Faturação para Mediadores Imobiliários: Comissões, Avenças e Marketing

O mediador imobiliário — independente, agente AMI em PT, corretor CRECI em BR — vive de comissões de transacções (venda/arrendamento) que demoram meses a fechar. Entre uma comissão e outra: despesas de marketing, deslocações, fotografia profissional, anúncios. E há os arrendamentos curtos com taxas pequenas mas recorrentes.

Por que mediação imobiliária tem cash flow irregular

Uma venda fecha em 3-9 meses. Comissão típica 5% sobre o preço dividido entre mediadora compradora e vendedora. Entre fechos, marketing constante. Imobiliária pequena com 1-3 mediadores tem que gerir cash flow apertado.

As principais dores de cabeça

1. Comissão dividida entre 2 mediadoras. Fatura por metade.

2. Despesas marketing dedutíveis. Anúncios Idealista/Imovirtual/Zap, fotografia, virtual tours.

3. Recibos a vendedor/comprador para impostos. Mais-valias, IMT em PT.

4. Captação versus comissão final. Algumas mediadoras pagam captação a freelance.

5. Arrendamentos com comissão recorrente. 1 mês de renda no início + 1 mês/ano renovação?

Como o InvoiceFlow resolve isso

Modelo “comissão venda” com cálculo automático

Inserir preço venda, % comissão, split mediadoras → calcula valor a facturar.

Editor de faturas do Invoice Flow app de um corretor de imóveis — uma taxa de representação do comprador de 2,5% do preço de compra com imóvel, preço de compra, número de licença e data de fechamento em campos personalizados — Uma taxa de representação do comprador com o imóvel, preço, número de licença e data de fechamento em campos personalizados — pronta para o processo de financiamento.

Captura despesas marketing OCR

Anúncios mensais, fotografia, virtual tour — registados, classificados, prontos para contabilista.

Recibo a cliente final com referência ao imóvel

“Recibo referente à mediação da venda do imóvel sito em Rua das Flores 12, Faro.”

Documentos do Invoice Flow app de um corretor de imóveis — uma taxa de representação de comprador, um honorário de consultoria de análise de mercado, uma taxa de indicação entre agências e uma fatura de realocação corporativa — Representação, consultoria, uma taxa de indicação e uma fatura de realocação — cada serviço por honorários documentado ao lado do trabalho por comissão.

Avença mensal para imobiliária ao agente

Modelo agente que opera dentro de imobiliária: avença mensal + comissão variável.

Lembrete prazo fecho

Promessa assinada → escritura prevista 90 dias. Lembrete a 60/30/15 dias.

Multi-perfil agente + mediadora

Agente independente sob mediadora AMI: pode ter perfil próprio.

Caso real: Sandra na Beira (Moçambique)

Sandra é mediadora em Moçambique, lida com clientes locais e expatriados sul-africanos. Cobrança em meticais e rands. Antes facturava em Word, esquecia comissões pequenas de arrendamento. InvoiceFlow: 4 modelos, multi-moeda, captura despesas marketing. Em 6 meses receita facturada subiu 14%.

Fluxo passo a passo

Captação imóvel. Cadastro com preço, % comissão.
Marketing. Despesas capturadas.
Promessa. Recibo do sinal.
Escritura. Comissão final.
Pós-venda. Backup do dossier.

Análises do Invoice Flow app de um corretor de imóveis — receita não comissionada no acumulado do ano de serviços de consultoria, indicação e relocação — Taxas de consultoria, indicação e relocação somam um verdadeiro segundo fluxo de renda — que o extrato de comissões nunca mostrou.

Erros comuns

Não documentar split entre mediadoras.
Esquecer comissões de arrendamento.
Não capturar despesas marketing.
Sem prazos definidos para lembretes.
Misturar moedas.

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