Invoice Flow app icon Invoice Flow management 获取应用
ZH

InvoiceFlow 助力备餐服务：完整开票指南

面向个人订阅者、月度订阅、企业健康账户和特殊饮食套餐的开票

备餐服务的开票涵盖带自动开票的周度个人订阅、月度订阅发票、带采购订单（PO）字段和税号要求的企业健康计划、带采购费的特殊饮食套餐定价，以及偶尔的预订发票。InvoiceFlow 从一个 Android 应用中处理所有这些——具备周期性发票自动化、每张发票上显示的付款链接/二维码，以及应付账款部门确实能够处理的企业发票格式。

备餐开票的核心原则

备餐开票的根本准则：在备餐前开票，让客户在配送前而非配送后付款。

你在烹饪前采购食材。你在配送前烹饪。如果付款在配送之后才到账，那么你就在每一笔订单、每一周都垫付了食材和人工成本。在配送前发出自动生成的发票——每张都显示你的付款链接/二维码——能让客户预先付款。

个人周度订阅者发票

周度备餐——[订阅者姓名]——[日期]所在周：

套餐细节：

定价：

付款条款：

菜单细节：

月度订阅发票

月度备餐订阅——[订阅者姓名]——[年月]：

月度订阅应在等值周度合计基础上给予 5%–8% 的折扣。客户获得可预测的月度费用；你获得一位承诺整月的订阅者。

InvoiceFlow 在每月 1 日自动生成月度订阅发票。

企业健康计划发票

Invoice Flow app 中一家备餐企业的周期性发票——家庭、高蛋白、素食、生酮和运动员方案，外加一个企业员工项目
每个方案按各自的每周周期——整本客户名册自动开票。

企业客户需要一种独特的发票格式——企业对企业的开票，带 PO 参考号、用于税务处理的税号，以及分项成本明细。

企业备餐——[公司名称]——[日期]所在周：

计划细节：

定价：

付款细节：

税号要求

任何在一个日历年内向你支付超过 $600 的企业账户，都必须为你的服务申报 1099 表。他们的应付账款部门在把你设为供应商之前需要你的税号。务必在给新企业客户的第一张发票上——以及此后的每一张发票上——都包含你的税号。

没有税号，你的发票会一直搁在应付账款队列里，直到有人手动查到这个信息为止。有了它，设置就成了例行公事。

采购订单号要求

许多企业客户——尤其是那些采用集中式会计、有多个经营地点或属于上市公司的——没有有效的采购订单号就无法处理发票。在账户设置时就索取 PO，而不是在你发出第一张发票之后。

PO 应引用健康计划或部门，而不只是一个通用编号。这样他们的应付账款团队更容易把你的发票匹配到正确的成本中心。

企业月度合并发票

对于按月开票的企业账户，将所有周度配送合并到一张带参与记录的月度发票中。

企业健康计划——月度发票——[公司名称]——[年月]：

随月度发票附上的参与记录使企业客户能够将餐食计划成本分摊到各部门。它减少了对方团队的对账工作，也让你的服务更具黏性。

特色及特定饮食套餐

生酮、植物基、宏量优化、过敏限制和医疗监督类套餐值得溢价定价，因为其采购复杂且备餐要求特定。

特色备餐——[订阅者姓名]——[日期]所在周：

为何特色采购单列一项

特色食材——有机单一来源蛋白、过敏原受控设施、稀有饮食品类——比标准食材贵得多。将特色成本嵌入统一的每餐单价意味着你在报价时是在猜测成本。

更好的模式：特色食材按大约实际成本加上 15%（用于你的时间投入）作为单独的采购费开票。订阅者能清楚看到特色采购的花费。你也不必为医疗所需的食材选择承担成本超支。

预订和偶发餐盒发票

Invoice Flow app 备餐服务的发票编辑器——为 12 名员工提供的每周配送、膳食调整和配送，附项目参考编号在自定义字段中
12 名员工、膳食调整、配送——一份 HR 直接归档的月度项目单据。

对于不订阅但想偶尔下单的客户：

餐盒预订——[客户姓名]——[日期]：

用 InvoiceFlow 处理备餐开票

周期性自动开票：将每张周度个人发票设置为在配送前一天自动生成并发送，且上面显示你的付款链接/二维码。InvoiceFlow 负责周期性排期。你在烹饪时就知道发票已在备餐前发出。

月度订阅自动化：InvoiceFlow 在每月 1 日自动生成并发送月度订阅发票。订阅者每月收到相同金额的发票，无需任何手动操作。

企业发票字段：InvoiceFlow 包含采购订单号和税号字段。将你的税号添加到业务档案中，它就会自动出现在每张发票上。

参与记录：使用 InvoiceFlow 的备注字段或附件功能，把每周人数记录随企业月度发票一起提供。在设置账户时就约定记录格式——而不是在第一次发票争议之后。

特色套餐分项：在任何特定饮食套餐发票上，将特色食材采购作为可变分项添加。设置默认 15% 的采购加价；每周根据实际花费调整具体金额。

按套餐类型定价

订阅者转化：从周度到月度

在以下情况将周度订阅者转为月度开票：

保留在周度开票的情况：

备餐发票清单

发送任何备餐发票前，请核对：

下载 InvoiceFlow。构建带 PO 字段、税号和 Net-15 条款的企业健康模板。将个人订阅者设置为周度周期性自动开票。向稳定的周度客户提供月度订阅。在周度计划上按 Net-15 付款的企业健康账户，是备餐业务中最稳定的营收基础。

InvoiceFlow 是一款为小企业主打造的免费 Android 开票应用。发送专业发票、自动化周期性开票、用 PO 字段管理企业账户，以及为特色饮食套餐开票——全部在你的手机上完成。