InvoiceFlow cho thợ làm tóc và thợ cắt tóc: Lập hóa đơn chuyên nghiệp cho mọi chiếc ghế

Vì sao thợ làm tóc và thợ cắt tóc cần lập hóa đơn chuyên nghiệp

Thợ làm tóc và thợ cắt tóc làm việc độc lập — người thuê ghế, chủ suite riêng, thợ lưu động và những người đang gây dựng để mở salon riêng — tạo ra thu nhập từ nhiều loại công việc: khách vãng lai và khách đặt hẹn, đặt lịch cô dâu và sự kiện, chương trình chăm sóc doanh nghiệp, bán lẻ sản phẩm và workshop đào tạo. Mỗi loại đòi hỏi cách lập hóa đơn khác nhau, và cách làm sơ sài đủ dùng cho một chiếc ghế sẽ nhanh chóng trở nên bất cập khi công việc kinh doanh lớn dần.

Việc lập hóa đơn chuyên nghiệp cho thợ làm tóc và thợ cắt tóc bao gồm: gói dịch vụ buổi sáng ngày cưới, tạo kiểu cho sự kiện, tài khoản chăm sóc doanh nghiệp, ghi danh workshop đào tạo, bán lẻ sản phẩm và chứng từ di chuyển cho dịch vụ lưu động.

Những khó khăn chính của thợ làm tóc và thợ cắt tóc

Trình chỉnh sửa hóa đơn của Invoice Flow app của một nhà tạo mẫu tóc — búi tóc cô dâu và tạo mẫu cho phù dâu với một dòng sản phẩm bán lẻ và tiền cọc đặt chỗ được khấu trừ, sự kiện và ngày trong trường tùy chỉnh — Cô dâu, phù dâu và một sản phẩm bán lẻ trên một hóa đơn — với cọc đã trả là một dòng âm để số dư ngày cưới rõ ràng.

Đặt lịch cô dâu và sự kiện không có tiền cọc — khách hủy sau khi đã tư vấn kỹ mà không chịu phạt gì
Tài khoản chăm sóc doanh nghiệp cần hóa đơn net-30 chính thức — không phải tiền mặt hay chuyển khoản Venmo
Ghi danh workshop đào tạo thu một cách sơ sài — tỷ lệ tham dự khó đoán và khách vắng mặt
Bán sản phẩm ngay tại ghế mà không có chứng từ thu nhập
Thu nhập từ nhiều loại công việc không được theo dõi — không thấy được điều gì thực sự tạo ra doanh thu
Không có chứng từ chuyên nghiệp phục vụ mục đích thuế

InvoiceFlow giải quyết như thế nào

Tiền cọc đặt lịch cô dâu

Ngay tại buổi tư vấn, hãy xuất hóa đơn tiền cọc lập tức: “Gói làm tóc cô dâu — 5 khách, buổi sáng ngày cưới tại địa điểm — cọc 35%: 350$.” Ngày được giữ chỗ. Khách đã cam kết về mặt tài chính. Không còn cảnh tư vấn miễn phí rồi bị khách chọn đối thủ.

Hóa đơn nhóm cho đoàn cưới

Ba tuần trước đám cưới, gửi hóa đơn chi tiết đầy đủ: “Cô dâu — Búi tóc cô dâu: 280$”, “Phù dâu chính — Sấy tạo phồng: 160$”, “Phù dâu ×4 — Sấy tạo phồng: 160$ mỗi người”, “Phụ phí sáng sớm: 75$”, “Di chuyển: 18$.” Tổng: 1.133$. Ai cũng biết mình trả cho cái gì. Buổi sáng ngày cưới đến mà không cần trao đổi về tiền bạc.

Chương trình chăm sóc doanh nghiệp

Với khách doanh nghiệp tổ chức sự kiện tri ân nhân viên, phòng chăm sóc trong hội nghị, hoặc chương trình tạo kiểu cho lãnh đạo: “Sự kiện chăm sóc doanh nghiệp — 20 khách, 4 giờ tại chỗ: 800$”, “Phí bộ dụng cụ và sản phẩm: 60$”, “Di chuyển: 25$.” Hóa đơn net-30. Số hóa đơn. Mã tham chiếu doanh nghiệp. Qua vòng kiểm tra đầu tiên của bộ phận công nợ.

