InvoiceFlow для копірайтерів і контент-райтерів: отримуйте оплату за кожне слово

Чому копірайтерам важко отримати оплату

Копірайтерів наймають за їхні слова, але слова, які вони пишуть для себе, часто даються найважче: рахунок, умови оплати, прострочення. Іронія болюча. Вправні комунікатори, які створюють конверсійні тексти для світових брендів, інколи працюють із процесом виставлення рахунків, що зводиться до надсилання PDF, зробленого в Google Docs, і сподівання на краще.

Виставлення рахунків у копірайтингу має свої особливості. Ви можете брати оплату за слово, за годину, за проєкт або за ретейнер. Термінові доплати, плата за дослідження та ліміти правок — усе це має з’являтися в рахунках. Ви працюєте з маркетинговими агентствами (у яких умови оплати 45 днів), стартапами (яким потрібно 15 днів) і самостійними засновниками (які платять одразу або ніколи). У вас є постійні клієнти на блог-пакети, разові клієнти на лендинги та реферальна робота через агентства, де ставки відрізняються.

InvoiceFlow керує всім цим і робить ваші рахунки такими ж професійними, як тексти, які ви здаєте.

Найбільші больові точки копірайтерів

Немає надійного способу відстежувати, які клієнти й скільки винні
Забування нарахувати термінові доплати чи час на дослідження, яких не було в початковому кошторисі
Клієнти, що просять нескінченні правки поза погодженим обсягом без письмової фіксації
Умови оплати непослідовні — одні рахунки Net 15, інші Net 30
Клієнти-агентства з повільними відділами кредиторської заборгованості, яким потрібні формальні рахунки з номерами PO, конкретними платіжними даними та структурованими форматами
Немає системи для повторюваного виставлення рахунків за блог-пакети
Втрата видимості загального доходу за кожним клієнтом для податкових цілей

Як InvoiceFlow вирішує ці виклики

Чіткі позиції рахунку для складних проєктів

Створюйте позиції, що відображають, як ви насправді працюєте: «Копірайтинг лендингу — 1 500 слів × $0,12/слово = $180,00», «Дослідження — 3 години × $65/год = $195,00», «Доплата за термінову здачу — фіксовано $75,00». Клієнти бачать точно, за що заплатили, що усуває підстави для суперечок. Податок розраховується автоматично на основі країни клієнта та ваших налаштувань ставки.

Редактор рахунків Invoice Flow app для копірайтера — текст лендингу за словом, дослідження погодинно та фіксована плата за терміновість в одному рахунку — За слово, за годину, фіксована плата за терміновість — рахунок точно за вашим форматом роботи.

Користувацькі поля для номерів PO та референсів проєктів

Клієнтам-агентствам майже завжди потрібен номер замовлення (PO) в рахунку. Додайте його як користувацьке поле. Ви також можете додати референсні коди проєктів, назви кампаній чи номери договорів. Рахунок відповідає вимогам кредиторської заборгованості агентства, і вам не потрібна окрема бухгалтерська система.

Повторювані рахунки для контент-пакетів

Якщо ви пишете 4 дописи в блог на місяць для клієнта за фіксованою ставкою, налаштуйте повторюваний рахунок в InvoiceFlow. Він формується автоматично щомісяця, у вибраний вами день, із правильною сумою. Ви переглядаєте його, надсилаєте — або налаштовуєте автонадсилання. Ретейнерні клієнти отримують рахунки без жодних ручних зусиль.

Регулярні рахунки в застосунку Invoice Flow з щомісячними ретейнерами за блог-пакет і серію листів, які створюються автоматично — Блог-пакети та email-ретейнери, що виставляють собі рахунок щомісяця.

Нагадування про прострочення без незручних листів

Задайте нагадування: за 3 дні до строку, у день строку, через 7 днів після. InvoiceFlow сповіщає вас, коли настав час нагадування. Ви надсилаєте короткий супровідний лист із позиції ясності («За моїми даними, рахунок #INV-2024-043 на $540 має бути оплачений сьогодні») замість розпливчастої невизначеності. Уже сам цей професіоналізм пришвидшує оплату.

