezahlt.

Schritt-für-Schritt-Workflow

Profile anlegen.
Käufer/Verkäufer als separate Kunden.
Provisionspositionen mit Standard-Prozenten.
Bei Vertragsabschluss Rechnung generieren.
Notartag mit QR-Code übergeben.
Mahnung automatisch nach 7 Tagen.

Häufige Fehler

Provision falsch berechnet (netto/brutto).
Bestellerprinzip ignoriert.
Mehrere Käuferseiten auf einer Rechnung – Verwirrung.
Aufwandsklausel fehlt.
MwSt vergessen.

Jetzt starten

Immobilienprovisionen sind hohe Beträge – jede Rechnung muss präzise und professionell sein. InvoiceFlow im Google Play Store, mobile-first, ideal für den Termin im Café oder beim Notar.