Invoice Flow app icon Invoice Flow management Вземи приложението
BG

InvoiceFlow за услуги за приготвяне на хранене: Пълното ръководство за фактуриране

Фактуриране за индивидуални абонати, месечни абонаменти, корпоративни програми за уелнес и специализирани диетични планове

Фактурирането за услуги за приготвяне на хранене обхваща седмични индивидуални абонаменти с автоматично фактуриране, месечни абонаментни фактури, корпоративни програми за уелнес с полета за поръчка и изисквания за ЕИК, ценообразуване на специализирани диетични планове с такси за снабдяване, както и периодични фактури за предварителни поръчки. InvoiceFlow се справя с всичко това от едно Android приложение — с автоматизиране на повтарящи се фактури, връзки/QR кодове за плащане, показани на всяка фактура, и корпоративния формат на фактура, който счетоводните отдели наистина могат да обработят.

Основният принцип за фактуриране при приготвяне на хранене

Фундаменталното правило за фактуриране при приготвяне на хранене: фактурирайте преди приготвянето, така че клиентите да плащат преди доставката, а не след нея.

Купувате съставки, преди да готвите. Готвите, преди да доставите. Ако плащането идва след доставката, вие сте финансирали разходите за съставки и труд по всяка отделна поръчка, всяка отделна седмица. Автоматично генерираните фактури, изпратени преди доставката — с показана на всяка от тях ваша връзка/QR код за плащане — карат клиентите да плащат предварително.

Индивидуални седмични абонаментни фактури

Седмично приготвяне на хранене — [Име на абоната] — Седмица от [Дата]:

Подробности за плана:

Ценообразуване:

Условия за плащане:

Подробности за менюто:

Месечни абонаментни фактури

Месечен абонамент за приготвяне на хранене — [Име на абоната] — [Месец Година]:

Месечните абонаменти следва да се предлагат с отстъпка от 5–8% от еквивалентната седмична сума. Клиентите получават предвидима месечна такса; вие получавате ангажиран абонат за целия месец.

InvoiceFlow автоматично генерира месечни абонаментни фактури на 1-во число всеки месец.

Фактури за корпоративни програми за уелнес

Повтарящи се фактури в Invoice Flow app на бизнес за приготвяне на храна — семейни, богати на протеин, вегетариански, кето и атлетически планове плюс корпоративна програма за служители
Всеки план в собствен седмичен цикъл — цялата клиентска книга се фактурира сама.

Корпоративните клиенти изискват отделен формат на фактура — фактуриране бизнес към бизнес с референция на поръчка, ЕИК за данъчна обработка и подробна разбивка на разходите.

Корпоративно приготвяне на хранене — [Име на компанията] — Седмица от [Дата]:

Подробности за програмата:

Ценообразуване:

Подробности за плащане:

Изискване за ЕИК

Всеки корпоративен акаунт, който ви плаща над определен праг в рамките на календарна година, се нуждае от вашия ЕИК/Булстат, за да ви впише като доставчик. Техният счетоводен отдел се нуждае от вашия ЕИК, преди да могат да ви настроят като доставчик. Винаги включвайте своя ЕИК в първата фактура към нов корпоративен клиент — и на всяка следваща фактура.

Без ЕИК вашата фактура ще стои в опашката на счетоводството, докато някой ръчно проследи информацията. С него настройката е рутинна.

Изискване за номер на поръчка

Много корпоративни клиенти — особено тези с централизирано счетоводство, множество локации или статут на публично дружество — не могат да обработят фактури без валиден номер на поръчка. Поискайте номера на поръчката при настройката на акаунта, а не след като сте изпратили първата фактура.

Поръчката трябва да реферира уелнес програмата или отдела, а не просто общ номер. Това улеснява екипа на счетоводството да съпостави вашата фактура с правилния разходен център.

Корпоративни месечни консолидирани фактури

За корпоративни акаунти на месечно фактуриране консолидирайте всички седмични доставки в една месечна фактура с дневник на участието.

