Kurumsal Eğitmenler için InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalandırma Rehberi

Kurumsal eğitmenler, liderlik gelişimi danışmanları, L&D kolaylaştırıcıları ve profesyonel eğitim sağlayıcıları için kurulmuş faturalandırma sistemi

Kurumsal eğitim faturalandırması; aylık retainer sözleşmelerini, proje kilometre taşı faturalarını, seyahat ve malzemeli yarım günlük oturumları, eğitici eğitimi lisanslamasını ve kurumsal PO gerekliliklerini kapsar. InvoiceFlow her faturalandırma türünü tek bir Android uygulamasından yönetir.

Aylık Retainer Faturaları

Sürekli müşteriler, öngörülebilir bir eğitim pratiğinin temelidir. InvoiceFlow, retainer faturalarını bir programa göre otomatik olarak oluşturur:

“Aylık Eğitim Retainer’ı — [Şirket Adı] — [Ay Yıl]: Retainer Kademesi: Growth Retainer Dahil: 4 eğitim günü, aylık strateji oturumu, müfredat özelleştirme, eğitim sonrası raporlar Bu ay planlanan eğitim: [Konu 1] (Tarih), [Konu 2] (Tarih) Aylık ücret: ₺42.000,00 Ödeme Koşulları: Net-15”

Faturayı her ayın birinde otomatik oluşturulacak şekilde ayarlayın. Müşteri, tam olarak hangi eğitimin planlandığını ve ne borçlu olduğunu gösteren, öngörülebilir bir programda tutarlı bir fatura alır.

Örnek retainer kademe yapısı:

Essentials: ₺24.000/ay (2 gün, üç aylık strateji, müfredat güncellemeleri)
Growth: ₺42.000/ay (4 gün, aylık strateji, özelleştirme, raporlar)
Enterprise: ₺75.000/ay (8 gün, haftalık kontrol, tam program tasarımı, yönetici koçluğu)

Proje Kilometre Taşı Faturalandırması

Invoice Flow app bir kurumsal eğitmenin fatura düzenleyicisi — günlük ücretle iki günlük atölye moderasyonu, katılımcı çalışma kitapları ve satın alma siparişi, maliyet merkezi ve tedarikçi numarasıyla seyahat — Günlük ücret, çalışma kitapları, seyahat — artı satın almanın talep ettiği satın alma siparişi, maliyet merkezi ve tedarikçi numarası.

Büyük program hizmetleri, sunuma bağlı üç aşamalı kilometre taşı faturalandırması kullanır:

“Liderlik Gelişim Programı — [Şirket Adı] — [Tarih]: Program: [Program Adı] — [N] Oturumluk Seri Toplam program ücreti: ₺144.000,00 Aşama 1 (İhtiyaç Değerlendirmesi + Tasarım, %30): ₺43.200,00 — sözleşme imzasında ödenir Aşama 2 (Sunum — Oturum 1-6, %40): ₺57.600,00 — 6. Oturum tamamlanmasında ödenir Aşama 3 (Oturum 7-12 + Nihai Rapor, %30): ₺43.200,00 — program tamamlanmasında ödenir”

Üç aşamalı yapı, müşterinin her şeyi önden ödememesini ve sizin ödeme almadan her şeyi sunmamanızı sağlar.

Yarım Günlük ve Tekil Oturum Faturaları

Seyahat ve malzeme dokümantasyonuyla tek seferlik atölyeler ve açılış konuşmaları:

“Eğitim Oturumu — [Şirket Adı] — [Tarih]: Hizmet: Yarım Günlük Liderlik Atölyesi Konu: [Konu] | Süre: 4 saat | Sunum: Yerinde Oturum ücreti: ₺18.000,00 Seyahat (mesafe [N] km × ₺6/km): ₺[Tutar] Malzemeler (basılı çalışma kitapları, [N] kopya × ₺[oran]): ₺[Tutar] Toplam: ₺[Toplam] Ödeme Koşulları: Net-30”

Ayrı kalemler olarak seyahat ve malzemeler, toplamla ilgili soruları ortadan kaldırır. Her maliyet görünür ve doğrulanabilir.

