Rechnungen für Maler und Lackierer: Quadratmeter, Untergrundvorbereitung und §35a richtig abrechnen

Die Wohnung in Dresden-Neustadt: drei Zimmer, 78 qm Wandfläche, 38 qm Deckenfläche, Untergrund teils tapeziert (muss abgelöst werden), teils direkt streichbar. Termin: Donnerstag bis Samstag. Daneben läuft ein größerer Auftrag in einem neu gebauten Bürohaus: 1.200 qm Wandfläche, Spachtelung Q3, Anstrich, Sockelleisten-Schutz – B2B mit X-Rechnung-Pflicht. Maler-Aufträge sind qm-getrieben, untergrund-sensibel und müssen für Privatkunden §35a-konform getrennt sein, für Gewerbekunden VOB-tauglich.

Warum Maler eigene Rechnungslogik brauchen

Maler-Kalkulation: qm-Preis variiert nach Untergrund (Q1 bis Q4 Spachtelqualität), Anzahl Anstriche, Farbart (Dispersion, Latex, Lasur, Lack), Aufwand (Decke, Wand, Türen, Heizkörper). Tapeten ablösen ist Mehraufwand. Möbel-Verschieben und Abkleben separate Positionen.

Eindeutige §35a-Trennung für Privatkunden Pflicht – Lohnanteil eigenständig.

B2B (Generalunternehmer, Bauträger): §13b UStG kann greifen.

Material: Caparol, Brillux, Sto-Belege ablegen.

Die größten Schmerzpunkte

qm-Aufmaß genau dokumentieren. Brutto-Netto, Fensterabzüge, Türabzüge.

Untergrundqualität definieren. “Q3-Spachtelung” muss im Angebot stehen – sonst Streit.

Mehraufwand für Tapeten/Risse. Nachträglich begründet abzurechnen.

Material vs. Lohn. §35a-Trennung Pflicht.

Privatkunde vs. Bauunternehmer. §13b oder USt?

Schimmelsanierung als Sonderfall. Eigene Vorschriften, eigene Materialien.

Wie InvoiceFlow das löst

qm-Positionen mit Untergrund-Variante

“Wand streichen Q2”, “Wand streichen Q3 inkl. Spachtelung”, “Decke streichen weiß 2 Anstriche” – jede Position pro qm.

Invoice Flow app Rechnungseditor eines Malers — Wohnzimmer und Flur pro Raum, eine Kalkputz-Akzentwand, Farbe und Grundierung zum Einkaufspreis, Material und eine Decken-Nachbeauftragung — Räume, Akzentwand, Farbe, Grundierung, die Nachbeauftragung — eine Summe, die niemand anzweifelt.

Anzahlung bei großen Aufträgen

500+ qm: Anzahlung 30%, Schluss 70%.

Dokumente eines Malerbetriebs in der Invoice Flow app – ein Angebot für einen Büroanstrich raus, ein Wohnauftrag noch am selben Tag fakturiert, bezahlte Arbeiten und ein Übergabeauftrag im Entwurf — Angebot raus, Auftrag aus dem Transporter fakturiert, ältere Aufträge bezahlt – die Woche auf einen Blick.

Lohn/Material-Trennung

§35a-Standard.

Belege OCR

Brillux, Caparol, Sto-Lieferscheine.

Invoice Flow app wiederkehrende Rechnungen eines Malers – ein monatlicher Vertrag für Wohnungsübergaben mit Anstrich und Ausbesserungen, der automatisch erstellt wird — Der Übergabevertrag rechnet sich am 1. selbst ab – planbares Einkommen, null Papierkram.

Custom PDF Template

Untergrund-Doku, Q-Klassifikation als Feld.

X-Rechnung B2B

Bauträger und kommunale Aufträge.

Mobile Aufmaß-Erfassung

Vor Ort tablet-basiert.

Wiederkehrende Aufträge

Bürogebäude-Auffrischung alle 2 Jahre als Termin.

Praxisbeispiel: Andrea aus Dresden

Andrea führt einen Malerbetrieb mit zwei Mitarbeitern. Privatkunden-Wohnungen und mittelgroße Gewerbeaufträge. Vor InvoiceFlow: Aufmaß auf Papier, später ins Excel, Streit bei Privatkunden über Mehraufwand für Tapetenablöse häufig.

Heute: Privatauftrag Familie Weiß. Aufmaß in InvoiceFlow vor Ort am Tablet, qm-Tabelle, Untergrund je Raum dokumentiert. Angebot 2.350 EUR mit Lohn/Material-Splitting. Beim Auftrag tapetenablöse-Mehraufwand vor Beginn schriftlich bestätigt in App. Schlussrechnung §35a-konform.

Bürohaus-Auftrag: 1.200 qm Q3, X-Rechnung 19.800 EUR netto an Bauträger (kein §13b da Bauträger als Endbesteller agiert, nicht Bauunternehmer im Sinne §13b).

Schritt-für-Schritt-Workflow

Maler-Profil mit Handwerkskammer.
qm-Positionen je Untergrund.
Aufmaß-App-Workflow etablieren.
§35a-Trennung Standard.
Mehraufwand schriftlich vorab.
B2B X-Rechnung-Logik prüfen (§13b oder USt?).
Belege Großhändler OCR.

Häufige Fehler

Untergrundqualität nicht im Angebot – Streit bei Übergabe.

Tapetenablöse nachträglich addieren – Kunde verweigert.

§35a-Trennung fehlt – Privatkunde unzufrieden.

Heizkörper-Lackierung pauschal – kalkulationsverlust.

Mehraufwand nicht dokumentiert – nicht durchsetzbar.

Jetzt starten

Lade InvoiceFlow, baue deinen qm-Positionskatalog mit Q-Klassen, erfasse das nächste Aufmaß am Tablet und schreibe sauber §35a-konform.