InvoiceFlow для парикмахеров и барберов: профессиональные счета у каждого кресла

Почему парикмахерам и барберам нужны профессиональные счета

Парикмахеры и барберы, работающие самостоятельно, — арендаторы кресел, владельцы кабинетов, выездные стилисты и те, кто движется к собственному салону, — получают доход из нескольких видов работы: клиенты «с улицы» и по записи, свадебные и событийные заказы, корпоративные программы грумминга, розничная продажа продуктов и образовательные воркшопы. Каждый требует своего подхода к выставлению счетов, и неформальный метод, который работает для одного кресла, быстро становится непригодным по мере роста бизнеса.

Профессиональное выставление счетов парикмахера и барбера включает: свадебные утренние пакеты, событийный стайлинг, корпоративные грумминг-аккаунты, оплату участия в образовательных воркшопах, розничную продажу продуктов и документирование дороги для выездного обслуживания.

Основные болевые точки парикмахеров и барберов

Редактор счетов парикмахера-стилиста в приложении Invoice Flow — свадебная причёска и укладка подружек невесты с позицией розничного продукта и вычтенным депозитом за бронь, мероприятие и дата в кастомных полях — Невеста, подружки и розничный продукт в одном счёте — с оплаченным депозитом как отрицательной строкой, чтобы остаток в день был ясен.

Свадебные и событийные заказы без предоплаты — клиент отменяет после обширной консультации без всяких санкций
Корпоративные грумминг-аккаунты, которым нужны официальные счета net-30 — не наличные и не Venmo
Оплата участия в образовательных воркшопах, собранная неформально, — непредсказуемая посещаемость и неявки
Продажа продуктов у кресла без документирования дохода
Доход от нескольких видов работы не отслеживается — нет видимости того, что реально приносит выручку
Нет профессиональной документации для налоговых целей

Как InvoiceFlow это решает

Предоплата за свадебную бронь

На консультации сразу выставляйте счет на предоплату: «Свадебный hair-пакет — 5 клиентов, утро свадьбы на площадке — предоплата 35%: $350». Дата закреплена. Клиент финансово связан обязательством. Никаких больше бесплатных консультаций, за которыми следует бронь у конкурента.

Групповой счет свадебной компании

За три недели до свадьбы отправьте полный детализированный счет: «Невеста — Свадебная высокая прическа: $280», «Подруга невесты — Укладка: $160», «Подружки невесты ×4 — Укладка: по $160 каждая», «Доплата за ранний выезд: $75», «Дорога: $18». Итого: $1 133. Все знают, за что платят. Утро наступает без финансовых разговоров.

Корпоративные программы грумминга

Для корпоративных клиентов, проводящих мероприятия благодарности сотрудникам, грумминг-лаунжи на конференциях или программы стайлинга для руководителей: «Корпоративное грумминг-мероприятие — 20 клиентов, 4 часа выезда: $800», «Сбор за набор и продукты: $60», «Дорога: $25». Счет net-30. Номер счета. Корпоративный код-референс. Проходит первую проверку отдела кредиторской задолженности.

Счет за образовательный воркшоп

Для мастер-классов и воркшопов: «Продвинутый воркшоп по свадебным высоким прическам — 15 апреля — Участие: $195». Счет к оплате за две недели до воркшопа. Подтвержденные ученики приходят. Неподтвержденные отсеиваются сами. Никаких пустых мест.

Розничная продажа продуктов

Когда клиенты покупают продукт у кресла: «Oribe Dry Texturizing Spray: $44», «Redken All Soft Conditioner: $28». Доход от продуктов отслеживается отдельно в аналитике. Запасы задокументированы.

Ваш рабочий процесс с InvoiceFlow

Регулярные счета в приложении Invoice Flow у парикмахера — ежемесячные аккаунты представительского груминга для отеля и юрфирмы, формируемые автоматически — Корпоративные аккаунты груминга выставляются в один день каждого месяца — стабильный доход рядом с работой в кресле, без ручного биллинга.

Консультация завершена: счет на предоплату отправлен до ухода клиента. Дата закреплена.
Утро свадьбы: полный групповой счет отправлен заранее. Остаток оплачен до или в день свадьбы.
Корпоративное мероприятие: счет net-30 с референсом мероприятия. Оплачен в срок.
Воркшоп: счет за участие со сроком оплаты. Полный класс, полная явка.
Конец года: аналитика показывает доход по категориям: свадьбы, корпоратив, обучение, розница.

Самые ценные функции для парикмахеров и барберов

Документы Invoice Flow app парикмахера — счёт за свадебную группу, два корпоративных счёта на груминг и обучающий воркшоп по волосам — Свадебная работа, корпоративные счета и воркшоп бок о бок — каждый поток дохода за пределами кресла, задокументирован.

Счет на предоплату — обязательство по свадебной и событийной брони на консультации
Групповой счет — полная разбивка свадебной компании с услугами каждого человека
Корпоративный счет — выставление счетов net-30 с референсами мероприятий для корпоративных клиентов
Повторяющиеся счета — регулярное ежемесячное выставление счетов постоянным клиентам
Аналитика — доход по категориям и типам клиентов
Профессиональный PDF — подходит для дорогих свадебных и корпоративных клиентов

Реальный пример: Маркус развивает свой барбер-бизнес за пределами кресла

Маркус — независимый барбер и специалист по мужскому груммингу из Атланты. Он начал предлагать корпоративные программы грумминга для юридических фирм и финансовых компаний, проводящих клиентские мероприятия. Корпоративным клиентам нужны были официальные счета с кодами мероприятий их компании и условиями оплаты net-30 — гораздо больше, чем мог задокументировать платеж наличными или через Venmo. Он перешел на InvoiceFlow и в течение шести месяцев получил три корпоративных аккаунта, которые в совокупности составляли 40% его месячной выручки. Оплата участия в его образовательных воркшопах также стала надежной на 100% после перехода на официальные счета за участие.

С чего начать

Скачайте InvoiceFlow бесплатно на Android. Настройте свое меню услуг, цены на свадебные пакеты и тарифы на корпоративный стайлинг. Отправьте следующий счет на предоплату с консультации до того, как клиент покинет кресло.