InvoiceFlow для інструкторів з йоги: узгодьте свою практику з фінансами

Чому інструкторам з йоги потрібне професійне виставлення рахунків

Інструктори з йоги будують спільноти, а не просто списки клієнтів — і ця модель спільноти створює особливий виклик у виставленні рахунків. У вас є вартість разових занять, абонементи-картки (10 або 20 занять), місячні безлімітні членства, вартість воркшопів, пакети ретритів, корпоративні заняття з йоги та підписки на онлайн-заняття. Керувати всіма цими джерелами доходу без належної системи означає втрачати гроші на кожному кроці.

Незалежні інструктори з йоги, які викладають у кількох студіях, проводять власні заняття й пропонують приватні уроки, мають найскладнішу картину виставлення рахунків — кілька джерел доходу з абсолютно різними структурами, і всі їх треба обліковувати для податків.

Основні болючі точки інструкторів з йоги

Абонементи-картки продано без фінансового обліку — учні заявляють про невикористані заняття
Рахунки за місячне членство надсилаються вручну — це забирає багато часу за 50+ учнів
Виставлення рахунків за корпоративні заняття потребує офіційних документів з обліковими кодами компанії
Плата за воркшопи не збирається наперед — неявки без фінансових наслідків
Дохід з онлайн-платформи змішаний з очним доходом — немає єдиної картини
Дохід з кількох студій важко обліковувати для розрахунку податків

Як InvoiceFlow це вирішує

Виставлення рахунків за абонементи занять

Коли учень купує картку на 10 занять, створіть рахунок на суму пакета. Зафіксуйте оплату. Фінансове зобов’язання задокументовано. Учні, які «забувають», що використали абонемент, не зможуть посперечатися з чітким записом рахунку.

Екран товарів застосунку Invoice Flow інструктора з йоги — разове відвідування, картка на 10 занять, безлімітний місяць, приватна сесія, воркшоп і корпоративні групові ставки — Разові, картки на заняття, абонементи, воркшопи — усе меню студії, оцінене раз.

Автоматизація місячного членства

Налаштуйте регулярні місячні рахунки для кожного учня з членством. Вони формуються автоматично у день оплати. Учні отримують рахунок. Оплачують. Готово. Для студії з 60 учнями це різниця між 3 годинами роботи з рахунками та 20 хвилинами.

Регулярні рахунки Invoice Flow app йога-студії — безлімітне місячне членство та щотижнева корпоративна йога-програма — Членства та корпоративна програма виставляють собі рахунки самі — ви викладаєте, студія отримує оплату.

Виставлення рахунків за корпоративні програми йоги

Компаніям, що замовляють щотижневі корпоративні заняття, потрібні офіційні рахунки: «Корпоративна йога — щотижневе групове заняття (12 учасників) — 4 заняття: 8000 ₴». Додаткові поля для референс-коду оздоровчої програми компанії. Професійний шаблон, що проходить HR без проблем.

Завдатки за воркшопи та ретрити

Для воркшопів і ретритів виставляйте рахунок-завдаток при реєстрації. Учні фінансово зобов’язані — рівень неявок різко падає. Залишок до сплати перед заходом. Обидва платежі обліковуються в одному рахунку клієнта.

Редактор рахунків інструктора з йоги в Invoice Flow app — ретрит із проживанням у спільній кімнаті, харчування, знижка для ранніх пташок і додаткова приватна сесія з зафіксованим неповоротним депозитом — Ретрит, харчування, додаток, ранній тариф — депозит отримано, залишок обліковано, неявки — не проблема.

Дохід від онлайн-викладання

Якщо ви викладаєте онлайн через Zoom чи платформу, створюйте рахунки за онлайн-пакети занять чи підписки. Задайте валюти клієнтів, якщо вони з інших країн. Обліковуйте дохід від онлайн-викладання окремо від очного для чіткої бізнес-аналітики.

Ваш робочий процес з InvoiceFlow

Учень приєднується: створено профіль клієнта. Виставлено рахунок за пакет чи членство. Зафіксовано оплату. Викладацькі стосунки починаються.
Місячні учасники: регулярні рахунки формуються автоматично у день оплати. Перегляньте пакетом і надішліть. 10 хвилин на 60 учасників.
Реєстрація на воркшоп: виставлено рахунок-завдаток. Залишок до сплати перед воркшопом. Обидва платежі обліковано.
Корпоративне заняття: рахунок сформовано з вимогами компанії в додаткових полях.
Кінець року: аналітика показує сукупний дохід за джерелами. Чисті дані для податкової звітності.

Найцінніші функції для інструкторів з йоги

Регулярні рахунки — автоматизація місячного членства
Виставлення рахунків за пакети — фінансове документування абонементів-карток
Рахунок-завдаток — передоплата за воркшоп для неповоротних завдатків
Додаткові поля — облікові коди корпоративних програм
Мультивалютність — міжнародні онлайн-учні
Аналітика — дохід за типом викладання (очне / онлайн / корпоративне)

Реальний приклад: студія йоги Майї виставляє рахунки 70 учасникам автоматично

Майя викладає у власній студії (50 учасників), проводить приватні заняття (8 клієнтів) і корпоративну йогу (3 компанії). До InvoiceFlow вона вручну створювала місячні рахунки для всіх 50 учасників і виставляла рахунки корпоративним клієнтам після кожного заняття з пам’яті. Тепер її 50 учасників автоматизовані. Корпоративні рахунки створюються наприкінці кожного місяця з її журналу викладання. Час на рахунки скоротився з 6 годин на місяць до 45 хвилин.

Перші кроки

Завантажте InvoiceFlow безкоштовно на Android. Складіть бібліотеку своїх занять і пакетів йоги. Налаштуйте перших учасників з членством як регулярні рахунки вже сьогодні.