Hóa đơn workshop đào tạo

Với các masterclass và workshop: “Workshop dựng búi tóc cô dâu nâng cao — ngày 15/04 — Ghi danh: 195$.” Hóa đơn đến hạn trước workshop hai tuần. Học viên đã xác nhận sẽ có mặt. Người chưa xác nhận tự loại mình ra. Không còn ghế trống.

Bán lẻ sản phẩm

Khi khách mua sản phẩm ngay tại ghế: “Xịt tạo kết cấu khô Oribe: 44$”, “Dầu xả Redken All Soft: 28$.” Doanh thu sản phẩm được theo dõi riêng trong phần phân tích. Tồn kho được ghi chép.

Quy trình làm việc của bạn với InvoiceFlow

Hóa đơn định kỳ trong Invoice Flow app cho một nhà tạo mẫu tóc — các tài khoản chăm sóc ngoại hình cho lãnh đạo hàng tháng của một khách sạn và một hãng luật tạo tự động — Tài khoản chăm sóc doanh nghiệp lập hóa đơn cùng ngày mỗi tháng — thu nhập ổn định bên cạnh công việc ghế, không cần lập hóa đơn thủ công.

Hoàn tất tư vấn: Hóa đơn tiền cọc gửi trước khi khách rời đi. Ngày được giữ chỗ.
Buổi sáng ngày cưới: Hóa đơn nhóm đầy đủ gửi trước. Số dư thanh toán trước hoặc trong ngày.
Sự kiện doanh nghiệp: Hóa đơn net-30 kèm mã tham chiếu sự kiện. Thanh toán trong hạn.
Workshop: Hóa đơn ghi danh kèm ngày đến hạn. Lớp đầy, tham dự đủ.
Cuối năm: Phân tích cho thấy thu nhập theo nhóm: cô dâu, doanh nghiệp, đào tạo, bán lẻ.

Những tính năng giá trị nhất cho thợ làm tóc và thợ cắt tóc

Tài liệu Invoice Flow app của một nhà tạo mẫu tóc — một hóa đơn nhóm cô dâu, hai tài khoản chăm sóc doanh nghiệp và một workshop đào tạo về tóc — Công việc cô dâu, tài khoản doanh nghiệp và một workshop cạnh nhau — mọi dòng thu nhập ngoài chiếc ghế, được ghi chép.

Hóa đơn tiền cọc — Cam kết đặt lịch cô dâu và sự kiện ngay tại buổi tư vấn
Hóa đơn nhóm — Bảng chi tiết đầy đủ cho đoàn cưới kèm dịch vụ của từng người
Hóa đơn doanh nghiệp — Lập hóa đơn net-30 kèm mã tham chiếu sự kiện cho khách doanh nghiệp
Hóa đơn định kỳ — Lập hóa đơn hàng tháng cho khách quen
Phân tích — Thu nhập theo nhóm và theo loại khách
PDF chuyên nghiệp — Phù hợp với khách cô dâu và doanh nghiệp giá trị cao

Ví dụ thực tế: Marcus mở rộng công việc cắt tóc vượt ra ngoài chiếc ghế

Marcus là một thợ cắt tóc độc lập và chuyên gia chăm sóc nam giới tại Atlanta. Anh bắt đầu cung cấp các chương trình chăm sóc doanh nghiệp cho các công ty luật và công ty dịch vụ tài chính tổ chức sự kiện cho khách hàng của họ. Các khách doanh nghiệp cần hóa đơn chính thức với mã sự kiện của công ty và điều khoản thanh toán net-30 — vượt xa những gì một khoản thanh toán tiền mặt hay Venmo có thể ghi chép. Anh chuyển sang InvoiceFlow và trong vòng sáu tháng đã có ba tài khoản doanh nghiệp cùng chiếm 40% doanh thu hàng tháng của mình. Việc ghi danh workshop đào tạo của anh cũng trở nên đáng tin cậy 100% sau khi chuyển sang ghi danh bằng hóa đơn chính thức.

Bắt đầu ngay

Tải InvoiceFlow miễn phí trên Android. Thiết lập menu dịch vụ, bảng giá gói cô dâu và mức giá tạo kiểu doanh nghiệp của bạn. Gửi hóa đơn tiền cọc cho buổi tư vấn tiếp theo trước khi khách rời khỏi ghế.