Список рахунків Invoice Flow app фрилансера-копірайтера зі сплаченими, надісланими, простроченими та чернетковими рахунками для різних клієнтів — Сплачені, надіслані, прострочені, чернетки — хто скільки винен, ніколи не загадка.

Договори для політики правок

Створіть в InvoiceFlow договір, що описує вашу політику правок (наприклад, 2 раунди правок включено), права власності й умови оплати. Прив’яжіть його до профілю клієнта. Коли клієнт просить 4-й раунд правок, у вас є підписаний документ для посилання.

Екран контрактів Invoice Flow app із підписаним договором про копірайтингові послуги, що охоплює ліміти правок, та надісланим договором про блог-ретейнер — Ваша політика правок, підписана й зафіксована — до 4-го «дрібного коригування».

Аналітика для встановлення ставок

Звіт про прибутки та збитки показує ваш фактичний дохід проти витрат за будь-який період. Звіт за клієнтами показує, які клієнти дали найбільший дохід. Ці дані підказують, яким клієнтам надавати пріоритет, яким підняти ціну, а які коштують вам часу за надто малі гроші.

Ваш робочий процес з InvoiceFlow

Новий проєкт: клієнт погоджує обсяг. Створіть кошторис в InvoiceFlow з усіма позиціями. Надішліть PDF. Клієнт підтверджує. Ви починаєте писати.
Облік часу на дослідження: якщо ви берете оплату за дослідження, використовуйте трекер часу. Заносьте години, прив’язуйте до клієнта. Конвертуйте в позицію фінального рахунку.
Здача проєкту: створіть рахунок із погодженого кошторису. Додайте будь-які додаткові позиції (термінова доплата, додаткові правки). Виберіть шаблон Professional. Надішліть PDF.
Постійні клієнти: налаштуйте один раз. InvoiceFlow опікується щомісячним виставленням рахунків автоматично.
Оплату отримано: позначте як «Оплачено». Побачте оновлений графік доходу в аналітиці.
Податковий період: експортуйте CSV з аналітики. Увесь дохід упорядкований за клієнтами й датами. Чисті дані для вашого бухгалтера.

Найцінніші функції для копірайтерів

Позиції з гнучкими одиницями — оплата за слово, за годину або фіксовано за проєкт
Користувацькі поля — номери PO та референси проєктів для клієнтів-агентств
Повторювані рахунки — автоматизуйте блог-пакети та ретейнерні платежі
Нагадування про оплату — професійні супроводи без незручних листів
Договори — фіксуйте політику правок і права на використання
Аналітика — дохід за клієнтами, облік доходу для податків
Кошториси → Рахунки — конвертація погодженого кошторису в рахунок одним дотиком

Реальний приклад: Джеймс пише більше, вибиває менше

Джеймс — фрилансер-копірайтер у сфері B2B. Він пише для 12 клієнтів на місяць — 4 на ретейнері, 8 на проєктній роботі. До InvoiceFlow він проводив недільні вечори, збираючи рахунки й пишучи супровідні листи. Тепер його 4 ретейнерні рахунки надсилаються автоматично. Для проєктних клієнтів він конвертує кошториси в рахунки одним дотиком. Нагадування про оплату означають, що він надсилає менше незручних листів. Його середній час оплати знизився з 41 дня до 19 днів. Він підняв ціни на 15% для клієнтів-агентств, які стабільно платили із запізненням — спираючись на дані зі своєї аналітики.

Як почати

Завантажте InvoiceFlow безкоштовно на Android. Створіть бібліотеку послуг зі своїми типовими позиціями (ставка за слово, погодинна ставка, ціни пакетів), щоб виставлення рахунку за будь-який проєкт займало менше 2 хвилин. Надішліть свій перший професійний рахунок уже сьогодні.