InvoiceFlow for malere og dekoratører: Hvert rom ferdig, hver faktura sendt

Hvorfor malere trenger profesjonell fakturering

Maling og dekorasjon er et fag med høyt volum – mange malere fullfører flere jobber i uken. Faktureringsutfordringen er å henge med: å beregne nøyaktig, holde oversikt over materialer, fakturere raskt etter hver jobb og følge opp når privatkunder er trege med å betale. Mange malere bruker fortsatt håndskrevne kvitteringer som blir borte, glemt eller omtvistet.

Fakturering for malerarbeid omfatter: arbeid (priset per rom, per kvadratmeter eller timebasert), materialer (maling, grunning, tape, pensler, ruller – alt til kost + påslag), og spesialistarbeid (oppheng av tapet, spesialfinish, utvendig maling) med ulike prisstrukturer. Boligjobber er typisk fullfør-og-fakturer. Malerarbeid i næringsbygg, som kontorbygg eller leilighetskomplekser, innebærer delfakturering etter etasje eller ferdigstilt område.

Sentrale utfordringer for malere og dekoratører

Fakturerer ikke for alle materialer som brukes – spesielt grunning, maskeringstape og forbruksvarer
Kunder som forventer lavere pris enn tilbudt fordi fakturaen ikke er tydelig
Ikke noe system for å spore hvilke jobber som er betalt og hvilke som ikke er det
Jobber i næringsbygg som krever formelle fakturaer med prosjekthenvisninger
Beregne jobber uten et formelt tilbud – noe som fører til uenighet om sluttprisen

Slik løser InvoiceFlow det

Linjer for materialer og arbeid

Opprett malerfakturaer med tydelige linjer: «Innvendig maling – stue (kun vegger, 2 strøk): 320», «Maling – Dulux Brilliant White 10L × 3: 87», «Grunning: 42», «Maskeringstape og forbruksvarer: 18», «Aksentvegg – spesialfinish: 150». Materialer er dokumentert. Arbeidet er tydelig. Totalen er begrunnet.

Invoice Flow app fakturaredigerer for en maler – stue og gang per rom, en kalkmalt fondvegg, maling og grunning til kostpris, materialer og en takendring — Rom, fondvegg, maling, grunning, endringen – en totalsum ingen krangler på.

Fra tilbud til faktura

Send formelle tilbud før du starter arbeidet. Når jobben er ferdig, konverter tilbudet til en faktura med ett trykk. Kunder kan ikke si at de fikk et lavere tilbud når det eksakte godkjente tilbudet blir fakturaen. Legg til eventuelle endringer som tilleggslinjer.

Dokumenter i Invoice Flow app for en malervirksomhet — et tilbud på kontoromaling ute, en boligjobb fakturert samme dag, betalt arbeid og en utkast-overtakelsesjobb — Tilbud ute, jobb fakturert fra bilen, eldre jobber betalt — uken med ett blikk.

Mobil fakturering etter hver jobb

Gå ut av jobben, åpne InvoiceFlow, opprett fakturaen mens du sitter i bilen. Send den før du er på veien igjen. Kundene mottar fakturaen før de har glemt hva jobben kostet. Rask fakturering fører til raskere betaling.

Gjentakende for næringsavtaler

Hvis du har en avtale med en eiendomsforvalter om regelmessig maling og utbedringsarbeid, sett opp en gjentakende månedlig faktura. Bedriftskundene dine faktureres automatisk og forutsigbart.

Invoice Flow app gjentakende fakturaer for en maler — en månedlig kontrakt for maling og retusjering ved leilighetsutskifting som genereres automatisk — Utskiftingskontrakten fakturerer seg selv den 1. — forutsigbar inntekt, null papirarbeid.

Profesjonelt inntrykk for et synlig fag

Malere jobber i folks hjem og bedrifter. En profesjonell faktura forsterker kvalitetsinntrykket av arbeidet ditt. Clean- eller Professional-malen med bedriftens navn og logo sender det rette signalet til kunder som kanskje anbefaler deg videre.

Din arbeidsflyt med InvoiceFlow

Tilbud akseptert: Konverter til faktura. Planlegg jobben.
Jobb fullført: Åpne InvoiceFlow. Legg til faktisk brukte materialer (fra kvittering eller fra hukommelsen hvis materialene ble kjøpt inn på forhånd i henhold til tilbudet). Bekreft arbeidstimer. Send fakturaen.
Malingsavtale for næringsbygg: Gjentakende faktura den 1. i måneden. Gå gjennom og send. Ferdig.
Betaling mottatt: Registrer. Dashbordet oppdateres. Videre til neste jobb.

De mest verdifulle funksjonene for malere

Tilbud → faktura – Fjern prisuenigheter med formelle, godkjente tilbud
Materiallinjer – Få dekket hver kostnad for maling og forbruksvarer
Mobil fakturering – Send fra bilen etter hver jobb
Gjentakende fakturaer – Fakturering av vedlikeholdsavtaler for næringsbygg
Profesjonelle maler – Fakturaer som matcher kvaliteten på arbeidet ditt

Ekte eksempel: Tonys malervirksomhet får tilbake 350 i måneden i materialer

Tony maler 12–15 boligjobber i måneden. Han pleide å gi tilbud kun på arbeid og absorbere alle materialkostnader. Med InvoiceFlow spesifiserer han materialer på hver faktura – maling, forbruksvarer, grunning. Gjennomsnittsfakturaen hans økte med 200–280 per jobb uten at han hevet arbeidssatsen. Han fikk tilbake over 350 i måneden i materialkostnader han tidligere hadde absorbert. Konverteringen fra tilbud til faktura gjør at ingen kunde har bestridt en pris på 6 måneder.

Kom i gang

Last ned InvoiceFlow gratis på Android. Bygg opp ditt maler- og materialbibliotek. Gi tilbud på din neste jobb, konverter til faktura ved fullførelse, og send før du forlater stedet.