Invoice Flow app icon Invoice Flow management Tải ứng dụng
VI

InvoiceFlow cho Luật sư: Lập hóa đơn chuyên nghiệp cho văn phòng luật cá nhân và quy mô nhỏ

Vì sao luật sư hành nghề độc lập cần công cụ lập hóa đơn tốt hơn

Các luật sư hành nghề độc lập và văn phòng luật nhỏ không sử dụng phần mềm lập hóa đơn pháp lý chuyên dụng thường gặp một vấn đề chung: việc lập hóa đơn là gánh nặng hành chính lớn và hoàn toàn dồn lên vai luật sư. Việc tính phí pháp lý rất phức tạp — phí theo giờ, phí ứng trước (retainer), phí thù lao theo kết quả, hoàn trả chi phí, lệ phí nộp đơn tại tòa, và việc tính phí theo từng vụ việc đều tạo ra những tình huống lập hóa đơn mà cách làm chung chung xử lý rất kém.

InvoiceFlow mang đến cho luật sư độc lập và văn phòng nhỏ một giải pháp lập hóa đơn chuyên nghiệp cho việc tính phí theo thời gian, quản lý phí ứng trước, ghi nhận chi phí và trao đổi với khách hàng — mà không có chi phí và sự phức tạp của phần mềm quản lý hành nghề luật đầy đủ.

Những điểm khó khăn chính đối với luật sư

InvoiceFlow giải quyết như thế nào

Hóa đơn phí ứng trước

Xuất một hóa đơn phí ứng trước chuyên nghiệp khi bắt đầu nhận việc: “Phí ứng trước pháp lý — Vụ việc Lập kế hoạch di sản — ứng trước 2.500 $.” Khách hàng thanh toán trước khi công việc bắt đầu. Khoản ứng trước được ghi nhận. Khi công việc được thực hiện, lập hóa đơn trừ vào số dư ứng trước hoặc xuất bảng kê tính phí hàng tháng.

Tính phí theo giờ cho từng vụ việc

Với các vụ việc tính theo giờ, tạo hóa đơn theo thời gian: “Tư vấn pháp lý — Rà soát hợp đồng — 3,5 giờ × 350 $/giờ: 1.225 $.” Mỗi vụ việc được lập hóa đơn riêng. Ghi nhận rõ ràng dịch vụ đã cung cấp và thời gian đã bỏ ra. Khách hàng thấy chính xác họ đang trả cho điều gì.

Lập hóa đơn hoàn trả chi phí

Lệ phí nộp đơn tại tòa, phí tống đạt, chi phí đi lại và các khoản chi khác được lập thành từng dòng trên hóa đơn vụ việc: “Lệ phí nộp đơn — Tòa án cấp cao: 450 $”, “Người tống đạt hồ sơ: 125 $”, “Đi lại đến buổi lấy lời khai — 3 giờ × 175 $: 525 $.” Tất cả được ghi nhận trên một hóa đơn. Không cần đề nghị hoàn trả riêng lẻ.

PDF hóa đơn vụ việc pháp lý được tạo bởi Invoice Flow app với mẫu Professional — tiêu đề thư của hãng, thời gian của luật sư và trợ lý pháp lý, các khoản chi tòa án và số vụ việc
Cùng vụ việc dưới dạng một bảng kê gọn gàng — số vụ việc, số thẻ luật sư, các khoản chi, sẵn sàng cho văn phòng tổng cố vấn.
Trình soạn hóa đơn của Invoice Flow app cho một luật sư đơn lẻ — giờ của luật sư và trợ lý pháp lý cùng phí nộp hồ sơ tòa và chi phí chuyển phát với số vụ việc và số thẻ luật sư trong trường tùy chỉnh
Giờ luật sư và trợ lý pháp lý cùng chi phí giải ngân — một hóa đơn theo vụ việc, không cần yêu cầu hoàn ứng riêng.