Eğitici Eğitimi (Train-the-Trainer) Program Faturaları

Bir kurumsal eğitmenin Invoice Flow app belgeleri — bir atölye teslimatı, depozitolu bir müfredat geliştirme aşaması, bir eğitmen-eğitimi programı ve ödenmiş bir atölye — Atölyeler, aşamalı bir müfredat kurulumu, bir eğitmen-eğitimi programı — her proje tipi kayıtta.

Kolaylaştırma yeteneğini müşterinin iç personeline aktaran programlar lisans dokümantasyonu gerektirir:

“Eğitici Eğitimi Programı — [Şirket Adı] — [Tarih]: Program: İç Eğitmenler için Kolaylaştırma Becerileri Format: 2 günlük yoğun program + malzeme lisansı Katılımcılar: [N] iç eğitmen Eğitim ücreti (2 gün × ₺27.000/gün): ₺54.000,00 Malzeme lisansı (yalnızca iç kullanım, devredilemez): ₺18.000,00 Toplam: ₺72.000,00 Lisans koşulları: Yalnızca iç kullanım. Lisans, dış müşterilere sunumu veya üçüncü taraf kullanımını yetkilendirmez. Ödeme Koşulları: Net-30”

Faturadaki lisans kısıtlaması belgelenmiş bir kayıt oluşturur. Bu, müşterinin daha sonra malzemeleri kararlaştırılan kapsam dışında kullanması durumunda önemlidir.

PO Alanlı Kurumsal Eğitim Faturaları

Invoice Flow app gider takibinde bir kurumsal eğitmenin faturalanabilir uçuşları, oteli ve müşterilere etiketlenmiş basılı eğitmen kılavuzları — Uçuşlar, otel, basılı kılavuzlar — temiz aktarım için her biri programına etiketlendi.

Kurumsal finans departmanları PO numarası, eğitim programı dokümantasyonu ve resmi tedarikçi alanları gerektirir:

“Kurumsal Eğitim Hizmetleri — [Şirket Adı] — [Tarih]: Program: Uyum Eğitimi — Güvenlik ve Risk Yönetimi Sunulan eğitim: [Tarih] Katılımcılar: [N] çalışan Eğitim süresi: 6 saat Ücret: ₺36.000,00 PO Numarası: PO-2026-HR-0214 Eğitim Amacı: Yıllık uyum sertifikasyonu gerekliliği Ödeme Koşulları: Net-30”

Eğitim amacı alanını eklemek, masrafı finans departmanının işleme için ihtiyaç duyduğu iş gerekçesine bağlar.

InvoiceFlow Kurumsal Eğitmenler için Ne Yapar

Yinelenen retainer faturaları: eğitim programı detaylarıyla aylık otomatik oluşturulur
Kilometre taşı proje faturalandırması: sunum kilometre taşlarına bağlı üç aşamalı faturalandırma
Masraflı oturum faturaları: seyahat mesafesi ve malzemeler ayrı kalemler olarak
Eğitici eğitimi lisanslaması: faturada lisans kısıtlaması dokümantasyonu
Kurumsal PO alanları: finans uyumu için PO numarası, eğitim amacı, katılımcı sayısı
Ödeme takibi: müşteriye göre ödenmemiş bakiyeleri görün

Başlarken

Retainer kademelerinizi aylık ücret ve dahil edilen çıktılarla tanımlayın
Her sürekli müşteri için ayın 1’inde otomatik oluşturulacak aylık yinelenen faturalar ayarlayın
Büyük program hizmetleri için üç aşamalı kilometre taşı fatura şablonu oluşturun
Masraf kalemleriyle (seyahat, malzeme) bir oturum faturası şablonu oluşturun
Fatura şablonunuza kurumsal özel alanlar (PO numarası, eğitim amacı) ekleyin

InvoiceFlow’u indirin. Önce sürekli müşteri faturalarınızı ayarlayın — yinelenen faturalandırma oradan itibaren kendi kendini yönetir. Yeni müşteri hizmetleri için proje kilometre taşı şablonunu oluşturun. Faturalandırma sistemi, siz sunuma odaklanırken arka planda çalışmalıdır.

InvoiceFlow, bağımsız profesyoneller ve küçük işletme sahipleri için tasarlanmış, Android için ücretsiz bir faturalandırma uygulamasıdır.