Корпоративен уелнес — Месечна фактура — [Име на компанията] — [Месец Година]:

Дневникът на участието, приложен към месечната фактура, позволява на корпоративния клиент да разпредели разходите за програмата за хранене между отделите. Той намалява работата по равнение за техния екип и прави услугата ви по-трудна за замяна.

Специализирани и диетично-специфични планове за хранене

Кето, растителни, макро-оптимизирани, алергично-ограничени и медицински наблюдавани планове оправдават премиум ценообразуване поради сложността на снабдяването и специфичността на приготвянето.

Специализирано приготвяне на хранене — [Име на абоната] — Седмица от [Дата]:

Защо снабдяването със специализирани съставки е отделен ред

Специализираните съставки — органични протеини от единствен източник, съоръжения с контрол на алергени, редки диетични артикули — струват значително повече от стандартните съставки. Включването на специализираните разходи в единна цена на хранене означава, че гадаете разходите, когато давате оферта.

По-добрият модел: специализираните съставки се фактурират като отделна такса за снабдяване на приблизително действителната цена плюс 15% за вашето време. Абонатът вижда точно колко струва специализираното снабдяване. Вие не поемате преразходи по медицински наложени избори на съставки.

Фактури за предварителни поръчки и периодични комплекти за хранене

Редактор на фактури в Invoice Flow app на услуга за приготвяне на храна — седмични доставки за 12 служители, диетични съобразявания и доставка с препратка към програмата в персонализирани полета
12 служители, диетични съобразявания, доставка — месечно извлечение на програмата, което HR просто архивира.

За клиенти, които не са абонати, но искат периодични поръчки:

Предварителна поръчка на комплект за хранене — [Име на клиента] — [Дата]:

Използване на InvoiceFlow за фактуриране при приготвяне на хранене

Автоматично повтарящо се фактуриране: Настройте всяка седмична индивидуална фактура да се генерира и изпраща автоматично в деня преди доставката, с показана на нея ваша връзка/QR код за плащане. InvoiceFlow управлява повтарящия се график. Готвите със знанието, че фактурата е изпратена преди приготвянето.

Автоматизиране на месечни абонаменти: InvoiceFlow автоматично генерира и изпраща месечни абонаментни фактури на 1-во число. Абонатите получават една и съща сума по фактура всеки месец без ръчно действие.

Полета за корпоративна фактура: InvoiceFlow включва полета за номер на поръчка и ЕИК. Добавете своя ЕИК към бизнес профила си, за да се появява автоматично на всяка фактура.

Дневник на участието: Използвайте полето за бележки или функцията за прикачени файлове на InvoiceFlow, за да включите седмичния дневник на участието с месечните корпоративни фактури. Документирайте формата на дневника, когато настройвате акаунта — а не след първия спор относно фактура.

Редове за специализиран план: Добавете снабдяването със специализирани съставки като променлив ред на всяка фактура за диетично-специфичен план. Задайте стандартна надценка за снабдяване от 15%; коригирайте действителната сума всяка седмица според изразходваното.

Ценообразуване по тип план

Преобразуване на абонати: от седмично към месечно

Преобразувайте седмичните абонати към месечно фактуриране, когато:

Задръжте на седмично фактуриране:

Контролен списък за фактури за приготвяне на хранене

Преди да изпратите която и да е фактура за приготвяне на хранене, проверете:

Изтеглете InvoiceFlow. Изградете шаблона за корпоративен уелнес с поле за номер на поръчка, ЕИК и условия net-15. Настройте индивидуалните абонати на седмично повтарящо се автоматично фактуриране. Предложете месечни абонаменти на редовни седмични клиенти. Корпоративният уелнес акаунт, който плаща net-15 по седмична програма, осигурява най-стабилната приходна основа в бизнеса за приготвяне на хранене.

InvoiceFlow е безплатно Android приложение за фактуриране, създадено за собственици на малък бизнес. Изпращайте професионални фактури, автоматизирайте повтарящото се фактуриране, управлявайте корпоративни акаунти с полета за поръчка и фактурирайте специализирани диетични планове — всичко от телефона си.