Lập hóa đơn vụ việc cho khách hàng doanh nghiệp

Các văn phòng luật phục vụ khách hàng doanh nghiệp cần hóa đơn có số vụ việc, thông tin liên hệ tính phí và mã phòng ban: “Đàm phán hợp đồng thuê thương mại — Vụ việc số 2026-087 — Q1 2026: 8.750 $.” Các trường tùy chỉnh của InvoiceFlow đáp ứng những yêu cầu này mà không cần phần mềm lập hóa đơn pháp lý chuyên dụng.

Tài liệu của Invoice Flow app của một văn phòng luật — một vụ việc thuê mặt bằng doanh nghiệp, một retainer lập kế hoạch di sản đã thanh toán, một rà soát hợp đồng startup và một vụ tranh chấp đã thanh toán
Vụ việc, retainer, tranh chấp — mỗi cái với số vụ việc riêng, không cần phần mềm quản lý văn phòng luật.

Theo dõi thuế và thu nhập

Theo dõi thu nhập theo khách hàng và vụ việc. Phần phân tích hiển thị tổng thu nhập pháp lý theo kỳ — điều thiết yếu cho việc tạm nộp thuế theo quý mà các luật sư tự quản lý tài chính thường tính sai.

Quy trình làm việc của bạn với InvoiceFlow

  1. Vụ việc khách hàng mới: Xuất hóa đơn phí ứng trước. Khách hàng thanh toán. Vụ việc được mở.

  2. Tính phí hàng tháng: Hóa đơn cho số giờ làm trên vụ việc. Bao gồm chi phí. Gửi cho khách hàng.

  3. Khách hàng doanh nghiệp: Hóa đơn có tham chiếu vụ việc và mã tính phí. Được xử lý bởi bộ phận lập hóa đơn pháp lý của họ.

  4. Kết thúc vụ việc: Hóa đơn cuối cho phí và chi phí còn lại. Vụ việc được đóng về mặt tài chính.

  5. Ước tính theo quý: Phần phân tích hiển thị thu nhập trong kỳ. Số thuế phải nộp được tính chính xác.

Những tính năng giá trị nhất cho luật sư

  1. Hóa đơn phí ứng trước — Tài liệu mở vụ việc
  2. Tính phí theo thời gian — Dòng phí theo giờ
  3. Dòng chi phí — Lập hóa đơn lệ phí tòa án và các khoản chi
  4. Trường tùy chỉnh — Số vụ việc, mã tính phí, tham chiếu khách hàng
  5. Phân tích — Thu nhập theo khách hàng và vụ việc cho việc hoạch định thuế
  6. Mẫu PDF chuyên nghiệp — Tài liệu tính phí phù hợp với khách hàng

Ví dụ thực tế: Văn phòng luật cá nhân của luật sư Hà vận hành hiệu quả

Hà là luật sư hành nghề độc lập tập trung vào lập kế hoạch di sản và luật hợp đồng. Trước khi dùng InvoiceFlow, chị lập hóa đơn hàng tháng bằng Word, mất 3-4 giờ mỗi kỳ tính phí. Chi phí thường bị quên hoặc ghi thành con số ước lượng thô. Giờ đây chị tạo hóa đơn vụ việc với các dòng thời gian và chi phí trong suốt tháng. Việc lập hóa đơn cuối tháng chỉ mất 45 phút. Khách hàng doanh nghiệp nhận được hóa đơn được định dạng đúng chuẩn với các tham chiếu họ cần. Số thuế tạm nộp theo quý của chị chính xác lần đầu tiên sau ba năm.

Bắt đầu

Tải InvoiceFlow miễn phí trên Android. Thiết lập các lĩnh vực hành nghề của bạn thành các mục trong danh mục dịch vụ với mức phí theo giờ. Xuất hóa đơn phí ứng trước tiếp theo của bạn ngay hôm nay.

Thêm cho Luật sư