InvoiceFlow for fysioterapeuter: Fakturering, der bevæger sig lige så hurtigt som din klinik

Hvorfor fysioterapeuter har brug for bedre fakturering

Fysioterapiklinikker befinder sig i krydsfeltet mellem sundhedsvæsen og små virksomheder — og selvstændige eller privatbetalende fysioterapeuter har ofte faktureringsudfordringer, som klinikker med offentlig overenskomst ikke møder. Når du arbejder uden for sygesikringsoverenskomsten og fakturerer klienterne direkte, har du brug for professionelle fakturaer, der dokumenterer sessionstyper, behandlingsmetoder og betalinger — til refusion fra sundhedsforsikring eller Sygeforsikring “danmark” samt til dit eget regnskab.

Fysioterapeuter i privat praksis, mobile fysioterapeuter og kontantbetalende behandlere fakturerer for: indledende undersøgelser, individuelle behandlingssessioner, behandlingspakker med flere sessioner, hjemmebesøg/mobile gebyrer, specialiserede programmer (sportsrehabilitering, postoperativ genoptræning, pædiatri) og virksomhedsrådgivning om ergonomi.

De vigtigste udfordringer for fysioterapeuter

• Klienter, der har brug for professionelle kvitteringer til refusion fra sundhedsforsikring eller Sygeforsikring “danmark”
• Sessionspakker solgt uden økonomisk dokumentation — uenigheder om antallet af resterende sessioner
• Mobile behandlere og behandlere med hjemmebesøg uden et faktureringssystem i marken
• Virksomhedsrådgivning om ergonomi, der kræver formelle fakturaer med virksomhedsreferencer
• Indtægter fra flere klinikadresser, der er svære at holde styr på til regnskabet
• Ingen professionel dokumentation for direkte betalte ydelser

Sådan løser InvoiceFlow det

Professionelle sessionskvitteringer til forsikringsrefusion

Efter hver session opretter du en professionel faktura eller kvittering: “Fysioterapeutisk undersøgelse — 60 min: 1.400 kr.”, “Manuel terapi-session — 45 min: 1.050 kr.”, “Terapeutisk træningssession — 30 min: 700 kr.” Angiv dit autorisationsnummer eller ydernummer i et brugerdefineret felt. Klienterne indsender dokumentationen til deres sundhedsforsikring eller Sygeforsikring “danmark” med henblik på refusion. Klar, professionel og korrekt dokumentation.

Fakturering af behandlingspakker

For klienter, der tilmelder sig strukturerede genoptræningsforløb, fakturerer du hele pakken: “Sportsrehabiliteringsforløb — 12 sessioner: 10.080 kr.” Betalingen bekræftes på forhånd. Begge parter er enige om det økonomiske engagement. Ingen uenigheder midt i forløbet.

Fakturering af mobil fysioterapi

Ved hjemmebesøg eller mobil fysioterapi tilføjer du dit kørsels- eller hjemmebesøgsgebyr som en linjepost: “Fysioterapi i hjemmet — 60 min: 1.050 kr.”, “Tillæg for hjemmebesøg: 175 kr.” Send fakturaen fra din telefon umiddelbart efter sessionen. Professionelle kvitteringer leveret, før du forlader indkørslen.

Virksomhedsrådgivning om ergonomi

Virksomheder, der hyrer dig til ergonomiske vurderinger på arbejdspladsen, har brug for formelle fakturaer: “Ergonomisk vurdering — 15 arbejdsstationer: 5.250 kr.”, “Ergonomi-workshop — 20 medarbejdere: 4.200 kr.” Angiv virksomhedens indkøbsordrenummer (PO) i et brugerdefineret felt. Behandles gnidningsfrit af deres økonomiafdeling.

Indtægtssporing på tværs af adresser

Hvis du arbejder på flere klinikadresser eller deler din tid mellem en klinik og private hjemmebesøg, kan du oprette separate indtægtsregistreringer per adresse. Analyseoversigten viser din samlede indtægt på tværs af alle kilder — afgørende for præcise skatteestimater.

Dit arbejdsflow med InvoiceFlow

1. Hver session: Vælg klient. Tilføj ydelsestype og varighed. Opret faktura/kvittering. Send med det samme. Klienten har dokumentation til forsikringsrefusion.

2. Pakketilmelding: Fakturér hele forløbets beløb. Betaling dokumenteret, før behandlingen begynder.

3. Hjemmebesøg: Afslut sessionen. Opret fakturaen på telefonen inklusive hjemmebesøgsgebyr. Send, før du forlader klientens hjem.

4. Virksomhedsprojekt: Detaljeret faktura med vurderingens omfang, dato og virksomhedsreference. Behandles af deres indkøbsafdeling.

5. Kvartalsvist estimat: Analyseoversigten viser bruttoindtægt per periode. Præcis betaling af skat og moms.

De mest værdifulde funktioner for fysioterapeuter

1. Professionelle sessionskvitteringer — dokumentation til forsikringsrefusion
2. Brugerdefinerede felter — autorisationsnummer, ydernummer, forsikringsreference
3. Pakkefaktura — økonomisk dokumentation for behandlingsforløb
4. Mobil fakturering — fakturering i marken for behandlere med hjemmebesøg
5. Analyse — indtægtssporing på tværs af adresser til regnskabet
6. Flere valutaer — internationale klienter på wellness-turismedestinationer

Eksempel fra virkeligheden: Marcus’ private fysioterapipraksis kører papirløst

Marcus er en privatbetalende fysioterapeut med en hjemmeklinik og 15 klienter med hjemmebesøg om ugen. Før InvoiceFlow måtte klienterne bede om kvitteringer og glemte det ofte — og kunne så ikke indsende til refusion uden dokumentation. Nu genererer hver session automatisk en kvittering, der sendes til klienten. Hans 6 pakkeklienter fik hele deres forløb faktureret ved tilmelding. Hans kvartalsvise skatteestimater gik fra gætværk til præcise tal for første gang.

Kom godt i gang

Download InvoiceFlow gratis på Android. Opbyg dine sessionstyper og behandlingsforløb i produktbiblioteket. Begynd at udstede professionelle kvitteringer efter hver session — dine klienter vil takke dig, når de skal søge refusion.